Заявление на удаленную работу образец

Содержание
  1. Заявление на дистанционную работу в связи с коронавирусом: образец
  2. Нужно ли писать заявление о дистанционной работе в связи с коронавирусом?
  3. Когда требуется согласие работника на удаленку?
  4. Как оформить для перевода на удаленный режим?
  5. Скачать образец
  6. Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020
  7. Какие отделы можно перевести на удаленную работу?
  8. Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ
  9. О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу
  10. Причина изменений условий трудового договора
  11. Место работы
  12. Режим работы
  13. Охрана труда
  14. Материальные ценности
  15. Средства связи
  16. Контроль
  17. Требования к рабочему месту удаленного сотрудника
  18. Табели
  19. Собрания
  20. Отчеты
  21. Психологические особенности удаленной работы
  22. Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса
  23. Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?
  24. Как сотруднику оформить согласие на удаленку?
  25. Заявление на дистанционную работу: образец
  26. Цели перевода на дистанционную работу
  27. Особенности дистанционной работы
  28. Список лиц, которые могут работать удаленно
  29. Способы перехода на дистанционную работу
  30. Образец заявления для перехода на удаленную работу
  31. Правила составления заявления
  32. Порядок утверждения и хранения заявления
  33. Риски обеих сторон
  34. Как перевести сотрудников на удаленную работу? Советы и образцы документов
  35. Кого можно переводить на удаленную работу?
  36. Нужно ли согласие работника для перевода на удаленную работу?
  37. Как правильно оформить перевод на удаленную работу?
  38. Можно ли перевести сотрудника на удаленную работу временно?
  39. Как оформить документы о переводе на удаленную работу?
  40. Как оформляется заявление работника о переводе на удаленную работу?
  41. Какие изменения необходимо внести в трудовой договор?
  42. Как оформить приказ о переводе на удаленную работу?
  43. Советы для работодателей

Заявление на дистанционную работу в связи с коронавирусом: образец

Заявление на удаленную работу образец

В период эпидемии коронавируса работник может сам попросить работодателя перевести его на дистанционную работу из дома с помощью своего заявления, возможен перевод на удаленку по инициативе руководителя с получением письменного согласия от сотрудника.

По факту достигнутого устного соглашения о введении временно удаленного режима труда составляется приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору — это обязательные документы, которые должны быть оформлены для перехода на удаленку.

Нужно ли писать заявление о дистанционной работе в связи с коронавирусом?

С помощью заявление сотрудник может обратиться к руководству с любой просьбой. В качестве таковой может выступать и желание работать из дома в тяжелых эпидемиологических условиях распространения коронавируса.

В связи с вирусом COVID-19 Путин объявил нерабочие дни до 30 апреля 2020 года с возможным продлением этого срока в зависимости от обстоятельств.

Многих организациям пришлось приостановить деятельность и закрыться.

Сохранить занятость и рабочий процесс работодателям можно с помощью перевода персонала на дистанционный режим, именно этот способ организации рабочего процесса рекомендует Минтруд.

Если директор не предлагает перейти на удаленку, то работник вправе сам заявить о своем желании работать удаленно из дома в период угрозы коронавируса.

Свою просьбу рекомендуется изложить письменно с помощью заявления. Вопрос о переводе решается по согласованию, нет норм в трудовом законодательстве, обязующих стороны в одностороннем порядке переходить на дистанционную работу.

Написав заявление и подав его работодателю, работник может рассчитывать на то, что его просьба будет рассмотрена работодателем. Со стороны директора в целях безопасности разумно организовать для заявителя условия труда для работы из дома — если такое возможно для должности сотрудника.

Таким образом, если человек понимает, что может работать с не меньшей эффективностью из дома, а работодатель не предлагает перейти на дистанционный режим, то рекомендуется самостоятельно внести такое предложение в форме заявления. Образец написания текста представлен ниже для бесплатного скачивания.

Когда требуется согласие работника на удаленку?

Согласие на удаленный режим работник пишет в случае, когда получает письменное предложение о переводе от начальства. Если уведомление руководитель направляет в письменном виде, то и согласие свое сотруднику также нужно подготовить на бумаге.

В тексте он вправе согласиться с предложением удаленного труда или отказаться, обосновав свою точку зрения.

На самом деле, согласие работника — это не обязательный документ. Стороны на словах могут договориться об организации дистанционного режима труда, после чего подписать двустороннее дополнительное соглашение о новом рабочем месте и изменившихся условий труда.

Приказа от руководителя и доп. соглашения будет достаточно для переводе человека на удалёнку.

Если работодатель требует написать ответ на предложение о перехода на режим труда дистанционно, то сотруднику следует это сделать. Документ не сложный, пишется за 5 минут, образец оформления предлагаем скачать ниже.

Как оформить для перевода на удаленный режим?

Если работник хочет работать удаленно из дома в целях безопасности в период эпидемии по коронавирусу, то следует написать заявление такого содержания:

  • вверху указать ФИО и должность руководителя, название организации;
  • написать свои ФИО и должность;
  • обозначить по центру название и заголовок документа;
  • высказать просьбу о переводе на дистанционную работу в связи с распространением коронавируса и нависшей угрозой заражения, при этом указывается на факт сохранения всех обязанностей согласно должностной инструкции и сохранении заработной платы в прежнем объеме (при условии выполнения того же объема работы);
  • желаемые сроки удаленного труда, возможно указать общую фразу — до режима повседневной деятельности в России (нормализации эпидемиологической обстановки в стране);
  • подпись и дата составления.

Если работник пишет согласие на перевод в ответ на полученное уведомление от начальства, то в тексте следует указать свое решение — согласие или отказ от дистанционной работы.

Составленный документ подписывается лично и передается руководству. При принятии решения об удаленном режиме не достаточно обговорить это на словах. Работнику нужно лично убедиться в том, что он действительно переведен, и это закреплено в документах согласно ТК РФ.

Сотрудник должен увидеть приказ о дистанционной работе с указанием сроков и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Скачать образец

Пример заявления о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом — скачать.

Образец согласия на удаленный режим на период эпидемии — скачать.

О том, как все оформить в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите в видео:

Источник: https://praktibuh.ru/koronavirus/zayavlenie-na-distantsionnuyu-rabotu.html

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

Заявление на удаленную работу образец

20 марта 2020

Ольга Корженевская

8 минут

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса. 

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки.

Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

  • протокол общего собрания трудового коллектива
  • приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
  • заявления от сотрудников о переходе на удаленку
  • дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах –  угрозу распространения в России  опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места.

Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения.

Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе.  В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

Психологические особенности удаленной работы

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

Медики обещают, как только температура воздуха поднимется до +25, вирус начнет погибать и эпидемия пойдет на спад. Весна наступает полным ходом, осталось продержаться совсем немного. Продуктивной удаленной работы вам и вашим коллегам!

Источник: https://www.akbiz.ru/publications/perevod-sotrudnikov-na-ydalennyuy-raboty-2020

Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса

Работать в условиях коронавируса могут лишь те организации, которые занимаются деятельностью, входящей в список разрешенных. Все прочие компании должны решить вопрос с персоналом — перевести на удаленный режим труда, оформить простой, отправить в вынужденный оплачиваемый отпуск.

Не рекомендуется работодателям нарушать ТК РФ и насильно отправлять работников в неоплачиваемые отпуска за свой счет. Трудовая инспекция будет особо тщательно следить за подобными нарушениями в период коронавируса.

Также настоятельно не рекомендуется увольнять сотрудников, ссылаясь на эпидемию вируса, допускать массовые сокращения. Эти случаи также будут рассматриваться на предмет обоснованности.

Что касается перевода на удаленку (работу на дому), то это реальный выход для компаний в текущих условиях.

Не допустимо обговорить факт перехода на удаленный режим только на словах. Работодатель обязан составить приказ о работе дистанционно, получив от работника согласие в виде заявления. Кроме того, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем вносимые изменения в связи с новым трудовым режимом.

Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.

Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).

Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?

Типовых бланков для заявления, оформляемого по причине перевода на домашний режим труда в связи с коронавирусом, не существует, поэтому работники вправе составить текст документа в произвольном виде.

Заявление с просьбой о переходе на удаленку работник пишет, если сам инициирует начало данной процедуры. То есть предложение о переводе исходит от сотрудника, а не от работодателя.

Текст пишется на обычном листе бумаги А4. В правом углу вверху — реквизиты руководителя, свои данные. По центру — название бланка (заявление).

Непосредственно текст должен содержать исчерпывающую информацию о просьбе и ее причине:

  • просьба перевести на дистанционный режим труда;
  • причина перевода — угроза распространения коронавируса (официальное название вирус COVID-19);
  • сроки перевода — с какого по какое число работник планирует работать удаленно от компании;
  • возможно добавить фразу о необходимости сохранения заработной платы на период удаленки.

Написанный текст заверяется сотрудником, ставится дата оформления, после чего документ подается руководителю на согласование и дальнейшее оформление процедуры перехода на дистанционную работу.

Пример оформления:

Как сотруднику оформить согласие на удаленку?

Возможно, что перейти на режим работы из дома в период коронавируса предлагает работодатель в письменном уведомлении. Тогда работнику нужно письменно ответить на данное предложение согласием или отказом.

Согласие составляется в форме типичного заявления, отличающегося от вышепредложенного лишь текстом незначительно.

Вместо просьбы о переводе на удаленку работник должен высказать свое согласие на такой переход, указав реквизиты уведомления от руководителя.

Также приводятся сроки дистанционного режима и причина — опасность коронавируса.

Пример оформления:

Заявление на дистанционную работу: образец

Заявление на удаленную работу образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на дистанционную работу

В нынешних условиях компаниям приходится полностью или частично переходить на дистанционную работу, чтобы не способствовать распространению коронавирусной инфекции. Это возможно лишь в тех случаях, когда сотрудник может предоставлять отчет о проделанной работе и выполнять свои функции с помощью техники. Заявление о переводе на дистанционную работу должно быть составлено по образцу.

Цели перевода на дистанционную работу

Перевестись на удаленный режим можно было и раньше, до введения мер по обеспечению самоизоляции. Однако данной возможностью пользовалось не так много людей, несмотря на такие очевидные преимущества:

  • Работник может выполнять задания в любых комфортных для него условиях.
  • Перерывы на обед можно устраивать тогда, когда удобно.
  • Нет необходимости тратить время и финансы на дорогу до работы.
  • Во время перерывов можно общаться с семьей.

Работодатель, оформляя работника на удаленный режим, также получает для себя выгоду, поскольку:

  • Нет необходимости оформлять рабочее место. Достаточно предоставить техническое обеспечение, если его нет, и компенсировать расходы.
  • Не нужно проводить спецоценку труда.
  • Если весь штат работает удаленно, снижаются расходы на аренду помещения.

У такой работы есть и минусы. Зачастую переговоры и совещания проводятся по видеосвязи, которая не всегда хорошо работает.

Также руководитель не может полностью контролировать процесс исполнения работником своих обязанностей. Он видит лишь результат. Есть некоторые трудности с применением дисциплинарных взысканий.

Впрочем, в сегодняшних реалиях переход на дистанционную работу – не дань комфорту, а вынужденная мера. Ее основная цель – предотвращение распространения коронавирусной инфекции. Чем больше сотрудников будут оставаться дома, тем быстрее будут сняты карантинные меры.

Также на удаленную работу переводят людей в целях заботы об их здоровье. По этой причине в первую очередь постарались перевести граждан пожилого возраста и тех, у кого есть ослабляющие иммунитет хронические заболевания. Именно эти люди более всего подвержены осложнениям вследствие заражения коронавирусной инфекцией.

Особенности дистанционной работы

На самом деле между понятиями «надомная работа» и «дистанционная работа» есть существенная разница. В первом случае имеются в виду задания, которые выполняются только в домашних условиях, во втором – те, что можно выполнить, не находясь на территории работодателя. Но большинство людей, находясь на удаленном режиме, работают из дома, поэтому разница между этими определениями стирается.

У дистанционной формы работы несколько особенностей:

  • За работником сохраняется тот же социальный пакет, который был положен ему до перехода на удаленную работу.
  • Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого должна составлять не менее 28 дней.
  • Сотрудник организации может выйти в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
  • Больничные оплачиваются на общих основаниях. Для получения выплат необходимо отправить справку по электронной почте.
  • В трудовом договоре должна содержаться информация о выплате компенсаций на используемое для работы оборудование. Например, работодатель может оплачивать сотруднику расходы на интернет и мобильную связь. Однако это не является обязательным. Сотрудник может взять эти выплаты на себя.
  • Результаты работы дистанционных сотрудников оцениваются на общих основаниях. Спецоценка не проводится.
  • Оформление на дистанционную работу возможно в электронном виде, без проведения личной встречи.
  • При выполнении дистанционной работы сотрудник должен сам выполнять задания, не привлекая третьих лиц.
  • Возможно использование собственной техники, однако при необходимости она может быть предоставлена работодателем.
  • Не всегда делается запись в трудовой книжке.
  • В случае увольнения сотрудник не должен приезжать на территорию работодателя. Расторгнуть договор можно без его присутствия.
  • В трудовом договоре может быть прописан режим труда и отдыха. Если этот пункт не включили, работник сам вправе организовывать свое время.
  • Для приема на дистанционную работу требуются те же документы, что необходимы при выполнении функций на территории работодателя. Сотруднику нужно предоставить скан паспорта, СНИЛС, документов об образовании и справки об отсутствии судимости.
  • В 99% случаев для удаленной работы не требуется униформа.
  • Обеспечение дистанционного труда регулируется ТК РФ.
  • В трудовом договоре должен быть указан дистанционный характер работы.
  • Если для выполнения обязанностей сотруднику нужно приобрести платное программное обеспечение, работодатель обязан компенсировать эти затраты.

Список лиц, которые могут работать удаленно

Не все сотрудники могут написать заявление на дистанционную работу. Возможность перевестись на такой режим определяется функционалом, особенностями профессии и законодательством.

По закону дистанционным сотрудником считается тот, кто заключил договор о таком виде работы и трудится вне территории работодателя.

В законодательстве ничего не сказано о том, представители каких профессий могут работать удаленно.

Чаще всего возможность дистанционно трудиться получают работники, результатом труда которых является изображение или информация.

Удаленный режим подходит для учителей, преподавателей и репетиторов, дизайнеров, копирайтеров, SMM-специалистов, таргетологов, журналистов, программистов, юристов, корректоров и т.д.

Представители некоторых из этих профессий предпочитали дистанционный режим работы еще до введения карантинных мер.

Система оплаты такой работы может быть разной в зависимости от того, какие условия прописаны в трудовом договоре.

Способы перехода на дистанционную работу

Если раньше штат организации работал в очной форме, а в период пандемии работодателю пришлось переводить сотрудников на удаленный режим. Есть два возможных способа, позволяющих это сделать:

  • Оформить временный перевод работника на срок до одного месяца. Этот метод актуален в период самоизоляции.
  • Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее условия документа.

Для реализации первого способа необходимо соблюсти два условия:

  • Составить соглашение между двумя сторонами договора.
  • Заключить его в письменном виде.

Второй путь является более сложным, так как в соглашении необходимо прописать несколько положений касательно:

  • Режима труда и отдыха дистанционного сотрудника.
  • Формата и сроков дистанционной работы.
  • Объема трудовых обязанностей и размера оплаты. Если функционал сотрудника сужается или расширяется, размер заработной платы также должен измениться.
  • Правил и формы контроля дистанционного сотрудника.
  • Формы проверки результатов работы.
  • Компенсации затрат на связь с работодателем.
  • Обеспечения работника средствами, необходимыми для выполнения заданий.
  • Порядка и формы обмена служебной документацией.

Образец заявления для перехода на удаленную работу

Заявление о переводе на дистанционную работу должно содержать:

  • Полное наименование организации.
  • Данные руководителя, название его должности.
  • Данные сотрудника, включая название должности.
  • Просьбу о переводе на дистанционный режим работы, обоснование.
  • Характер перевода – постоянный или временный.
  • Название документа.
  • Дату составления заявления.
  • Подпись сотрудника.

Скачать образец заявления для перевода на дистанционную работу

Правила составления заявления

Заявление для перевода на удаленный режим работы составляется сотрудником и рассматривается работодателем. Для его написания у сотрудника должны быть веские причины:

  • Ухудшение состояния здоровья, в связи с чем посещение территории работодателя может вызвать затруднения.
  • Стихийное бедствие или его угроза.
  • Проведение продолжительных массовых мероприятий, в связи с которыми может быть ограничено или изменено движение транспорта.

Заявление имеет смысл составлять в том случае, если сотрудник уверен, что его функционал позволит ему предоставлять отчет о проделанной работе без посещения территории работодателя.

Порядок утверждения и хранения заявления

После рассмотрения заявления работодатель должен принять решение о переходе или непереходе сотрудника на удаленный режим работы.

С точки зрения законодательства введение дистанционного режима работы не является переводом, так как оно подразумевает только изменение условий труда и снятие с сотрудника обязанности находиться на территории работодателя в определенное время.

Заявление может быть предоставлено работодателю в одной из двух форм:

Форма представления документа не влияет на порядок его рассмотрения.

Работодатель вправе потребовать от работника нотариально заверенные копии документов, напечатанные на бумажном носителе.

Оформление дистанционного работника состоит из нескольких этапов:

  1. Прием документов.
  2. Ознакомление работника с локальными нормативно-правовыми актами.
  3. Заключение трудового договора, в котором должны быть прописаны все условия труда. При переводе на дистанционный режим договор не заключается. К нему составляется дополнительное соглашение, в котором должны быть прописаны все пункты, содержащие в себе информацию об особенностях организации дистанционной работы.
  4. Принятие приказа о приеме дистанционного работника в штат.
  5. Начало ведения трудовой книжки сотрудника. Этот этап не является обязательным.
  6. Заполнение карточки сотрудника.

Соблюдение всех этих пунктов необходимо при приеме в штат нового человека. Перевод уже работающего сотрудника осуществляется намного быстрее.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После передачи заявления работодателю оно должно храниться в организации.

Риски обеих сторон

При переходе на дистанционную работу сотрудник и работодатель подвергаются определенным рискам.

Риски для руководителя организации очевидны:

  • При приеме в штат нового человека есть шанс оформить некомпетентного работника, так как собеседование по видеосвязи не является гарантией уникальности знаний соискателя.
  • Ранее упоминалось о том, что удаленный режим накладывает определенные ограничения на дисциплинарные взыскания.
  • Есть риск того, что сотрудник будет выполнять работу не самостоятельно.

Также должны быть учтены риски работника:

  • Руководитель может пренебрегать прописанными в договоре условиями об объеме работы и нагружать сотрудника сверх меры.
  • Необходимо заранее оговорить время, в течение которого работник должен быть в сети. Несоблюдение этой договоренности может привести к дисциплинарным взысканиям.
  • Работодатель может изменить правила работы по своему усмотрению. Сотрудник в таком случае должен настоять на смене условий. Например, если до этого человек работал только за компьютером, а руководитель назначил его ответственным за телефонные переговоры с клиентом, он должен компенсировать расходы на оплату мобильной связи.
  • Если в доме выключили электричество и результат работы не сохранился, ответственность за это должен нести работник, так как не обеспечил себя подходящими условиями за сохранность своего труда. Необходимо сохранять все изменения, вносимые в документ. Если в доме часто отключают электричество, можно использовать облачное хранение данных.

Дистанционная работа имеет как преимущества, так и недостатки, которые нужно учесть перед составлением заявления о переводе. Даже в удаленных условиях работодатель должен взять на себя ответственность по частичной организации рабочего места.

Сотрудник обязан в установленные сроки выполнять задания и быть онлайн в определенное время, если это требуется. Некоторые компании практикуют частичный перевод штата на удаленный режим, поскольку далеко не все сотрудники могут работать дистанционно с учетом функционала их должности.

(23 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-distantsionnuyu-rabotu.html

Как перевести сотрудников на удаленную работу? Советы и образцы документов

Заявление на удаленную работу образец

Данная статья будет полезной как работодателям, так и работникам. Вы найдете пошаговый алгоритм перевода на удаленную работу, образцы заявлений, дополнительных соглашений и приказов. Разбор нюансов законодательства, которые нужно учитывать при переходе на удаленку.

Сотрудники найдут информацию о своих правах. Что им обязаны предоставить, а что – нет, должны ли сохранять зарплату или ее могут снизить. Что делать, если вы не согласны трудиться из дома, и многое другое.

Кого можно переводить на удаленную работу?

Представителей далеко не всех профессий можно «удалить». Но глобальный «исход из офиса» уже начался в проектировании, продажах, финансах, дизайне, журналистике, программировании, дополнительном образовании, управлении логистикой и других сферах. Если 3/4 функционала сотрудника не требуют его физического присутствия, можно думать о новых форматах работы.

Перевод сотрудников на удаленку нужно сделать рационально и законно.

Прежде всего, необходимо отличать три ситуации:

  • Фриланс (свободное предложение специалистом своих услуг на рынке многим заказчикам). Как правило, не оформляется трудовым договором. Оказываются разовые услуги. Можно использовать форматы гражданско-правового договора (ГПХ), ИП или самозанятости.
  • Полностью удаленный сотрудник, изначально не берущий на себя обязательств находиться на территории работодателя (их труд регулируется Статьей 312 ТК РФ).
  • Временный или частичный перевод на удаленную работу ранее нанятых сотрудников.

Временный перевод пока не регулируется законом, что создает почву для взаимного недоверия работника и работодателя. Но в свете актуальных событий марта 2020 года депутаты ускорили рассмотрение поправок в ТК. Предполагается введение понятий «режим неполной дистанционной занятости» и «временная удаленная работа». Безусловно, для таких вариантов время уже пришло!

В первом случае подразумевается гибкое сочетание «очной» и «заочной» занятости в формате, устраивающем работника и работодателя. Допустим, ценный для компании специалист переезжает жить в пригород. Для него может быть установлен режим 4 дня удаленка + 1 в офисе (или любой другой вариант, устраивающий обе стороны трудовых отношений).

Во втором случае предусмотрен временный перевод сотрудников на удаленную работу, если этого требуют какие-либо обстоятельства (от эпидемии до покраски стен).

Пока изменения в трудовой кодекс не внесли, работодатель может опираться на положения Статьи 312, а дополнительно учитывать Рекомендации Роструда в форме вопросов и ответов от 23 марта 2020 года как прецедент в условиях подготовки законодательного закрепления норм https://rosmintrud.ru.

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленную работу?

Безусловно, переход на удаленную работу возможен только при наличии добровольного информированного согласия сотрудника:

  • Если изначально с работником заключается трудовой договор на основе Статьи 312 ТК РФ, то в нем указывается, что трудовые функции будут выполняться дистанционно, то есть вне места нахождения фирмы, а взаимодействие с работодателем – осуществляться посредством телекоммуникационных сетей. Подробнее о приеме на работу дистанционных сотрудников написано в этой статье.
  • Если сотрудник переводится на удаленку временно или частично, нужно его письменное заявление об этом.

Принуждать официально нанятого для «очного» труда человека изменить место выполнения трудовой функции чревато. Это может трактоваться как ухудшение условий трудового договора. В случае жалоб сотрудников суд и трудовая инспекция встанут на сторону работника.

Также нельзя уменьшать оплату труда сотруднику на удаленке по сравнению с тем, что написано в ТД и/или положении об оплате труда.

Как правильно оформить перевод на удаленную работу?

Если возникло желание или необходимость перевести на дистанционную работу сотрудника, с которым уже заключен договор на общих началах, то необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Получить личное заявление сотрудника о том, что он хочет изменить условия труда, при этом указать – с какой даты произойдет переход, зарегистрировать документ, наложить резолюцию.
  2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от этой даты.
  3. Положения доп. соглашения обсуждаются и подписываются с работником. Ему выдается его экземпляр документа. Если в организации есть профсоюз или иной коллективный орган, то изменения согласовываются с ним.
  4. Издать приказ об изменении условий работы.
  5. С работником проводится новый инструктаж по ОТ и ТБ, о чем делается запись в книге инструктажей.
  6. Работнику на руки выдается инструкция по технике безопасности при использовании средств выполнения его трудовых функций.
  7. Если должность не изменилась – в трудовой книжке отображать переход на удаленный труд не нужно.
  8. При передаче сотруднику какого-нибудь оборудования для выполнения трудовых функций с ним может быть заключен договор индивидуальной материальной ответственности. Но можно ограничиться актом приема-передачи.
  9. Если нужно – сотруднику выдается под подпись инструкция об использовании средств защиты информации и сохранении конфиденциальных сведений.
  10. Табеля и графики на сотрудников продолжают заполнять без изменений.

Можно ли перевести сотрудника на удаленную работу временно?

Хотя такой нормы в ТК сейчас еще нет, но ничего и не противоречит возможности использовать удаленку временно. Для этого нужно осуществить следующие шаги:

  • Провести собрание коллектива, на котором разъяснить причину перехода на дистанционную работу и порядок взаимодействий в этом режиме.
  • Собрать заявления согласных с переводом.

Далее все пункты будут совпадать с указанными в предыдущем разделе статьи. Отличием дополнительного соглашения и приказа при этом будет только указание, что на удаленную работу сотрудник переводится не навсегда, а на некий промежуток времени, то есть временно.

Можно указать вариант: «с …. до особого распоряжения». В таком случае за три рабочих дня сотрудник должен получить уведомление, что его вызывают обратно на «очную» работу. Дата выхода должна быть отражена приказом («Экономисту Иванову А.А. с 15 апреля 2020 года приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на территории работодателя … по адресу …»).

Если же указать точные временные рамки, то, возможно, понадобится еще одно дополнительное соглашение, чтобы продлить период дистанционной работы.

Важно! Сотрудников, которые откажутся писать заявление об удаленной работе, принуждать к ней нельзя. Если работодатель не может обеспечить им условия труда, прописанные в трудовом договоре, то он должен оплачивать им вынужденный простой по ставке 2/3 заработной платы.

Допустим, в офисе ломают стены, 5 человек соглашаются взять работу «на дом», а 3 – нет. Последним придется платить две трети зарплаты. Вынуждать их взять отпуск за свой счет или настаивать на удаленке – опасно (возможны санкции со стороны трудинспекции, прокуратуры и суда).

Как оформить документы о переводе на удаленную работу?

В документообороте, связанном с удаленной работой, есть свои нюансы. Их нужно учитывать при оформлении перевода.

Как оформляется заявление работника о переводе на удаленную работу?

Заявление пишется собственноручно на имя руководителя организации. Ниже приводим образец формулировки, который можно использовать:

«Прошу разрешить мне выполнение моих трудовых обязанностей (трудовой договор №18 от 14 сентября 2009 года) дистанционно вне места нахождения ООО «Парус» с осуществлением взаимодействия посредством информационно-коммуникационных сетей общего пользования с 21 мая 2020 года».

Далее указывается – постоянно или на ограниченный промежуток времени.

Какие изменения необходимо внести в трудовой договор?

К действующему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

Местом заключения документа будет адрес компании, но указывается, что далее трудовые функции будут выполняться без присутствия на территории работодателя. Где будет работать сотрудник – не указывается.

Не нужно писать, например, домашний адрес сотрудника в качестве места осуществления трудовых функций.

Важно уточнить – полностью снимается обязанность присутствовать на стационарном рабочем месте на территории работодателя или частично (допустим, явка 2 раза в месяц по пятницам).

График работы можно оставить, как был. Если «удаленщики» с работодателем живут в разных часовых поясах, то уточняется – по какому времени указаны начало и конец рабочего дня.

В допсоглашении отмечается, что ответственность по охране труда удаленного сотрудника работодатель теперь несет только в части абзацев 17, 20 и 21 ч.2 ст. 212 ТК РФ.

Самое главное – подробно прописать способы взаимодействия:

  • Виды связи (с номерами и адресами).
  • Способ выдачи задания и получения результатов работы.
  • Время нахождения на связи.
  • Сроки реагирования.
  • Формы участия в командной работе (например, конференция в Скайпе или чат в мессенджере).

Важно! Если работодатель настаивает на использовании какой-либо платной программы для связи или работы, то он ее и оплачивает. Есть судебные прецеденты решения в пользу работников. В остальном п.3 статьи 312 ТК РФ относит вопросы обеспечения материально-техническими средствами к сфере добровольных договоренностей работника и работодателя.

В допсоглашении о переходе на удаленную работу нужно указать, каким образом будет осуществляться обмен документами об организации работы (заявления, приказы, больничные, уведомления). Закон позволяет делать это как в электронном виде, так и Почтой России в бумажном варианте. В том числе с 2020 года в электронном виде можно вести и трудовую книжку.

Как оформить приказ о переводе на удаленную работу?

Единой формы приказа не существует. Но так как Роструд в своих разъяснениях ссылается именно на допсоглашение к ТД, то можно как образец порекомендовать такую формулировку:

«… на основании личного заявления и достигнутого согласия (дополнительное соглашение №1 от 12 марта 2020 года к трудовому договору №158 от 16 сентября 2017 года) перевести на дистанционную работу с 12 марта 2020 года постоянно» (либо указать срок).

Советы для работодателей

  • Прежде чем «удалять» сотрудников, побеседуйте и уточните их жизненные обстоятельства. Случай из практики: женщина написала заявление о переходе на удаленную работу на время эпидемии, обязуясь работать на домашнем компьютере. Затем выяснилось, что на «дистанционку» вывели ее мужа и детей.
  • По возможности делайте переход поэтапным либо давайте несколько часов – день на обустройство рабочего места, наладку ПО и т.д.
  • «Напрягите» службу техподдержки (если есть): далеко не все сотрудники разбираются в том, что «потянет» их компьютер, какие на нем программы.

    Через программу TeamViewer можно удаленно помочь им наладить ПО.

  • Выдайте при необходимости нужное оборудование. Для этого достаточно оформить акт или простую расписку о получении.

  • В абсолютном большинстве случаев для командной работы, электронного документооборота и эффективного взаимодействия достаточно простых и бесплатных средств: общая папка в облаке, документы на ГуглДиске, Skype, WhatsApp и тому подобные программы.

    Также можно использовать полезные программы для совместной работы и CRM-системы.

  • Определите рациональный способ быстрой связи: часто удобнее не сразу набирать телефон сотрудника, а сбросить ему в мессенджере условный знак, подразумевающий, что ждете звонка от него в течение 10 минут.

  • Контролируйте результаты (промежуточные и итоговые), а не процессы и условия их получения.
  • Помните – поддержку корпоративной культуры, командного духа, нематериальную мотивацию труда никто не отменял! Общение, поощрение, вдохновение, «фирменный» юмор, обратная связь уместны (и очень нужны!) на удаленке!

В этой статье мы разобрались, как можно перевести сотрудника на удаленную работу, какие документы при этом необходимо оформить. Как видите, в законодательстве есть нюансы, которые важно учитывать. Данная статья поможет правильно подготовить все документы и адаптировать процессы в компании.

Рекомендуем

Как купить квартиру, если нет денег или официального дохода?

Не все фрилансеры могут похвастаться официальными доходами и стабильным заработком, однако жилье нужно всем. Что делать, если вы официально нигде …

Что нужно знать об НДС, если вы решили оформить ИП?

В этой статье я не буду касаться вопросов повышения НДС. На самом деле с этим налогом возникает множество других вопросов, о которых нужно знать …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/53286

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: