Справка о трудовых договорах образец

Содержание
  1. Справка — о стаже работы образец заполнения
  2. Для чего нужна справка о трудовом стаже
  3. Как получить справку о стаже работы
  4. Как составить справку о трудовом стаже
  5. Образец справки о стаже работы
  6. Подводим итоги
  7. Выписка из трудового договора (образец)
  8. Когда требуется выписка
  9. Структура и описание, образец
  10. Последствия представления неверных сведений
  11. Выписка из договора как оформить
  12. Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки
  13. Выписка из трудовой книжки бланк скачать
  14. Особенности выписки из трудового договора – предназначение, оформление, ответственность за отказ
  15. Когда требуется документ
  16. Кто может получить документ
  17. Заявление сотрудника на выписку
  18. Кто делает выписку
  19. Порядок и сроки выдачи
  20. Структура и описание выписки
  21. Правила оформления
  22. Имеют ли право отказать
  23. Нужно ли регистрировать
  24. Как заверить
  25. Ответственность нанимателя за непредоставление выписки
  26. Последствия указания неверных сведений
  27. Пример выписки
  28. Трудовой договор, образец 2020 года
  29. Перечень обязательных данных трудового договора
  30. Условия трудового договора
  31. Дополнительные соглашения к трудовому договору
  32. Кто и когда составляет трудовой договор
  33. Изменения в трудовом договоре
  34. Расторжение трудового договора
  35. Выписка из трудового договора – образец
  36. Выписка из трудового договора — кто может получить документ
  37. Выписка из трудового договора по просьбе работника
  38. Заявление сотрудника на выписку из трудового договора
  39. Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года
  40. Куда нужна справка с места работы
  41. Структура документа
  42. Нюансы заполнения справок
  43. Как выглядит справка в судебные органы
  44. Получение визы
  45. В органы соцзащиты населения
  46. Для органов опеки
  47. В центр занятости
  48. В ПФР
  49. В военкомат
  50. Для детского сада
  51. В банк
  52. Для расчета декретного отпуска и больничного
  53. Если сотрудник уволился
  54. Сколько действует справка
  55. Если работодатель не выдает справку

Справка — о стаже работы образец заполнения

Справка о трудовых договорах образец

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

  • доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
  • воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стажеУ работодателяВ ПФР
Как обратитьсяНаписать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспортаЗаявление о выдаче сведений гражданин подает:
  • в территориальное отделение ПФР;
  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ)10 дней с момента обращения
РезультатВыдается справка о периоде работы у данного работодателя.Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей.Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателейПредоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателеПолное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документаСправка
Дата и номер справкиВ соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стажеНепосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документаНапример, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
ИсполнительДолжность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
ПечатьМесто для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
  • Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
  • Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
  • Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/spravka-o-stazhe-raboty-obrazec-2020-2021/

Выписка из трудового договора (образец)

Справка о трудовых договорах образец

В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу.

Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно.

Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.

Когда требуется выписка

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

  • прокуратуру;
  • налоговую инспекцию;
  • банковскую организацию;
  • иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Основанием для этого может являться:

  • прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
  • камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Структура и описание, образец

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

  • полное наименование организации, являющейся работодателем;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
  • все должностные обязанности, которые выполнял работник;
  • какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
  • реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
  • наименование занимаемой сотрудником должности;
  • количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
  • длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
  • обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
  • подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.

Образец Выписки из Трудового договора (скачать):

Образец выписки

Последствия представления неверных сведений

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

  • штраф на должностное лицо;
  • штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

  • штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Выписка из договора как оформить

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Обратите внимание

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии или выписки из них.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

Эта обязанность регламентирована, в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

› Бланки

Источник: https://polit-gramota.ru/obshhestvo/vypiska-iz-trydovogo-dogovora-obrazec

Особенности выписки из трудового договора – предназначение, оформление, ответственность за отказ

Справка о трудовых договорах образец

Бизнес юрист > Трудовое право > Оформление выписки из трудового договора – нюансы процедуры

В любое время сотрудник компании, даже работавший в ней ранее, может попросить предоставить документы о своей работе. Выписка из трудового договора необходима в нескольких случаях, и при этом имеет определенную форму, по которой ее должны составлять.

Когда требуется документ

При начале трудовых отношений между сотрудником и его нанимателем по требованиям законодательства должен заключаться трудовой договор. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон, а также подтверждает сам факт трудоустройства.

Выписка из договора регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013 и его пунктом 140. Согласно ему, работник имеет полное право потребовать воспроизведения части документа и его заверения печатью предприятия.

Выписка из трудового соглашения требуется в немногих ситуациях, но без нее не получится:

  • подтвердить наличие стажа, как страхового, так и специального, необходимого для получения пенсионных выплат
  • уточнить размер дохода для получения займа в финансовых учреждениях
  • оспорить решения работодателя в суде
  • подтвердить данные, необходимые для обращения в государственные инстанции

Кроме того, для налоговых и правоохранительных органов выписка из договора также потребуется по запросу. При оформлении пенсии именно ей подтверждается занятость во вредных или опасных для жизни условиях, если в ПФР нет данных касательно этого. При утере трудовой книжки именно выписки, полученные от прошлых работодателей, подтвердят наличие опыта работы и его длительность.

Кто может получить документ

Прежде всего, право запросить выписку есть у каждого человека, официально работающего или работавшего ранее. Право предоставляется на основании заявления, в котором указывается информация, необходимая к предоставлению:

  • размер заработной платы и прочих выплат
  • должностные обязанности, выполняемые на определенной должности
  • стаж работы в рамках конкретного предприятия и т.д.

Кроме непосредственно человека, получить выписку из договора о трудовой деятельности могут и государственные ведомства. Обычно это делается в рамках проверок и прочих контрольных мероприятий. Без этих данных не обходится большинство уголовных и административных производств.

Чтобы получить информацию, в которой содержатся персональные данные работника, госорган должен сформировать официальный запрос. В нем указываются основания, имеющиеся для получения сведений, а также перечень истребуемой информации. Проверка может касаться как отдельного работника, так и целой компании, разница только в количестве запрашиваемой информации.

Примером может служить ситуация, в которой запрос делается в рамках расследования дела об уклонении одного из сотрудников от уплаты налогов.

В ответ на запрос предприятие должно предоставить исчерпывающие сведения о зарплате за указанный госорганом период.

Составлять выписки самостоятельно предприятие может по инициативе руководства, к примеру при подаче заявки на тендеры, аукционы или желании войти в саморегулирующиеся организации.

Заявление сотрудника на выписку

Форма заявления, которым запрашивается выписка, не установлена законодательно, но при этом должна составляться с соблюдением общепринятой структуры. Требуется письменная форма заявления на чистом листе бумаги, реквизиты необходимо предусмотреть следующие:

  • сведения о руководителе, которому направляется запрос, в том числе его ФИО и занимаемая должность
  • информация заявителя, к которой относятся не только ФИО, но и контактные сведения
  • реквизиты трудового договора, его номер и дата, это нужно для четкого понимания, откуда брать запрашиваемую информацию
  • список данных, запрашиваемых у предприятия
  • место предоставления выписки, также допустимо указать желаемый метод доставки
  • дата и подпись автора заявки

Закон не требует указания организации или подразделения, куда будет предоставляться выписка. Но с учетом рисков разглашения персональных данных, за которые отвечает их распорядитель, а это работодатель, иногда в заявке все же просят указывать дальнейшую судьбу выписки.

Кто делает выписку

В зависимости от размера предприятия, формировать выписку могут в отделе кадров, либо непосредственно в руководстве фирмы.

Если для предоставления этого документа выделен отдельный сотрудник, это должно быть установлено во внутреннем приказе и должностной инструкции.

Это лицо будет проверять основания для предоставления сведений, а также понесет ответственность, если конфиденциальная информация будет предоставлена посторонним.

Если отдела кадров и специального сотрудника нет, оформлением выписки занимается непосредственный руководитель предприятия. Он имеет право подписи от имени юрлица, поэтому заявление также пишется на его имя.

Порядок и сроки выдачи

После подготовки заявления и его передачи руководству, либо в отдел кадров у ответственных лиц есть три рабочих дня.

Если в данный период входят выходные, срок выдачи документа останавливается и возобновляется в ближайший рабочий день.

Обычно на изготовление выписки уходит один день, при этом за выдачу справки с данными из трудового договора заявитель должен расписаться во внутреннем журнале.

Если заявитель не получил сведения в установленные для обращений сроки, он может написать жалобу на имя руководителя. Это будет действенно, если речь идет о невыполнении обязанностей сотрудником кадрового подразделения. Вне зависимости от причин невыдачи документа, при длительной задержке есть вариант обращения в Трудовую инспекцию, как контролирующий работодателей орган.

об оформлении трудового договора:

Структура и описание выписки

Выписка из трудового договора предоставляется непосредственно заявителю под роспись. Она не является копией оригинала, поскольку в ней выделены только сведения, запрошенные человеком.

Составление выписки должно проходить по следующим реквизитам:

  • полное название компании и ее регистрационные данные
  • название документа
  • регистрационный номер документа согласно журнала и дата его подготовки
  • сведения о том, какие стороны являются участниками соглашения
  • выдаваемая информация
  • подпись уполномоченного на формирование справки лица, либо руководителя предприятия, а также печать юридического лица

Если у фирмы нет печати, она не проставляется на выписке. А если необходимы практически все сведения из договора, тогда проще будет оформить его заверенную копию.

Правила оформления

При формировании выписки работодатель должен соблюдать определенные правила, которые позволят соблюсти закон и не допустить ошибок в процедуре. Ответственные лица должны учитывать следующие нюансы:

  1. Предоставление документа происходит бесплатно.
  2. При оформлении выписки желательно использовать пункты 25-26 ГОСТа Р 7.0.8-2013, которые говорят о формате документа и определении выписки.
  3. Официально выдаваемый документ должен содержать в себе реквизиты, установленные в типовой форме.
  4. Любой выдаваемый документ регистрируется во внутреннем журнале, равно как и заявление человека.
  5. Поскольку выписка основывается на официальных трудовых актах, она должна быть соответствующим образом подписана и заверена.

Никаких особых правил оформления не существует, важно только придерживаться общих норм.

Имеют ли право отказать

У работодателя есть установленная законом обязанность предоставлять людям информацию по любым вопросам, связанным с трудом в рамках предприятия. Эти данные касаются непосредственно заявителя, и отказать в предоставлении касающихся человека сведений компания не может.

Невозможность отказа установлена статьей 62 ТК РФ.

Если же ответственный человек откажется предоставлять выписку, следует попросить официальное подтверждение, как правило, на заявлении ставится отметка. Данное действие незаконно и легко обжалуется непосредственному руководству, либо же претензия направляется в трудовую инспекцию с приложением отказа.

Нужно ли регистрировать

Заявления и выдаваемые справки регистрируются методами внутреннего учета компании. Если сотрудник не терял трудовую книжку, логично, что выписка о самом факте трудоустройства будет производиться из нее. Данный факт регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек, который необходим на предприятии.

В случае с выпиской из трудового договора, а именно такой документ встречается чаще всего, данные о приеме заявления и выдаче результата вносятся в журнал входящей/исходящей корреспонденции.

Получая подпись заявителя при получении справки, работодатель защищает себя от претензий, связанных с невыдачей документа.

Кроме того, регистрация справок и выписок потребуется и для ведения нормального документооборота.

Ведение журналов учета на видео:

Как заверить

Сформированная выписка имеет силу только в случае, если ее официально заверят. Это необязательно делать руководителю, поскольку работник, уполномоченный на легализацию документов, вправе подтвердить выписку. Таким образом, руководство освобождено от обязанности подписывать документы, поскольку может делегировать полномочия подчиненным.

Кроме того, печать хоть и желательна, но с 2016 года не является обязательной. Тогда в законодательстве произошли изменения, освобождающие предприятия и иные юридические лица от использования печатей и штампов в ходе деятельности.

Ответственность нанимателя за непредоставление выписки

Несмотря на то, что выдача выписки обязательна после заявления человека и отказ попросту не предусмотрен, его нельзя исключать. Причиной этого может быть непрофессионализм сотрудников и незнание законодательства, между тем, незнание не освобождает от ответственности. Она бывает административной либо даже уголовной.

Наступает ответственность в том случае, если человек, чьи права были ущемлены отказом, обратится в контролирующий орган. В этом случае будет проведена проверка, согласно которой за нарушение назначат штраф в сумме до 50-ти тысяч рублей. Весомая сумма объясняется тем, что компания попросту нарушает трудовое законодательство.

Отдельно находится ситуация, в которой компания не предоставит выписку по запросу государственной структуры. Это характеризуется как препятствование выполнению должностных обязанностей чиновников, поэтому за нарушение подобного рода предусмотрен штраф до 10 000 рублей.

Последствия указания неверных сведений

Ситуация, в которой предприятие предоставит неточную информацию, приравнивается к отказу в выдаче и приводит к назначению тех же санкций. То есть, компании назначат административный штраф до 50-ти тыс. рублей. Но гораздо хуже, если запрос подавался государственными структурами для проведения расследования.

При непредоставлении или искажении информации в этом случае ситуацию расценят как попытку сокрытия нарушений законодательства, как уголовного, трудового, так и налогового. В итоге, ответственное за выписки лицо имеет риск стать фигурантом уголовного дела и получить реальный срок лишения свободы.

Пример выписки

Как уже говорилось, документ должен быть выполнен по общепринятой структуре, при этом сама форма свободная. Это означает, что при наличии необходимых реквизитов и запрашиваемой информации может применяться любой формат. Желательно, чтобы она была подробной, примером является следующий документ.

Скачать образец выписки [14.27 KB]

Выписка из трудового договора поможет подтвердить стаж при утере трудовой книжки и рассчитать пенсию, она также запрашивается в кредитных учреждениях для подтверждения дохода.

Оформление возможно по месту работы, также допустимо обращаться к бывшим работодателям, если это необходимо для восстановления стажа.

Отказ в выдаче документа не предусмотрен, за это предполагается административная и даже уголовная ответственность должностных лиц, которая назначается контролирующими органами.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/oformlenie-vypiski-iz-trudovogo-dogovora.html

Трудовой договор, образец 2020 года

Справка о трудовых договорах образец

Представляем вашему вниманию бланк типового трудового договора с работником  2020 года. Образец договора соответствует трудовому законодательству на 2020 год.

Вы можете бесплатно скачать образец трудового договора в формате pdf, распечатать его и заполнить договор в письменном виде от руки, или скачать бланк в формате doc или docx, открыть его с помощью MS Word, заполнить и распечатать уже готовый трудовой договор.

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в pdf (97,3 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в doc (51,7 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в docx (15,8 Кб)

Трудовой договор является одним из важнейших документов, регулирующих взаимодействие между работником и работодателем. Поэтому, соискателю при устройстве на новую работу, ровно как и работодателю при приеме новых сотрудников, необходимо знать, что должен содержать в себе трудовой договор.

Данное соглашение содержит в себе основные положения, которые оговариваются при принятии нового работника в штат. Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом РФ и не может нарушать, установленные им, нормы. Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Существует два вида договора:

  1. Срочный — заключается на срок не более пяти лет;
  2. Бессрочный — заключается на неопределеннй период.

В срочном договоре обязательно указывается срок окончания действия и причины прекращения. При окончании срока действия если стороны не расторгают договор, он становится бессрочным.

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

  • ФИО нового сотрудника без сокращений;
  • данные документа, удостоверяющие личность работника;
  • название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
  • наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
  • должностные обязанности нанимаемого;
  • размер заработной платы;
  • гарантии, предоставляемые работодателем;
  • условия, согласованные обеими сторонами;
  • дата заключения соглашения и подписи сторон.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

  • место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
  • трудовые обязанности нанимаемого;
  • сроки вступления сотрудника в новую должность
  • наличие и условия испытательного срока
  • условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
  • график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
  • в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
  • характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
  • условия работы на рабочем месте.
  • условия социального страхования и налогообложения.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:

  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
  • возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
  • условия дополнительного страхования
  • улучшение бытовых условий  сотрудника
  • дополнительный социальный пакет.

Работодатель не в праве требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не включены в трудовой договор.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку.

Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора.

Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

Изменения в трудовом договоре

Все изменения в трудовое соглашение вносятся в письменном виде и по согласованию сторон. К таким изменениям можно отнести, например, изменение условий труда, оплаты, функционала, должностных обязанностей, перевод на другую должность и т.д.

Расторжение трудового договора

Договор может быть прекращен по инициативе любой из сторон, либо по обоюдному соглашению.

Если работник хочет уволиться из организации, он предупреждает об этом нанимателя в письменном виде за 2 недели. Если работодатель не против, трудовые отношения можно прекратить без срока отработки. Если срок расторжения прошел, а работник продолжает работать, то соглашение продолжает свое действие.

Инициатива работодателя четко прописана в трудовом кодексе РФ. Нельзя уволить сотрудника, в период его отпуска или временной нетрудоспособности, за исключением случая, связанного с ликвидацией организации.

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в pdf (97,3 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в doc (51,7 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2020 в docx (15,8 Кб)

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/dogovor/trudovoy-dogovor-obrazets.html

Выписка из трудового договора – образец

Справка о трудовых договорах образец

Сотрудник компании, даже бывший, может попросить нанимателя предоставить ему копии или выписки из любых документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии. И наниматель не имеет права ему отказать в получении таких документов (ТК РФ, ст. 62). Наряду со сведениями из трудовых книжек, самым часто запрашиваемым документом являются выписки из трудового договора.

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

  • подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
  • обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
  • оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
  • подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Работодатель не может отказать своим сотрудникам в выдаче этого документа, так как законом установлена его обязанность, предоставлять любую информацию по трудовым вопросам (ТК РФ, ст. 62).

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

  • данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
  • сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
  • номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
  • перечень данных для включения в выписку;
  • место предоставления выписки;
  • дату и подпись заявителя.

Сотрудник может не ставить в известность нанимателя о том, в какую организацию ему понадобился этот документ.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

— Аннулирование трудового договора

Заявление можно составить следующим образом:

Директору ООО «Бриз-М»

Ростову Н. Е.

Морохова Л. Д.

Тел. + 875402369850

Заявление

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Справка о трудовых договорах образец

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: