Приказ на уничтожение печати образец

Содержание
  1. Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году
  2. Форма
  3. Зачем уничтожать печати и штампы
  4. Порядок проведения процедуры уничтожения
  5. Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году
  6. Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа
  7. Приказ об уничтожении печати. Приказ об уничтожении печати организации образец. Приказ об уничтожении гербовой печати
  8. Что делать с печатью после ликвидации предприятия?
  9. Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?
  10. Каким образом можно уничтожить печати?
  11. Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей
  12. Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов
  13. Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»
  14. Приказ об уничтожении печати организации образец
  15. Акт уничтожения печати. Приказ об уничтожении печатей и штампов образец. Приказ об утверждении печати организации
  16. Кто может утилизировать штампы
  17. Акт утилизации печати организации
  18. Акт об уничтожении печати
  19. Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»
  20. Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»
  21. Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»
  22. Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»
  23. ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
  24. АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
  25. Образец приказа на уничтожения печатей
  26. Когда можно уничтожить штампы
  27. Документальное оформление
  28. Акт об уничтожении печатей и штампов: образец

Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Приказ на уничтожение печати образец

Многие организации в своей деятельности используют различные штемпельные изделия, за которыми ведется строгий учет. Но при определенных ситуациях возникает необходимость от них избавиться. Нужно понимать, печать нельзя просто так уничтожить. Данный процесс должен сопровождаться определенными действиями, и оформление соответствующего акта считается обязательным.

Файлы для скачивания:

Форма

Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

  • дата и место оформления;
  • номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  • название компании;
  • сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
  • перечисляются члены комиссии;
  • на каком основании происходит уничтожение;
  • причина выполнения данной процедуры;
  • каким именно способом была уничтожена печать.

Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

Зачем уничтожать печати и штампы

Существуют различные причины, при которых печать нужно уничтожить. К наиболее популярным из них относятся:

  • механические повреждения;
  • естественный износ;
  • устаревшая информация;
  • реорганизация компании;
  • изменение реквизитов компании.

Кроме этого, когда законодательством было разрешено отказаться от использования печатей, многие компании решили воспользоваться данной возможностью. По сути, теперь организации используют штемпельные изделия по своему желанию. Если руководство фирмы считает, что печать больше не нужна, она подлежит уничтожению.

Стоит отметить, в законодательстве нет правил, по которым организации в обязательном порядке должны утилизировать печать. Но нужно понимать, если печать просто выбросить, ею может воспользоваться кто-то другой. Маловероятно, но все-таки присутствует вероятность того, что печать может использоваться злоумышленниками. Поэтому уничтожение является мерой безопасности для любой компании.

Порядок проведения процедуры уничтожения

Что касается контроля со стороны государственных органов, то они полностью отсутствуют, как при создании печатей, так и при их уничтожении. Таким образом, руководители организаций самостоятельно разрабатывают правила, по которым происходит утилизация. Однако основные этапы данного процесса примерно одинаковы:

  • управленец принимает решение уничтожить печать. Такое решение может касаться не только одной печати, но и нескольких;
  • свое решение директор отображается в специальном приказе, который и является основанием для начала проведения процедуры;
  • назначаются члены комиссии, которые будут отвечать за каждое выполненное действие;
  • на завершающем этапе члены комиссии все подробности указывают в соответствующем акте;
  • непосредственное уничтожение печати.

В некоторых ситуациях крупные компании, вместо создания специальной комиссии, доверяют уничтожение другим организациям. Также нужно знать, если штамп или печать были утеряны, украдены или просто пропали без вести, акт об утилизации здесь не подходит. Сначала пропажу нужно найти, обратившись в полицию. Также следует оповестить об этом и налоговую службу.

Что касается состава комиссии, то руководитель может назначать любых сотрудников. Обычно сюда входят работники, которые непосредственно отвечают за уничтожаемую печать.

Также могут назначаться юристы, кадровики, секретарь. В качестве председателя комиссии может выступать сам директор, или другой сотрудник из руководящего состава.

Что касается самой утилизации, то здесь используются различные способы:

  • если изделие из резины, полимера или другого мягкого материала, оно разрезается ножницами на мельчайшие частицы;
  • если материал горящий, печать можно спалить;
  • что касается металлических печатей, их следует распиливать при помощи соответствующих инструментов.

В общем, задачей членов комиссии является уничтожение изделия таким образом, чтобы оно больше не было пригодным для дальнейшей эксплуатации.

Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.

Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

  1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
  2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
  3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
  4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
  5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
  6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
  7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
  8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
  9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве.

Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа.

После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

Источник: https://aktinfo.com/ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa-blank/

Приказ об уничтожении печати. Приказ об уничтожении печати организации образец. Приказ об уничтожении гербовой печати

Приказ на уничтожение печати образец

Если учредители приняли решение закрыть созданное ими общество, то завершающим этапом его деятельности станет ликвидация ООО печать и штампы которого подлежат уничтожению. Предприниматели ошибочно считают данную процедуру необязательной. Своевременное уничтожение печати ООО после его ликвидации избавит учредителей от возможных проблем в будущем.

Что делать с печатью после ликвидации предприятия?

Ликвидация компании является достаточно сложной процедурой, при ее проведении важно не упустить из виду ни одной детали.

Помимо того, что в государственный реестр вносится соответствующая запись о прекращении существования юридического лица и документы сдаются в архив, вся фирменная атрибутика подлежит уничтожению.

Круглые печати нельзя оставлять. Также нежелательно их выкидывать, ведь ими могут воспользоваться злоумышленники.

Для того, чтобы процедура уничтожения считалась выполненной в соответствии с требованиями действующего законодательства, недостаточно просто сломать штампы. Владельцы компаний должны знать, как правильно уничтожить их. В этом деле есть много нюансов. Можно обратиться за помощью к специалистам, сейчас многие организации предоставляют подобные услуги.

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать.

Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом.

Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

    заявление;
  • бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;квитанцию об оплате услуг;утвержденный образец печати;копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством.

Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать.

Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов

  1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
  2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
  3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
  4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте.

    Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.

  5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
  6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении.

    Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.

  7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.

  8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
  9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.

Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт.

Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам.

Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий: Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии» См.текст приказа в конце параграфа. Шаг 2.

«Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами» Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета. Шаг 3.

«Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов» Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора.

Приказ об уничтожении печати организации образец

Важно

Источник: https://mebelrion.ru/prikaz-ob-unichtozhenii-pechati-prikaz-ob-unichtozhenii-pechati.html

Акт уничтожения печати. Приказ об уничтожении печатей и штампов образец. Приказ об утверждении печати организации

Приказ на уничтожение печати образец

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение или учреждений. Причины могут быть следующие:

  • Ликвидация организации или учреждения;
  • Изменения реквизитов (частично или полностью);
  • Износ или повреждения печатей и ;

В этом случае может понадобится —

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

  • создать комиссию;
  • каким образом необходимо уничтожить;
  • составить акт о ликвидации;
  • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
  • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
  • на кого возложена ответственность за происходящее;

Кто может утилизировать штампы

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

  1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
  2. Копия паспорта руководителя
  3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
  4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
  5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
  6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
  7. Документ об оплате услуги

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

Акт утилизации печати организации

После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

  • состав комиссии по утилизации
  • место и время
  • на основании чего произошло данное действие
  • название и образец оттиска утилизированной печати организации
  • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
  • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
  • подписи всех членов комиссии

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

В практической деятельности любой организации рано или поздно возникает вопрос: «Как быть со старыми печатями?» Использовать нет полномочий, копить нет смысла…

Ответственность за дальнейшее использование старых печатей нормативно нигде не прописана. Очевидно, что их применение будет актом фальсификации документов, поэтому верное решение — их уничтожение. Но по всем правилам. Существуют по крайне мере два случая, когда доказательства уничтожения могут быть затребованы: банками и органами юстиции при дальнейшей перерегистрации.

Шаг 1.

Составляем приказ об уничтожении печати (пример 1).

Пример 1. Фрагмент приказа об утверждении эскиза новой и уничтожении старой печати

Шаг 2.

Подготовка к уничтожению: выбираем организацию.

На практике уничтожением старых печатей часто занимаются те же организации, которые их и производят. В таком случае необходимо проверить наличие у такой организации соответствующего разрешения. С юридической точки зрения правильно будет провести уничтожение именно через стороннюю организацию, а не своими силами.

Шаг 3.

Получаем акт об уничтожении печати.

Этот шаг заключительный и, пожалуй, самый важный. Обязательно проконтролируйте, чтобы ваша организация получила акт об уничтожении печати (пример 2), который оформляется сразу после завершения процедуры. В противном случае все предыдущие шаги теряют смысл.

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

Источник: https://euforia71.ru/novosti/akt-unichtozheniya-pechati-prikaz-ob-unichtozhenii-pechatei-i.html

Акт об уничтожении печати

Приказ на уничтожение печати образец

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.
  • Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

    Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

    Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

    Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

    Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

    Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

    В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:2.2 Председателем комиссии назначить _____________________3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.Генеральный директор ___________________ ___________________«_____» _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.

Место уничтожения ______________________________

Председатель комиссии__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии __________________ ______________________ (подпись) (фамилия и инициалы) __________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Образец приказа на уничтожения печатей

Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично.

Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати.

Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД.

Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.

Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком.

Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя.

Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований.

Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес.

Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем.

Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках.

Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив.

Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения.

Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Документальное оформление

Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

  • распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
  • акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
  • Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати.

К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность.

Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

https://www.youtube.com/watch?v=o9ufhk4gZxo

В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-ob-unichtozhenii-pechati/

Акт об уничтожении печатей и штампов: образец

Приказ на уничтожение печати образец

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

  • Ликвидация организации или учреждения;
  • Изменения реквизитов (частично или полностью);
  • Износ или повреждения печатей и штампов;

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

  • создать комиссию;
  • каким образом необходимо уничтожить;
  • составить акт о ликвидации;
  • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
  • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
  • на кого возложена ответственность за происходящее;
Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: