Сколько будет стоить заказное письмо

Содержание
  1. Сколько стоит отправить письмо по Почте России: как формируется стоимость, правила отправки
  2. По какому принципу формируется стоимость отправки письма по Почте России
  3. Как рассчитать на онлайн-калькуляторе
  4. Сколько стоят заказные письма
  5. Правила отправки
  6. Особенности отправки письма с уведомлением
  7. Тарифные планы почтовых отправлений
  8. На отправку писем
  9. На отправку бандероли и посылки
  10. На международные отправления
  11. Тарифные планы наложенного платежа
  12. Тарифы Почты России
  13. Простые и заказные письма
  14. Бандероль Почта России
  15. Посылки
  16. Международная письменная корреспонденция
  17. Международная отправка Бандероли
  18. Международная отправка посылок
  19. Как отправить заказное письмо по Почте России
  20. Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем
  21. Что нужно знать для отправки заказного письма Почтой России
  22. Алгоритм действий при отправке заказного письма
  23. Пример оформления
  24. Как работает уведомление
  25. Стоимость и сроки доставки
  26. Заказные письма на расстоянии клика
  27. Если коротко
  28. Что такое Электронные заказные письма
  29. Как подключиться
  30. Отправка заказных писем онлайн
  31. Получение писем и уведомлений от госорганов
  32. И ещё раз:
  33. Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница
  34. Виды почтовых отправлений
  35. Простое
  36. Заказное 1 класса
  37. Ценное
  38. Ценное 1 класса
  39. Экспресс-пакет EMS
  40. Опись: что это такое и как ее заполнить
  41. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
  42. Стоимость почтовых отправлений
  43. Полезные сервисы
  44. Сколько идет пакет
  45. Заказное письмо с уведомлением: что это такое, сколько стоит отправить ценное письмо с описью вложения
  46. Назначение
  47. Алгоритм действий
  48. Образец бланка
  49. Советы по правильному заполнению
  50. Дополнительная услуга
  51. : как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Сколько стоит отправить письмо по Почте России: как формируется стоимость, правила отправки

Сколько будет стоить заказное письмо

Сегодня гражданам РФ предоставляются услуги по пересылке и доставке почтовых отправлений разного уровня сервиса. Информацию о том, сколько стоит отправить письмо по Почте России, можно уточнить как в офисе по месту жительства, так и через интернет.

Стоимость письма зависит от его типа.

По какому принципу формируется стоимость отправки письма по Почте России

При формировании цен главную роль играют 2 критерия: тип письма и его масса.

Существует 3 разновидности отправлений:

  • простое – доставляется в почтовый ящик адресата;
  • заказное – вручается получателю, заверяется его подписью;
  • ценное – перед отправкой указывается стоимость пересылаемого, чтобы в случае утери или повреждения конверта и его содержимого владельцу полностью или частично компенсировали убытки; также передается под роспись.

Заказные и ценные письма имеют трек-номер, дающий возможность отследить ход их доставки.

Размеры, установленные для писем на территории РФ, имеют следующие форматы:

  • минимальный: 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (C6);
  • максимальный: 229 × 324 мм (C4).

Вес обычной корреспонденции, отправляемой по РФ, – не более 100 г. Для пересылки за рубеж установлена норма до 2 кг.

Как рассчитать на онлайн-калькуляторе

Чтобы произвести расчет затрат на услуги по отправке, можно воспользоваться встроенным онлайн-калькулятором. Для этого необходимо узнать, сколько весит письмо (взвесить его можно в почтовом отделении), индекс или регион (город) отправителя и получателя.

При определении стоимости пересылки ценного письма в общей сумме нужно учитывать НДС. Рассчитать вес обычного письма несложно и самостоятельно.

Принятые к отправке типы конвертов имеют следующие параметры:

  • евро – 4,5 г;
  • С6 – 6,5 г;
  • С4 – 15,5 г.

Чистый лист формата А4 утяжелит корреспонденцию на 3,7 г, а документ, распечатанный на принтере, – на 4,8 г.

Кроме того, нужно иметь в виду тарифы на отправления в разные регионы РФ и за рубеж, а также объявленную расценку на предоставляемые АО “Почта России” дополнительные услуги.

Для того, чтобы узнать сколько будет стоить отправить письмо по почте, его необходимо взвесить.

Сколько стоят заказные письма

Цена за пересылку заказного письма зависит и от региона, куда оно следует. 01.07.2020 Почтой России территория РФ разбита на 3 зоны (информацию с перечнем регионов и республик, входящих в каждую из них, необходимо уточнять).

Тарификация за корреспонденцию от 0 до 100 г выглядит следующим образом (зона/стоимость в руб.):

  • первая: 90-130;
  • вторая: 100-140;
  • третья: 125-155.

Правила отправки

Первый шаг – приобретение конверта подходящего типа, на котором нужно написать адрес.

Следует придерживаться следующих правил:

  • вверху слева писать координаты отправителя, внизу справа – получателя;
  • обозначить полное имя лица, которому адресовано письмо, либо название предприятия (организации);
  • подробный адрес указать в следующей последовательности: улица-дом-помещение, населенный пункт, область-край-республика, страна, индекс.

Шаг второй – справа вверху наклеить на конверт почтовые марки.

Образец правильного заполнения конверта.

Особенности отправки письма с уведомлением

Чтобы удостовериться, что письмо доставлено и получено, необходимо заполнить соответствующий бланк об уведомлении и передать его вместе с корреспонденцией сотруднику Почты России.

Для писем, отправляемых по РФ, понадобится документ ф.119, за границу – CN 07.

Существует 3 типа отчетов о доставке:

  • простой – оригинал с подписью лица, которому было адресовано письмо, помещается в почтовый ящик отправителя;
  • заказной – отдается непосредственно отправителю, снабжен трек-номером;
  • электронный – скан-копия уведомления, имеющая абсолютную юридическую силу; лицо, заказавшее данный вид услуги, получает распечатку документа.

Получить информацию о вручении можно и посредством SMS. Для этого нужно заполнить бланк соответствующей формы. После выполнения операции отправителю придет сообщение на мобильный телефон.

Уведомление о заказном письме формы ф.119.

Тарифные планы почтовых отправлений

Цены на отправления формируются исходя из следующих критериев:

  • вида корреспонденции (письмо, бандероль, посылка);
  • веса;
  • типа доставки (простой, заказной, ценный, срочный, наложенным платежом);
  • транспорта (наземный или авиа);
  • региона, страны;
  • дополнительных услуг (уведомление и пр.).

Необходимо учитывать, что все заказные и отправления с указанной ценностью осуществляются посредством авиаперевозок за исключением адресованных в Беларусь и Казахстан, где можно воспользоваться наземным транспортом.

На отправку писем

Цены за корреспонденцию до 100 г установлены в следующем диапазоне:

  • простая: 23-35 руб.;
  • заказная: 54-66 руб.;
  • ценная: 113-125 руб.

На отправку бандероли и посылки

Стоимость (указана за вес до 500 г) зависит от зоны (как с заказными письмами) и расстояния (600-8000 км):

  • первая: 216,67-339,17 руб.;
  • вторая: 286,67-407,50 руб.;
  • третья: 390,00-450,83 руб.

За каждые 500 г (полные или неполные) сверх указанного соответственно начисляется:

  • 20,83-51,57 руб.;
  • 25,00-53,33 руб.;
  • 33,33-55,00 руб.

Цена за отправку посылки зависит от ее веса и региона доставки.

На международные отправления

Стоимость отправки письма и бандероли (она одинакова) зависит от типа пересылки (наземным или авиатранспортом):

  1. Обычная: до 20 г – 50-55 руб.; от 1001 до 2000 г – 1205-1545 руб. За каждые 1000 г (полных или неполных) свыше – 637-760 руб.
  2. Заказная: тарифы, аналогичные суммам платежей за простую бандероль, и 170 руб. дополнительно.
  3. Для писем с объявленной стоимостью действуют такие же расценки, дополнительно берут 210 руб. за услугу и по 4 коп. за каждый полный и неполный рубль.

Тарифные планы наложенного платежа

Специфика этого вида почтовых отправлений заключается в том, что за услугу платит адресат. Взимается комиссия. Посчитать общую сумму можно с учетом цены за пересылку и начисляемого сверх процента.

Для всех регионов существует фиксированный прайс:

  • до 1000 руб. – 80 руб. + 5%;
  • от 20001 до 50000 руб. – 290 руб. + 1,5%.

В некоторых субъектах на данный вид отправлений установлена дополнительная комиссия.

Всю информацию необходимо уточнять на официальном сайте и у сотрудников Почты России.

Источник: https://talkdevice.ru/stoimost-otpravki-pisma-po-pochte-rossii.html

Тарифы Почты России

Сколько будет стоить заказное письмо

Почта Россия – это одна из самых крупных компаний Российской Федерации.

Деятельность Почты России заключается в доставке писем, посылок, различных отправлений по всей России и в другие страны.

Услугами данной структуры пользуется огромное количество жителей России и ежегодно спрос на почтовые услуги только растет. Но стоит отметить, что также растет и стоимость услуг по пересылки.

Простые и заказные письма

Если говорить об отправки простого или заказного письма, то здесь стоимость на услуги будет зависеть от веса отправления и его объявленной ценности. В Почте России представлены следующие расценки на отправление писем, вес которых не превышает 20 грамм:

  • Простое письмо – 18 рублей
  • Заказное письмо – 40 рублей
  • Ценное письмо – 113 рублей

В том случае, если вес отправления превышает 20 грамм, тогда за каждые последующие 20 грамм придется заплатить 3 рубля.

Кроме веса отправления, на его стоимость также влияет размер объявленной отправителем ценности. Здесь отправитель самостоятельно выбирает то, какую ценность поставить на отправление.

Но следует учитывать, что каждый рубль объявленной ценности тарифицируется и прибавляет к стоимости отправления по 3 копейки.

Исходя из этого, чем выше будет объявленная стоимость отправления, тем больше будут стоить услуги по отправлению.

Суммы озвученные выше указаны без учета НДС. Но оплачивать без учета НДС можно только почтовыми марками, а во всех остальных случаях, стоимость данных тарифов увеличится на 20%.

Бандероль Почта России

Бандероль – это почтовые отправления, которые не имеют высокой ценности. Как правило, бандеролью отправляют книги, фотографии, журналы и другие предметы, общая стоимость которых не превышает 10 000 рублей.

В условиях “Почты России” прописано, что вес такой корреспонденции не может быть выше 2 кг. Также, как и письма, бандероль имеет несколько разновидностей – простая, заказная и бандероль с объявленной ценностью.

Стоимость отправления бандероли будет исходить от расстояния на которое отправляется бандероль и её веса. Почта России предлагает следующие расценки на отправление бандеролей, весом в 100 грамм:

  • Простая бандероль – 40 рублей;
  • Заказная бандероль – 70 рублей;

Также, как и в отправлениях писем, за каждые последующие 20 грамм, необходимо оплатить 3 рубля. Все тарифы указываются без учета стоимости НДС.

Кроме того, на стоимость отправления бандероли будет влиять её оценка и регион куда она отправляется:

  • Первая тарифная зона (до 600 км) – 113 рублей;
  • Вторая тарифная зона (от 600 до 2000 км) – 120 рублей;
  • Третья тарифная зона (от 2000 до 5000 км) – 135 рублей;
  • Четвертая тарифная зона ( от 5000 до 8000) – 145 рублей;
  • Пятая тарифная зона (свыше 8000 км) – 165 рублей.

Отправление ценной бандероли страхуется в обязательном порядке, так каждый оценочный рубль стоит 3 копейки.

Посылки

Те отправления, у которых общий вес превышает 2 кг, называются посылками. Максимально допустимый вес одной посылки равняется 10 кг.

На отправку тяжеловесных посылок на Почте России установлен максимально допустимый вес в 20 кг. Итоговая стоимость отправления посылки рассчитывается от её веса и тарифного пояса, куда она отправляется.

На Почте России установлены следующие расценки на отправления посылок, весом до 500 грамм:

  • Первый магистральный пояс (до 600 км) – 161,67 рублей;
  • Второй магистральный пояс (от 600 до 2000 км) – 219,17 рублей;
  • Третий магистральный пояс (от 2000 до 5000 км) – 228,33 рублей;
  • Четвертый магистральный пояс ( от 5000 до 8000) – 274,17 рублей;
  • Пятый магистральный пояс (свыше 8000 км) – 308,33 рублей.

Из данных о стоимости отправления посылок видно, что отправления в первый магистральный пояс будет стоить на 52% ниже, чем отправления в пятый. Здесь также сумма указана без учета стоимости НДС.

В том случае, если вес посылки будет превышать 500 грамм, тогда каждые последующие 500 грамм необходимо оплачивать дополнительно в размере от 18 до 47 рублей, в зависимости от дальности отправления.

Международная письменная корреспонденция

Жители России имеют возможность отправлять посылки, письма и бандероли не только по территории Российской Федерации, но и за рубеж. Правда стоимость на такие отправления будет значительно выше.

Кроме того, для международных отправлений немного изменены условия на отправления.

Так, отправления письменной корреспонденции не могут превышать веса в 2 кг, бандероли, в свою очередь, имеют ограничения по весу в 5 кг.

Почта России устанавливает следующие расценки на отправления письменной корреспонденции за рубеж воздушным транспортом:

  • до 20 гр –63,60 рублей;
  • от 21 гр до 100 гр – 132 рубля;
  • от 101 до 250 гр – 282 рубля;
  • от 251 до 500 гр – 516 рублей;
  • от 501 до 1000 гр – 1026 рублей;
  • от 1001 до 2000 гр – 1734 рубля.

Международная отправка Бандероли

Простая бандероль, весом*:

  • до 20 г – 63,60 рубля;
  • от 21 г до 100 г. – 132 рубля;
  • от 101 г до 250 г – 282 рубля;
  • от 251 г до 500 г – 516 рублей;
  • от 501 г до 1000 г – 1026 рублей;
  • от 1001 г до 2000 г – 1734 рубля;

Заказная бандероль

  • плата за вес – как за обычную бандероль
  • плата за заказ – 192 рубля

При расчете стоимости международных отправлений учитывается стоимость НДС.

Международная отправка посылок

Ниже указаны цены на отправку мелкого заказного пакета

Пересылка наземным транспортом, цены указаны c НДС

  • до 100 г – 120 рублей;
  • от 101 г до 250 г – 240 рублей;
  • от 251 г до 500 г – 420 рублей;
  • от 501 г до 1000 г – 780 рублей;
  • от 1001 г до 2000 г – 1560 рублей;

Пересылка воздушным транспортом, цены указаны c НДС

  • до 100 г – 180 рублей;
  • от 101 г до 250 г – 300 рублей;
  • от 251 г до 500 г – 540 рублей;
  • от 501 г до 1000 г – 960 рублей;
  • от 1001 г до 2000 г – 1800 рублей;

Мелкий заказной пакет + 180 рублей

Почта Россия при отправке корреспонденции в другие страны использует авиатранспорт, поэтому стоимость пересылки значительно выше, нежели в отправлениях по России. Наземным транспортом отправляются посылки, бандероли и письма лишь в такие страны, как Казахстан и Беларусь.

Стоимость услуг “Почты России” растет ежегодно. Вся актуальная информация представлена на официальном сайте.

Источник: https://pochtarossii.com/tariffs

Как отправить заказное письмо по Почте России

Сколько будет стоить заказное письмо

Почта России, являющаяся крупнейшим отечественным почтовым оператором, предлагает своим клиентам возможность посылать и получать заказные письма. Людям, заинтересованным в этой услуге, будет полезно ознакомиться с существующим порядком того, как отправить заказное письмо по Почте России, а также с тем, сколько стоит отправить письмо с уведомлением о вручении.

Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем

Прежде чем отправить записку с вручением уведомления о ее прибытии адресату, важно разобраться в том, что такое заказное письмо и как работает эта услуга от Почты России.

Заказная записка – это особый тип отправления, использующийся не только для ведения приватной почтовой переписки, но и для пересылки документов или поздравительных открыток.

Такие письма, в отличие от обычных, вручаются лично адресату или лицу, которое является его законным представителем. При выборе этой услуги отправитель может заказать вручение получателю уведомления о прибытии письма.

Такое уведомление может выглядеть как небольшая бумажка, положенная в почтовый ящик получателя, или быть выслано в формате СМС-сообщения на номер телефона получателя.

Заказные письма автоматически регистрируются оператором. Также они имеют индивидуальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение.

Отследить, где на текущий момент находится конверт с заказным сообщением, можно на сайте почтового оператора (Почты России, DHL) или с помощью его мобильного приложения, заполнив соответствующее поле для ввода трек-номера отправления.

Важно отметить, что не стоит полностью полагаться на информацию о местонахождении отправления, полученную на сайте почтового оператора, так как она нередко оказывается неточной.

Заказные письма не выйдет отправить анонимно, так как при их оформлении человек оставляет свои паспортные данные. 

Что нужно знать для отправки заказного письма Почтой России

Лицо, выступающее в качестве отправителя заказного письма, должно знать адрес получателя, куда будет доставляться отправление.

Кроме того, при выборе платной услуги СМС-информирования получателя о прибытии письма в почтовое отделение отправителю также при оформлении и составлении заказного письма потребуется указать контактный номер телефона получателя для того, чтобы оператор смог прислать ему уведомление в формате СМС.

Нужно отметить, что такие сообщения могут отправляться как физическими, так и юридическими лицами, а также быть адресованы не только конкретному человеку, но и целой организации.

Алгоритм действий при отправке заказного письма

Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.

Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:

  1. Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
  2. Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
  3. Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
  4. Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.

Важно! Написать и отправить срочные заказные письма можно с использованием любого конверта, так как услуга доставки таких отправлений оплачивается отправителем отдельно.

Пример оформления

Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.

На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.

Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.

Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.

Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.

Как работает уведомление

После того как письмо прибудет в почтовое отделение адресата, ему будет направлено письменное извещение в почтовый ящик о его поступлении. В этом извещении можно найти информацию о точном адресе почтового отделения и графике его работы, где находится это письмо.

При получении адресат предъявляет оператору паспорт, а также подтверждает факт получения корреспонденции своей подписью. Одновременно с этим, отправителю высылается уведомление о том, что адресат получил известие.

Стоимость и сроки доставки

Перед тем как начать писать заказную записку, нужно учесть стоимость этой услуги и сроки доставки отправления адресату.

Стоимость услуги будет напрямую зависеть от веса отправления, выбранного тарифа, дополнительных услуг, а также от того, насколько далеко проживает получатель от места отправки письма.

Что же касаемо сроков доставки, то тут тоже все зависит от удаленности населенного пункта, где проживает адресат, и выбранного отправителем тарифа. В среднем такие письма доставляться по стране в течение одной-двух недель.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/zakaznogo-pisma.html

Заказные письма на расстоянии клика

Сколько будет стоить заказное письмо

В 2020 году, когда большинство задач решается с помощью смартфона, всё ещё необходимо обмениваться бумажными письмами. Например, с государственными органами и организациями. Так почему бы не перенести и эту задачу в электронный вид и упростить обмен официальной и личной корреспонденцией вместе ссервисомПочты России?

Если коротко

Сервис Электронных заказных писем позволяет отправлять и получать заказные письма с телефона или компьютера, на сайте или в мобильном приложении Почты России.

Подключение избавит вас сразу от нескольких неудобств. Не придётся ходить в отделение и стоять в очередях. Не придётся хранить письма дома или в офисе. Всё делается онлайн – достаточно включить услугу на сайте https://zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении Почты России, или на портале Госуслуг.

Что такое Электронные заказные письма

Это аналог бумажных заказных писем с возможностью отправки и получения корреспонденции в электронном виде. Обмениваться письмами через сервис ЭЗП можно с государственными органами, организациями и частными лицами. Отправка действует из любой точки России – необходимо лишь подключение к интернету.

Электронные заказные письма – не то же самое, что сообщения по e-mail. Они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные, и хранятся в личном кабинете на сайте Почты России. Отправлять и получать корреспонденцию таким образом безопасно, так как данные передаются по защищённым каналам связи.

Как подключиться

Сделать это можно несколькими способами. Выбирайте удобный для себя:

1. Через сайт Почты

Перейдите по ссылке и войдите через учётную запись портала Госуслуг. После этого нужно активировать пункт «Доставка писем в электронном виде» в настройках – для этого потребуется ввести адрес, e-mail и телефон.

2. В мобильном приложении

Скачайте приложение Почты России для Android или iOS и авторизуйтесь в нём. Перейдите в раздел «Ещё», а дальше – в «Мой профиль». Подключите учётную запись портала Госуслуг и активируйте получение уведомлений от государства.

3. На портале Госуслуги

Зарегистрируйтесь на портале. В личном кабинете откройте меню «Настройки», выберите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и добавьте адреса, на которые сейчас получаете письма от госорганов.

Отправка заказных писем онлайн

Заказные письма в электронном виде отправлять проще, быстрее и удобнее, чем бумажные. Оформление и оплата происходят в одном месте.

Нужно лишь заполнить адресные данные и прикрепить само письмо в формате PDF (не больше 5 страниц, весом не более 1 мб). При этом не важно, имеет ли адресат возможность получать цифровые аналоги писем.

Если возможности такой нет, мы в установленном законодательством порядке распечатаем письмо и доставим обычным способом.

Отправить заказную корреспонденцию можно через сайт https://zakaznoe.pochta.ru или через мобильное приложение Почты России.

Стоимость одного письма – 64,8 рублей.

Куда можно отправить заказное письмо онлайн:

  • Суд
  • Федеральная служба судебных приставов
  • Управляющая компания
  • ЗАГС
  • ГИБДД
  • Пенсионный фонд России
  • другие организации, в которые необходимо отправить письмо

Получение писем и уведомлений от госорганов

В личный кабинет будут приходить штрафы от ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, судебные извещения, уведомления из Пенсионного фонда и других организаций. Полный их список доступен на сайте.

Заказные письма в электронном виде приходят мгновенно.

Это особенно важно, когда речь идёт о штрафах, которые нужно вовремя оплатить, или о вынесенных постановлениях, оспорить которые можно только в определённый срок.

Кроме того, вы получите письмо, если будете в отъезде или даже поменяете место жительства. В последнем случае, конечно, не забудьте добавить свой новый адрес в личном кабинете.

Дополнительно вы можете подключить бесплатные SMS-уведомления о полученных письмах. Для этого в личном кабинете укажите номер мобильного телефона.

Нужное письмо будет легко найти в личном кабинете – при этом не придется хранить пачки писем в конвертах.

Получение писем через сервис ЭЗП – бесплатно.

И ещё раз:

Подключайтесь на сайте, в приложении Почты России или на портале Госуслуг и пользуйтесь всеми преимуществами сервиса Электронных заказных писем

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e861b9366408b1f83840fdb/zakaznye-pisma-na-rasstoianii-klika-5f193dcfd42d364006833daa

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Сколько будет стоить заказное письмо

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире.

Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно.

Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

Оглавление статьи:

1. Виды почтовых отправлений
1.1. Простое
1.2. Заказное 1 класса
1.3. Ценное
1.4. Ценное 1 класса
1.5. Экспресс-пакет EMS
2. Опись: что это такое и как ее заполнить
3. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
4. Стоимость почтовых отправлений
5. Полезные сервисы
6. Сколько идет пакет

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения.

Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить.

Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид Коверт, ммВес max по стране, гВес max за границу, гДополнительные платные услуги
Простое1002000Авиапересылка
ЗаказноеАвиапересылкаУведомлениеСМС-информированиеОписьНаложенный платеж
Заказное 1 класса500нет
Ценное1002000
Ценное 1 класса500нет
Экспресс-пакет EMSлюбойлюбойлюбой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

  • порядковый номер вложения;
  • наименование (акт, справка и т.д.);
  • количество штук для каждой позиции;
  • объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
  • общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
  • отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
  • подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

  • виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
  • Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

  • Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
  • Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Стоимость почтовых отправлений

Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?

Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги.

При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф.

За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.

Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).

Услуги:

  • Авиапересылка
  • Уведомление
  • СМС-информирование
  • Опись
  • Наложенный платеж

Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.

Полезные сервисы

Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters.

Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/.

Узнать, где находится пакет по трек-номеру:

Сколько идет пакет

Срок доставки зависит от расстояния между точками отправления и получения письма. Для обычного, учитывая дальность расстояний, между регионами минимальный срок составляет 5 дней, максимальный – 17 дней. Отправления первого класса в пути находятся от 1 до 7 дней.

Для доставки EMS затрачивается от 5 часов до 21 дня – зависит от удаленности региона, расписания транспорта и состояния дорог. Узнать, заказное письмо сколько идет до нужной вам точки, можно в автоматическом режиме по ссылке: https://www.pochta.ru/letters (Россия) и https://u.check-track.

com/ru/calc/ (Украина).

Источник: https://blogfreo.ru/zakaznoe-ili-cennoe-pismo-v-chem-raznica/

Заказное письмо с уведомлением: что это такое, сколько стоит отправить ценное письмо с описью вложения

Сколько будет стоить заказное письмо

Несмотря на развитие высоких технологий, наличие современных способов коммуникации и возможности обмена данными посредством Интернета, могут возникать ситуации, когда требуется передача информации на бумажном носителе. Как правило, подобным образом подлежат пересылке оригиналы ценных документов….

  • Назначение
  • Алгоритм действий
  • Образец бланка
  • Советы по правильному заполнению
  • Дополнительная услуга
  • : как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Назначение

Если при отправке обычного послания отправителю не потребуется посещать почтовое отделение, то заказное письмо с уведомлением можно отправить только при соответствующем оформлении на почте. Работники почты помогут соблюсти все тонкости процедуры, чтобы отправление гарантированно дошло до адресата. Это самый надежный способ пересылки.

Достаточно предупредить оператора о намерении отправить именно заказное письмо, чтобы избежать ошибок в оформлении. Сколько стоит отправить заказное письмо и получить подтверждение отправки, нужно узнавать непосредственно в почтовом отделении.

Вложениями, подлежащими пересылке, чаще всего являются:

  • оригиналы ценных бумаг,
  • документация по рабочей деятельности организации,
  • оригинальный экземпляр счетов-фактур и актов для бухгалтерской отчетности,
  • запросы, извещения от государственных и муниципальных учреждений: налоговая служба, судебная система, военный комиссариат
  • справки, копии личных документов, доверенности и прочее.

Отправить заказное письмо почтой России не потребует много времени и средств. Нанесение на конверт отметки «Заказное» говорит о присвоении уникального идентификационного кода.

Такой оттиск проставляет работник почты, после чего отправитель имеет возможность отслеживать движение своего отправления, вводя полученный код в соответствующую строку сервиса «Отслеживание» на официальном сайте Почты России: https://www.pochta.ru.

Важно! Идентификационный номер можно найти на квитанции, выдаваемой отправителю после совершения оплаты.

Алгоритм действий

Если отправление является заказным, то помимо возможности отслеживать его путь до адресата, отправитель может получить не только документальный отчет о доставке по указанному адресу, но и факта вручения, подтвержденного личной подписью получателя (уведомление).

Такие послания имеет право получить только тот, кто указан в строке «Получатель». На получение имеют право иные лица, но только при наличии заверенной доверенности.

Как отправить заказное письмо:

  1. Подготовить документацию к отправке.
  2. Посетить любое отделение Почты России.
  3. Сообщить работнику почты о намерении оформить именно данный вид отправки.
  4. Внести все данные отправителя, адресата.
  5. Верно заполнить бланк уведомления о вручении.
  6. Отдать сотруднику почты конверт с бумагами и бланк.

По объему пересылаемой документации можно подобрать наиболее подходящий размер конверта. Допустимые размеры соответствуют: формату С6 – минимальный, формату С4 – максимальный. Вес не должен превышать 100 грамм, если отправка осуществляется по России, и 2 кг, если пересылка осуществляется за рубеж.

Срок доставки заказного ценного письма зависит от отдаленности регионов отправки и назначения. Чтобы узнать примерную дату, следует воспользоваться специальным калькулятором, доступным для использования на сайте Почты РФ.

Необходимо заполнить специальный бланк

! Кто занимается защитой прав потребителей: куда обращаться и кому жаловаться

Образец бланка

Отправляющему лицу не придется составлять текст. Для этого существуют специальные формы: на территории РФ &#8212, ф. 199, для зарубежья &#8212, CN07. О личном вручении заказного письма отправитель узнает по вернувшемуся подписанному бланку. Уведомление отпечатано на плотной бумаге формата А6:

Сведения вносятся построчно. Бланки выдаются бесплатно, зачастую их можно найти в специальных отсеках. Если при заполнении была допущена ошибка, можно заполнить новый бланк.

Когда послание достигнет пункта назначения, адресат получит извещение, предъявление которого позволит забрать конверт.

Получателю не придется задумываться, как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма, ведь отправитель сделал это за него. Ему останется только поставить подпись, доказывающую факт вручения.

Почта России предоставляет возможность воспользоваться дополнительными услугами, например, СМС-информированием о доставке, пересылка 1 классом, доставка посланий авиалиниями.

Образец бланка доя России

! Изучаем образец доверенности на представление интересов организации

Советы по правильному заполнению

Казалось бы, совершить ошибку невозможно. Однако возникает некоторая путаница при заполнении строк. Как верно заполнить уведомление о вручении заказного письма.

Необходимо следовать рекомендациям:

  1. Указать вид уведомления: простое или заказное.
  2. Отметить «галочкой» тот вид послания, который отправляется. В данном случае «письма», «заказного(ой)».
  3. В строке «Кому» вписывается ФИО лица, отправляющего послание, или же наименование организации (при обмене документацией между юридическими лицами).
  4. В строке «Адрес» пишется адрес отправителя.

При возникших сомнениях насчет правильности почтового индекса, лучше обратиться к почтальону, определить верный индекс с помощью справочника.

Внимание! Многие совершают ошибку, указывая себя как отправителя. Помните, что такое уведомление свидетельствует о получении адресатом, а значит, отправляется от его лица.

В строке «Отправитель» необходимо указывать того, кому направлена пересылка, а вот «Получателем» себя.

Образец бланка для зарубежья &#8212, CN07

Дополнительная услуга

Чтобы переслать важные бумаги можно воспользоваться еще одной услугой &#8212, отправить ценное письмо с описью вложения.

Этот вид пересылки позволяет частично либо полностью компенсировать ущерб при утере или повреждении послания. Что такое ценное письмо с описью вложения.

Такое письмо (или бандероль) с объявленной ценностью официально регистрируется почтовой системой, после чего его путь доступен для отслеживания по присвоенному трек-коду.

Как отправить документы подобным способом. Существуют правила отправки посылок с объявленной ценностью. Процедура схожа с отправкой посланий категории «заказные» и производится только из отделения почты.

! Как правильно написать доверенность на получение посылки и почтовой корреспонденции

Чтобы не совершить ошибки, нужно следовать пошаговой инструкции:

  1. Подготовить документы.
  2. Прийти на почту, подобрать оптимальный по размеру конверт. Минимально и максимально допустимый размер – формат С6 и С4 соответственно.
  3. Сообщить почтальону о намерении послать именно ценное отправление.
  4. Сумма, указанная как «объявленная ценность», устанавливается отправителем и прописывается в строке бланка при оформлении отправки.

Узнать, сколько стоит отправить заказное (ценное) письмо почтой России, возможно с помощью онлайн калькулятора или же у работника почты. Например, пересылка из Самары в Хабаровск займет около 6 дней, а общая стоимость вместе с уведомлением и описью составит порядка 170 рублей (около 4 дней, стоимость &#8212, 220 рублей при ускоренном способе доставки).

Чтобы избежать утери или путаницы в момент получения послания, в конверт дополнительно вкладывают опись содержимого. Письмо с объявленной ценностью и описью вложения позволяет избежать недоразумений между почтой, отправителем и адресатом.

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках отправляющего, а второй вкладывается внутрь конверта после сверки почтальоном.

При заполнении помимо общей ценности, отправитель указывает ценность каждой из пересылаемых позиций. По прибытии письма на почтовое отделение адресата, он получит извещение, содержащее пометку «ценное», а также сумму оценки.

Таким образом, получатель имеет возможность сверить фактическое наличие документации с описью.

: как отправить письмо с уведомлением о вручении?

Помните! Перед тем, как отправить, проверьте все документы. Перечислять вложения необходимо строго по строкам, указывая порядковый номер и наименование. Почерк должен быть разборчивым, а текст не содержать ошибок. Любые исправления недопустимы.

! Кому подчиняется Почта России: жалоба через Интернет, номера горячей линии

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-otpravit-tsennoe-ili-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-chto-eto-takoe

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: