Заявление прошу выдать справку 2 ндфл

Содержание
  1. Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
  2. В каких случаях нужна справка?
  3. Всегда ли нужно письменное обращение за документом?
  4. Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2020)
  5. Как правильно написать?
  6. Форма и пример бланка
  7. Как направить работодателю?
  8. Нюансы
  9. Военнослужащему
  10. Для банка
  11. В фсс и налоговую
  12. При увольнении
  13. Куда подать, если организация ликвидирована?
  14. Срок предоставления справки
  15. Заявление на справку 2-НДФЛ: образец
  16. Назначение справки 2-НДФЛ для сотрудника
  17. Особенности выдачи справки 2-НДФЛ
  18. Особенности оформления заявления на справку 2-НДФЛ
  19. Образец заявления на справку 2-НДФЛ
  20. Заключение
  21. Образец заявления на справку 2 ндфл
  22. Похожие термины
  23. Заявление на справку о доходах 2-НФДЛ: как написать, где взять?
  24. Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги
  25. Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС
  26. Инструкция: подаем работодателю запрос на справку 2-НДФЛ
  27. Как правильно составить запрос
  28. В какой срок работодатель обязан выдать справку
  29. Могут ли отказать и не выдать
  30. Где взять справку, если организация закрылась
  31. Образец заявления на получение справки 2-ндфл – 2020
  32. Что представляет из себя справка
  33. Для чего нужна справка 2-НДФЛ
  34. Может ли предприятие отказать в выдаче документа
  35. В течение какого периода должна быть подготовлена справка
  36. Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована
  37. Как составить заявление
  38. Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ
  39. Как передать документ работодателю
  40. Заявление на получение справки 2-НДФЛ
  41. Как написать заявление на справку 2-НДФЛ
  42. Пример заявления на справку 2-НДФЛ
  43. Скачать бланк заявления на справку 2-НДФЛ
  44. Итоги
  45. Похожие публикации
  46. Как написать заявление на 2-НДФЛ
  47. Сроки предоставления 2-НДФЛ
  48. Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ
  49. Для чего заполняют 2-НДФЛ
  50. Образец справки 2 НДФЛ за 2019 год

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление прошу выдать справку 2 ндфл

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

  • при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
  • для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
  • во время трудоустройства на новое предприятие;
  • при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?Юридическое обоснованиеПорядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периодаНормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФМаксимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалосьСогласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованиюЛичная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

  • указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
  • позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
  • упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2020)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

  • Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
  • Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
  • В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
  • Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

  • Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
  • Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

  • За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
  • Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

  • Передать лично через канцелярию предприятия.
  • Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
  • Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

  • Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
  • Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
  • Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

  • не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
  • ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
  • во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Заявление на справку 2-НДФЛ: образец

Заявление прошу выдать справку 2 ндфл

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – важная бумага, в которой приводятся сведения о зарплате сотрудника, относительно которого оформляется документ, а также об удержаниях НДФЛ.

Помимо доходов в выписке также отображаются сведения касательно осуществленных ранее налоговых удержаний от имени гражданина.

Документ визирует уровень финансовой стабильности субъекта и подтверждает осуществление его налоговым агентом перечислений в бюджет от лица сотрудника.

Назначение справки 2-НДФЛ для сотрудника

Компании должны направлять в фискальную инстанцию справки 2-НДФЛ, в которых отображается информация о предоставленной персоналу зарплате, налоговых отчислениях и осуществленных от имени персонала удержаниях. Документ составляют относительно каждого отдельного субъекта. В дальнейшем каждый документ визируется управленцем или ответственным лицом.

В обновленном варианте форма 2-НДФЛ для фискальной структуры и выдаваемая справка по запросу сотрудника – это два разных документа. Отличия, впрочем, незначительные, и заключаются в названии.

Для ИФНС форма называется так же, как раньше – «2-НДФЛ». Тот документ, который выдается сотрудникам, теперь называется «Справка о доходах и суммах НДФЛ» и не содержит пометки «2-НДФЛ».

Рассматриваемая бумага может потребоваться трудоустроенному гражданину в следующих ситуациях:

  • при процедуре оформления кредитного займа;
  • в ходе оформления налогового вычета по НДФЛ при оплате учебы или лечения, при приобретении дорогостоящих медикаментов или покупке недвижимого объекта;
  • в процессе принятия на должность в другой фирме;
  • при исчислении отпускных и больничных сумм;
  • для оформления визы;
  • при заключении ипотечного соглашения и т.д.

Наниматель должен составить рассматриваемую справку по запросу кадра. Для этого работником подается соответствующее заявление. При этом важно отметить, что даже бывший наниматель должен предоставлять гражданину данную справку по его первому требованию. Управленец не имеет права отказывать.

Директор должен организовать оформление справки даже в том случае, когда подчиненный (в том числе, бывший) запрашивает документ в устной форме. Заявление требуется, скорее, для минимизации рисков наступления конфликтов.

Если же действующий или бывший наниматель отказывает сотруднику в его запросе, то субъект вправе направиться с претензией в ГТИ или суд.

Практика демонстрирует, что судьи зачастую принимают сторону работника, после чего управленческий аппарат компании привлекается к административной ответственности в форме штрафа.

https://www.youtube.com/watch?v=DBwPlOARvAY

Исключением из отмеченного правила является та ситуация, когда работник запрашивает рассматриваемую справку за тот период, по которому вышел срок хранения. То есть, период в запрашиваемом документе должен охватывать максимум предыдущие четыре года, но не более.

Особенности выдачи справки 2-НДФЛ

Документ оформляется, исходя из положений, закрепленных в гл. 23 и ст. 62 ТК РФ. Заявление на справку 2-НДФЛ подается в бухгалтерию лично работником.

На протяжении трех рабочих дней бухгалтер, ответственный за выдачу подобных документов, должен подготовить справку.

В случае неполучения документа спустя три дня, работник может направляться в ГТИ или суд, даже если наниматель не отказывал ему в выдаче бумаги, а по каким-либо причинам задержал ее.

Большинство компаний выдают рассматриваемую справку при увольнении работника.

При получении справки могут возникнуть такие нестандартные ситуации:

  • если сотрудник несколько раз трудоустраивался на новые места работы, после чего не может получить справку, по крайней мере, у одного из нанимателей, гражданину следует обратиться в локальное отделение налоговой инстанции. Для получения сведений от ИФНС субъекту также потребуется составить заявление в свободной форме;
  • если компания была ликвидирована, то рассматриваемую справку можно получить, воспользовавшись личным кабинетом в рамках официального сайта ИФНС;
  • если сведения в фискальной инстанции отсутствуют, то при принятии на должность в новую компанию, субъекту рекомендуется составить заявление, в котором он объяснит невозможность получения выписки ввиду ликвидации предыдущего нанимателя. Тогда новый работодатель самостоятельно подаст запрос в ПФ РФ и ИФНС о необходимости получения сведений о доходах и налоговых отчислениях конкретного гражданина.

Особенности оформления заявления на справку 2-НДФЛ

Прежде чем составлять заявление на получение справки 2-НДФЛ в новой форме, следует разобраться с общими правилами оформления документа. В частности, к отмеченным положениям относятся такие рекомендации:

  • разработка собственного шаблона, так как унифицированной формы такого заявления не существует. Единые бланки подобных документов были отменены еще в 2013 году. Следовательно, заявление может составляться в свободном виде. Однако настоятельно рекомендуется самостоятельно разработать шаблон заявления и закрепить его на локальном уровне как стандартный образец. Заявление уместно оформлять с учетом всех базовых правил составления официальной документации;
  • для составления заявления рекомендуется использование формата листа А4. Предпочтительным считается использование фирменного бланка, если таковой имеется;
  • текст правомерно вносить как в печатном виде, так и от руки. Во втором случае важно писать разборчиво, понятно, не допуская ошибок и помарок. Уместно использование черной или синей пасты. Если же заявление оформляется посредством компьютера, то его необходимо распечатывать с использованием стандартной черной краски. Основным требованием в данном случае является наличие «живой» подписи на документе;
  • настоятельно рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы доказать факт подачи заявления, если запрашиваемая справка не будет предоставлена субъекту в трехдневный срок. Важно проставить подпись управленца или его секретаря на втором экземпляре, который остается у работника.

Заявление на справку 2-НДФЛ военнослужащему следует подавать в ЕРЦ МО РФ, либо в одной из Управлений финансового обеспечения МО РФ.

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

В первую очередь в документе заполняется шапка. В ней последовательно приводятся следующие сведения:

  • полное название компании, в которой трудоустроен субъект;
  • должность и ФИО управленца организации. Также уместно указание иного работника, ответственного за рассмотрение подобных дел, если это предусматривает регламент компании;
  • общая информация о заявителе. Необходимо отметить должность гражданина, наименование подразделения, в котором субъект работает, а также его ФИО;
  • паспортные сведения, если это предусматривается регламентом организации;
  • контактные данные. Зачастую оставляют только номер телефона.

После этого по центру документа отмечается его наименование. В данном случае – «Заявление». Далее следует основной текст заявления, в котором уместно фиксировать такую информацию:

  • конкретизированный период, за который запрашивается справка. Также следует указывать, сколько экземпляров справки нужно, так как стандартно бухгалтерия подготавливает только один документ;
  • уместно сослаться на положение законодательства, в котором отмечается обязанность нанимателя в обеспечении справки подчиненному. В частности, подразумевается ст. 62 ТК РФ;
  • важно подчеркнуть, что место назначения запрашиваемого документа сотрудник не обязан указывать. Если данная информация отсутствует, наниматель, тем не менее, не может отказать подчиненному в предоставлении справки.

В обстоятельствах, когда имеется необходимость приложить какие-то дополнительные документы к заявлению, в бумаге следует обозначить их перечень. Подобная необходимость может возникнуть в особых случаях, связанных со спецификой деятельности.

В завершение заявления проставляется подпись работника, а также ставится актуальная дата. Важно отметить, что направить справку можно не только при личном посещении кабинета управленца, но и посредством почты или через доверенного субъекта, при условии, что у лица имеется доверенность, заверенная нотариально.

Скачать образец заявления на справку 2-НДФЛ можно здесь.

Заключение

Таким образом, рассматриваемый документ несложен в оформлении. Важно только соблюдать базовые правила составления официальной документации, а именно – проставлять «живую» подпись заявителя на документе. (29 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-spravku-2-ndfl.html

Образец заявления на справку 2 ндфл

Заявление прошу выдать справку 2 ндфл

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии.

Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника.

Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа.
Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба.

Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

https://www..com/watch?v=x53REcKxEq0

Итак, в соответствии с законом физическое лицо обращается в бухгалтерию своей организации и запрашивает справку. При этом ни сотрудники, ни руководство фирмы не вправе спрашивать о причинах оформления 2-НДФЛ — мотивация сотрудника остается его личным делом.

Унифицированной формы для заявления на 2-НДФЛ не разработано. Это значит, что бухгалтерия отдельной организации вправе требовать документ собственного образца. О нем лучше уточнить заблаговременно.

Однако чаще всего бланк с запросом на получение справки будет включать:

  • Сведения о нанимающей организации — ее наименование, а также должность и ФИО руководителя;
  • Сведения о сотруднике — его ФИО, должность в организации, паспортные данные, контактный телефон и место регистрации;
  • «Тело» заявления — запрос на выдачу документа с указанием срока, за который в 2 НДФЛ будут отражены сведения о доходах и исчисленном налоге;
  • Дата составления документа, инициалы сотрудника и подпись.

Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту (ст. 22).

Закон на стороне работника и в случае непредоставления документа в срок. За задержку в выдаче, как и за отказ в оформлении справки, вы вправе жаловаться в несколько инстанций — в трудовую инспекцию или напрямую в суд, написав исковое заявление. Для налоговых агентов предусмотрены следующие меры наказания:

  • Для нанимающих организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  • Для должностных лиц (например, сотрудников бухгалтерии или директората) — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей или предупреждение.
  • Для заказчика по гражданско-правовому договору — штраф в размере от 1 до 3 тыс. рублей.

Если сотруднику повторно отказывают в выдаче справки, ответственность налогового агента ужесточается: многократно возрастет размер штрафа, а отдельные должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от года до трех лет.

Похожие термины

10:03 10.04.2019

При обращении в банки и различные государственные органы для получения пособий очень часто требуется подтверждать свои официальные доходы. Справка по форме 2 НДФЛ и является документом, который подтверждает платежеспособность гражданина.

В одних организациях ее могут выдать просто так, а другие фирмы требуют от работника написать заявление на 2 НДФЛ образец в бухгалтерию этой справки предоставлять не нужно, там знают, как ее заполнять.

А вот то, что нужно писать в самом заявлении интересует многих.

Правильное оформление такого заявление следующее:

  1. в верхней правой части листа бумаги сначала укажите, кому адресовано заявление. Нужно написать ФИО руководителя или главного бухгалтера вашей организации и само название организации;
  2. в том же месте напишите от кого заявление. Тут следует указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, номер лицевого счета (счета ДЕПО), адрес, адрес проведения регистрации, почтовый адрес вашего местонахождения и свой телефон для связи;
  3. после вышеперечисленных данных идет сам текст заявления. Посередине листа бумаги напишите: «Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за (укажите необходимый период – год или полгода) для предоставления (указываете место, куда будете предоставлять документ);
  4. в самом низу заявления ставите дату и подпись с полной расшифровкой ваших данных.

После подачи такого заявление работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку.

Во многих организациях заявление на получение справки пишут в произвольной форме. Не нужно указывать номер лицевого счета, данные паспорта и адрес регистрации. Просто заявление пишется на имя начальника организации и от кого оно – указывается ФИО сотрудника и его должность. А содержание его такое же самое, как и в вышеуказанном случае.

К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф.

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ .

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период. не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Заявление на справку о доходах 2-НФДЛ: как написать, где взять?

Этот показатель очень важен при обращении в банки
При оформлении многих кредитов и кредитных карт банки просят клиентов предоставить справку 2-НДФЛ.

Это документ, который будет отражать реальный доход человека. На его основании банк сможет сделать объективную оценку платежеспособности потенциального заемщика.

Заявление на получение справки 2 НДФЛ можно взять у работодателя, в ФНС или на сайте Госуслуг.

Специалист Бробанк.ру разобрал все методы получения важного документа. Куда и как подать заявление на 2-НДФЛ, пошаговая инструкция. Требования банков к справке, зачем вообще она им нужна, как ее наличие влияет на условия кредитования.

Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.

С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.

Стандартно процесс выглядит так:

  1. Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
  2. Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.

С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю

В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.

Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги

Если у вас есть аккаунт на сайте Государственных услуг, вы можете воспользоваться им. Сведения НДФЛ — это налоговая информация, поэтому данные о заработной плате гражданина можно узнать через Госуслуги.

Это будет даже удобнее, не нужно решать вопросы с бухгалтерией, писать заявление и тратить время. Запрос направляется с сайта ФНС, но авторизация пользователя проходит через Госуслуги.

Система предоставит файл для скачивания, его можно отдать в банк или распечатать

Как получить документ онлайн:

  1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизоваться через Госуслуги. Важный момент — подходит только подтвержденная учетная запись.
  2. Выполнив вход в систему, нужно зайти в раздел Мои налоги, далее — Дополнительные сведения и Сведения о доходах.
  3. Дальше нужно указать период, за который вам нужна справка 2 НДФЛ. Также следует выбрать нужного работодателя из предложенного перечня (налогового агента).
  4. Справка будет сразу сформирована, система предоставит файл для скачивания. Этот файл можно передать в банк для рассмотрения заявки на получение кредита.

Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС

Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.

Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.

Заранее уточните адрес отделения и время его работы

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/zayavlenie-na-vydachu-spravki-2ndfl.html

Инструкция: подаем работодателю запрос на справку 2-НДФЛ

Заявление прошу выдать справку 2 ндфл

Бухгалтерия

Запрос работодателю на справку 2-НДФЛ — это стандартизированная форма заявления в адрес нанимателя для получения сведений о доходах по унифицированной форме КНД 1151078.

20 июля 2020 Евдокимова Наталья

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

  • оформления вычетов по НДФЛ;
  • исчисления величины налогообложения (вместе с декларацией 3-НДФЛ);
  • получения кредита;
  • получения субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
  • судебных заседаний и разбирательств;
  • расчете алиментов;
  • иных ситуаций, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы.

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Полезно: как заполнить форму 2-НДФЛ

Как правильно составить запрос

Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне.

Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения.

Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос справки 2-НДФЛ у работодателя. В документ включите обязательную информацию:

В шапкеВ текстовой частиДата, подпись
Отразите:
  • наименование организации-работодателя или Ф.И.О. предпринимателя;
  • должность руководителя и его Ф.И.О.;
  • собственную должность;
  • Ф.И.О. заявителя.
Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано.
Запрос на 2-НДФЛ оформляют от руки или на компьютере. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью.Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах.

Подать запрос на получение формы 2-НДФЛ рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.

Директору ГБУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»Сергееву А.А.от инструктора по верховой ездеИванова И.И.ЗаявлениеПрошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за I полугодие 2020 года для оформления потребительского кредита в ПАО «Банк Надежный».6 июля 2020 г.Иванов Иванов И.И.

В какой срок работодатель обязан выдать справку

Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования 2-НДФЛ по запросу физлица. Это период от 3 до 30 дней с момента получения заявления. Срок зависит от категории заявителя:

Если запрос на 2-НДФЛ поступил от работника, то форму обязаны выдать не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если за документом обратился бывший сотрудник, например, пенсионер, то срок выдачи 2-НДФЛ тот же — 3 рабочих дня.

Если же организация выплачивала иные доходы физлицу, например, по договору гражданско-правового характера, то срок оформления формуляра не должен превышать 30 календарных дней.

Могут ли отказать и не выдать

Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах. Даже если запрос подает уволенный работник, или вышедший на пенсию. Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по представлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=Uf2TW6XZdCw

Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ). Например, если работник, не получивший документы в срок, обратиться в Госинспекцию по труду или в суд.

Где взять справку, если организация закрылась

Если же работодатель ликвидирован, то справку 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в территориальном отделении налоговой службы, по месту жительства.

Представители ФНС по вашему обращению сформируют сведения о доходах по установленной форме 2-НДФЛ. Проверьте, чтобы полученная справка была удостоверена уполномоченным работником. Запросить данные допустимо в электронной форме. В таком случае справка заверяется цифровой подписью ФНС.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-podaem-rabotodatelyu-zapros-na-spravku-2-ndfl

Образец заявления на получение справки 2-ндфл – 2020

Заявление прошу выдать справку 2 ндфл
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “Образец заявления на получение справки 2-ндфл”. На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы.

На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-predostavlenie-sprai-2-ndfl/

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Последнее обновление 2019-06-30 в 08:57

В статье разберем, всегда ли нужно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или в некоторых случаях это необязательно. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания. Расскажем об особенностях подачи заявления или рапорта на выдачу справки 2-НДФЛ для военнослужащих.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.

[2]

В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.

Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:

  • указать адресата (руководителя) и составителя;
  • прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
  • изложить суть заявления;
  • указать период, за который вам необходима информация о доходах;
  • поставить дату и подпись.

В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.

Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.

В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:

  • личный номер;
  • наименование воинской части;
  • паспортные данные;
  • адрес местожительства;
  • ИНН.

Пример заявления на справку 2-НДФЛ

Порядок оформления стандартного заявления:

  1. Заполните шапку.
  2. Пропишите основную часть: «прошу выдать справку 2-НДФЛ за период». Сделайте ссылку на п.3 ст.230 НК.
  3. Поставьте дату и подпись.
  4. Если вам нужно, чтобы работодатель прислал справу по конкретному адресу, сделайте отметку «Прошу выдать справку 2-НДФЛ почтой» и укажите нужный адрес.

Скачать бланк заявления на справку 2-НДФЛ

Пустой бланк заявления, по которому оформлен представленный выше образец, доступен для скачивания здесь.

Образец заявления для военнослужащих Москвы и Московской обл. можно посмотреть и скачать здесь. Для военнослужащих из других регионов в шапке документа необходимо указать правильное наименование управления фин. обеспечения.

Итоги

  1. По общему правилу, чтобы сделать запрос справки 2-НДФЛ у работодателя, нужно написать заявление.
  2. Если на предприятии не разработаны собственные образцы документов, заявление составляется в свободной форме.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 средняя: 5,00)

http://nalogbox.ru/2-ndfl/zayavlenie-na-poluchenie-sprai/

Похожие публикации

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

  Списание просроченной кредиторской задолженности проводки

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

https://www.youtube.com/watch?v=PPZwpN6LYsc

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»

от менеджера по продажам

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю.

В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах.

В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

http://spmag.ru/article/2016/7/obrazec-zayavleniya-na-poluchenie-sprai-2-ndfl

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2019 год

Справка 2-НДФЛ за 2019 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Источник: https://batutstyle.ru/obrazec-zayavleniya-na-poluchenie-spravki-2-ndfl/

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: