Почта россии опись вложения форма 107

Содержание
  1. Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
  2. Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты
  3. Опись вложения (ф. 107), бланк
  4. О чём надо помнить
  5. Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму
  6. Бланк и его назначение
  7. Особенности составления и отправки
  8. Инструкция по онлайн-заполнению
  9. Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году
  10. Опись вложения «Почта России» – Что это такое?
  11. Как правильно заполнять бланк формы 107?
  12. Обязательные пункты описи вложения
  13. Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2020 году
  14. Что такое опись вложения Ф 107
  15. Как правильно заполнять бланк формы 107
  16. Как отправить письмо с описью вложения Ф 107
  17. Где взять бланки описи формы 107
  18. Скачать бланк описку вложения по форме 107
  19. Как правильно заполнить бланк
  20. Пример заполнения
  21. За проверку придется заплатить
  22. Опись вложения
  23. Образец заполнения описи вложения
  24. Ошибки в описи вложения, которые не позволят доказать отправку документов в инспекцию
  25. Почтовая опись вложения: бланк по форме 107
  26. Что такое опись вложения?
  27. В чём плюсы отправления почтой?
  28. Как заполнять бланк 107
  29. Что такое объявленная ценность?
  30. Как отправлять письмо с описью вложения?
  31. Где брать бланк описи по форме 107
  32. Итог
  33. Почтовая опись документов по форме Ф-107
  34. Форма описи Почта России
  35. Опись: образец Почта России
  36. В каких случаях используется опись вложения форма 107
  37. Что такое объявленная ценность
  38. Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью
  39. Как заполнить опись вложения
  40. Действия отправителя
  41. Действия почтового работника
  42. Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн
  43. Шаг 1
  44. Шаг 2
  45. Шаг 3
  46. Шаг 4

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Почта россии опись вложения форма 107

«Почта России» бланк утвердила приказом от 17.05.2012 № 114-П и называет его формой 107. Документ включает в себя перечень отправляемых предметов, их количество и объявленную ценность отправления.

Если посылка, письмо или бандероль пропадёт, опись на почту (бланк скачать можно ниже) поможет получить компенсацию убытков. На возмещение можно претендовать и в другом случае: если адресат получил посылку в раскрытом виде.

Если содержимое будет неполным, «Почта России» обязана покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов.

Но это материальная сторона вопроса. А есть еще юридическая. «Почта России» бланк описи утвердила для того, чтобы использовать его в официальной переписке:

  • с судами;
  • государственными органами — отправка отчётности и жалоб;
  • партнёрами по договорам и соглашениям, включая застройщиков, банкиров и страховщиков;
  • любыми другими участниками хозяйственного оборота: с бывшими работниками при отправке трудовой книжки, с управляющими компаниями, торговыми предприятиями и т. д.

Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил. Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.

Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты

Если нужна форма 107 («Почта России»), бланк скачать можно самостоятельно. Например, на нашем сайте. Он выглядит так:

Опись вложения (ф. 107), бланк

Скачать

Затем его придется заполнить вручную.

Но есть другой вариант — опись вложения можно заполнить онлайн на сайте «Почты России».

Чтобы опись вложения (ф. 107. бланк) заполнить онлайн, не надо никакой регистрации. Просто заходим на страничку и записываем данные построчно:

  1. ФИО желательно указывать полностью.
  2. Описывать предметы надо понятно и корректно, но без уточнений. Если вы отправляете трудовую книжку, так и пишите «оригинал трудовой книжки сотрудника (ФИО)». Если это копия договора о строительстве, не обязательно писать дополнительную информацию о его номере или дате заключения.
  3. Что касается количества, то допустимо указывать количество предметов, например, «трудовая книжка — 1 шт.» Но можно писать и количество листов, допустим, «обращение в департамент строительства и приложение к нему на 3 листах».
  4. Больше всего сложностей возникает при оценке предметов. Если это товары, можно указать их цену, хотя бы приблизительную. Что касается документов, их можно оценивать по своему усмотрению. Во сколько вы оцените налоговую декларацию, если она потеряется и не дойдёт в ИФНС? Возможно, в размере штрафа, который последует за несдачу отчёта, а возможно, в 10 рублей — решать вам.
  5. Если предметов много, сервис позволяет добавить строки.

Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.

О чём надо помнить

Отправление, сопровождаемое формой 107, проверяется сотрудником почты. Он сравнивает, что указано в ф. 107 и что вложил отправитель. После проверки он заверяет перечень подписью и печатью. Поэтому письмо или посылку закрывать дома не надо.

Если вы заполняете вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя, другой приклеят к посылке или конверту. При онлайн-оформлении сервис формирует две копии одновременно.

Когда нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату. Она может отличаться в разных регионах, поскольку тарифы утверждают филиалы на местах.

Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.

Читайте на “Новом проспекте”

«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта»​

«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь»​

«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении

«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина​

«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России​

Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах​

Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое​

«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами​

Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель»​

Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей​

Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом»​

«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки​

Форс-мажор настал. Как применить этот механизм​

Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу

Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших​

Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки

Источник: https://NewProspect.ru/news/articles/kak-zapolnit-opis-vlozheniya-otpravlyaya-cennye-dokumenty-pochtoy/

Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму

Почта россии опись вложения форма 107

Шаблоны и формы

Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором перечисляются бумаги, предметы и ценности, отправленные по почте. Помогает подтвердить, какая документация отправлялась и в каком количестве.

11 октября 2019 Евдокимова Наталья

Бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.

Для подтверждения, что содержимое письма, бандероли, посылки не изменилось, следует заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации.

Для этой процедуры требуются оригиналы документов. При отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС.

Она является подтверждением, что именно устав отправлен на регистрацию, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».

Бланк и его назначение

Унифицированная опись вложения ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн предлагается на официальном сайте Почты России.

Скачать бланк описи вложения ф. 107

Особенности составления и отправки

Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:

  1. Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
  2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
  3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
  4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт. На основании этого акта проводится служебное расследование.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт Почты России.

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

  1. Налоговая декларация по НДС.
  2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
  3. Единый расчет по страховым взносам.
  4. Форма 6-НДФЛ.
  5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.

Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примера приведем заполненную форму 107.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-opis-vlozheniya-k-zakaznomu-pismu

Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году

Почта россии опись вложения форма 107

Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

  1. Бандероли
  2. Посылки
  3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

  1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
  2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
  3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
  4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:
  • № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
  • Наименование предметов. Заполняется название документа.
  • Количество предметов. Отображается число листов в документе.
  • Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.
  1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
  2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

  1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
  2. Отображается адрес получателя.
  3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
  4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
  5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
  6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
  7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
  8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Источник: https://zayavi.com/ckachat-blank-opisi-vlozheniya-f-107/

Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2020 году

Почта россии опись вложения форма 107
(3 5,00 из 5)

Необходимость описать все содержимое отправляемой посылки может возникнуть в различных ситуациях. К примеру, высылая документы, денежные средства или любые ценные вещи, отправитель желает быть уверенным в их полной сохранности.

Для этого используется опись, которая является юридическим подтверждением того, что почта обязуется передать посылку в целости и сохранности. Таким образом, оформляя опись, вы можете быть уверены, что все ценные вещи не потеряются где-нибудь по дороге, а обязательно дойдут до получателя.

Что такое опись вложения Ф 107

Ценная посылка может содержать несколько предметов, каждый из которых указывается в описи. Документ, в котором указывается полный список содержимого, заполняется на специальном бланке – форме 107. Здесь указывается не только наименование вложенных документов или предметов, но и их стоимость.

Заполнив данный бланк, отправитель должен передать его ответственному сотруднику, который проверяет совпадение всех позиций. После этого документ подтверждается штампом и подписью.

Когда посылка приходит на место назначения, получатель вскрывает ее прямо в почтовом отделении при получении. Это делается в присутствии работника почты. Внутри посылки находится вложение, которое содержит перечень пересылаемых предметов.

Получатель, вместе с работником, сверяет, совпадает ли опись с содержимым посылки.

Практика показывает, при определенных обстоятельствах все-таки возможна утрата каких-то предметов или целой посылки. В таких ситуациях получатель или отправитель могут рассчитывать на то, что почта полностью возместит стоимость утраты. Хотя стоит отметить, работники почты крайне аккуратно и внимательно относятся к посылкам с описью вложения.

Как правильно заполнять бланк формы 107

Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.

В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома.

В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2».

Парные формы также должны иметь по две копии. Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.

Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.

Обязательные пункты описи вложения:

  • порядковый номер документов;
  • количество вещей в посылке;
  • наименование;
  • цена каждой пересылаемой вещи;
  • общая цена посылки в рублях;
  • общее количество;
  • данные отправителя;
  • подпись.

Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:

  • Сравнит идентичность данных в экземплярах;
  • Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
  • Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
  • На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
  • Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.

После этого, на  конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.

Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.

Как отправить письмо с описью вложения Ф 107

Обратитесь к почтовому работнику отделения, имея на руках:

  • две заполненные копии бланка;
  • деньги, необходимые для отправки письма такого рода;
  • новый конверт в незапечатанном виде;
  • предметы, которые собираетесь отправлять.

После недолгой проверки предоставленных документов и выполнения всех вышеперечисленных действий, оператор вкладывает в письмо все документы, в том числе и копию заполненной формы, и принимает его к отправке. Наравне с этим почтовый работник выдает отправителю квитанцию и вторую копию формы.

Где взять бланки описи формы 107

С получением данного документа не возникает никаких сложностей. Бланк ф. 107 предоставлен для свободного скачивания на различных Интернет-порталах. Также для этого зайдите на сайт почты России.

Если почтовое отделение находится недалеко от вас, наведайтесь сюда лично. Здесь пустые формы, предназначенные для описи, можно взять бесплатно. Вы можете забрать их домой, что позволит заполнить документы в спокойной обстановке. Рекомендуется брать несколько копий.

Они пригодятся, если при заполнении вы случайно допустите ошибку.

Скачать бланк описку вложения по форме 107

Источник: https://InfoBlank.com/opis-vlozheniya-f-107-pochta-rossii-skachat-blank/

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
  2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше.

Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

  • ФИО или наименование организации;
  • наименование предметов;
  • их количество;
  • объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными.

В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.

После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).

С его помощью следят за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Скачать бланк формы 107 Почты России

Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный

Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Опись вложения

Почта россии опись вложения форма 107

09.02.2018

Опись вложения ф.107 – специальный почтовый документ, в котором указывается содержимое почтового отправления. Опись вложения представляет собой бланк ф. 107 (форма 107). Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность. Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться.

Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность.

Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 126 рублей против 55,20 рублей за заказное письмо.

Все оправления, будь это посылка или письмо, при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.

Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое.

При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.

Многие люди стремятся совершать покупки в интернет-магазинах только наложенным платежом, предполагая то, что наложенный платеж является гарантией того, что продавец не обманет и действительно отправит ту вещь, которая была заказана.

В действительности же наложенный платеж является только гарантией того, что покупатель получит и заплатит за посылку с неким содержимым. При этом содержимое посылки может вовсе не совпадать с тем, что человек заказывал/покупал.

Вскрыть и проверить посылку до оплаты можно только, если посылка имеет опись вложения.

Образец заполнения описи вложения

Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

В описи вложения отправитель должен указать:

  • наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
  • в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

Образец заполнения нового бланка ф 107:

Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.

Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

Чистые бланки можно скачать здесь .pdf.

Ошибки в описи вложения, которые не позволят доказать отправку документов в инспекцию

Отсутствие оттиска календарного штемпеля или приписка от руки к напечатанному тексту в ней может привести к тому, что факт отправления бумаг компании будет доказать сложно. При этом нередко в таких ошибках виновны сотрудники почты. На какие реквизиты описи следует обратить внимание, чтобы избежать налоговых претензий?

Несмотря на популяризацию электронного взаимодействия между компанией и инспекторами, многие компании нередко отдают предпочтение услугам почтовой службы. Например, организация может отправить в инспекцию декларацию, копии документов или объяснения по поводу несоответствий в отчетности в виде почтового отправления с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Ошибки при составлении такой описи нередко вызывают споры с налоговиками. Но практика показывает, что все-таки в большинстве случаев суды поддерживают компании.

—————————————————————————¬¦ ф. 107¦¦ ¦¦ ОПИСЬ ¦¦ ¦¦ ценное письмо ¦¦вложения в —————————————————————¦¦ ИФНС России N 25 по г. Москве ¦¦Кому ———————————————————————¦¦ 173000, г. Москва, ул. 5-я Кожуховская, д.

1/11 ¦¦Куда ———————————————————————¦¦ ¦¦—-T—————————————-T———-T—————¬¦¦¦ N ¦ Наименование предметов ¦Количество¦ Объявленная ¦¦¦¦п/п¦ ¦ предметов¦ ценность ¦¦¦+—+—————————————-+———-+—————+¦¦¦ 1 ¦Налоговая декларация по НДС ¦6 листов ¦ 10 руб. ¦¦¦¦ ¦за II квартал 2012 г. ¦ ¦ ¦¦¦+—+—————————————-+———-+—————+¦¦¦ 2 ¦Сопроводительное письмо ¦1 лист ¦ 1 руб.

¦¦¦+—+—————————————-+———-+—————+¦¦¦ 3 ¦Заявление от 10.09.2012 о возврате ¦1 лист ¦ 1 руб. ¦¦¦¦ ¦налога на расчетный счет ¦ ¦ ¦¦¦L—+—————————————-+———-+—————-¦¦ ¦¦Общий итог предметов 8 листов ценностью 12 руб.

Печать ¦¦и объявленной ценности ——————————- Почта России ¦¦ (цифрами) ———— ¦¦ Иванов 15081215 ¦¦Отправитель —————————————— ———— ¦¦ (подпись) * С — 3 * ¦¦ Петрова Москва ¦¦Проверил ——————————————— 125009 ¦¦ (должность, подпись почтового работника) ¦¦ (оттиск ¦¦Исправления не допускаются календарного штемпеля¦¦ ОПС места приема) ¦

L—————————————————————————

1. Опись вложения в ценное письмо не соответствует рекомендованной форме N 107.

Почтовые организации применяют бланк описи вложения по форме N 107, приведенный в Почтовых правилах, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992 (далее — Почтовые правила).

Однако компания вправе не применять рекомендованную форму и принести на почту собственную опись. Это сэкономит время и позволит заранее описать вложение в ценное письмо, ведь объем отправляемых документов может быть значительным.

Источник: https://bcoll.ru/813-opis-vlozheniya/

Почтовая опись вложения: бланк по форме 107

Почта россии опись вложения форма 107

Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации — стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор — подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.

Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.

Что такое опись вложения?

Простыми словами — это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ — приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).

Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:

  1. Бандеролями
  2. Посылками
  3. Ценными письмами

Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное — дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один — остаётся у вас, второй — идёт как приложение к отправляемому письму.

Сама форма 107 заполняется по строкам

Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:

  • Порядковый номер.
  • Название.
  • Количество документов
  • Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.

Далее идут строки:

  • Общий итог. Пишется в штуках.
  • Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
  • Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
  • Подпись того, кто отправляет письмо.

Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.

Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.

В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае — каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.

Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.

Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.

В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Как отправлять письмо с описью вложения?

Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:

  • Конверт в незапечатанном виде.
  • Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
  • Два экземпляра бланка описи вложения.
  • Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.

Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).

Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.

Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй — будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.

Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.

Где брать бланк описи по форме 107

В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.

Ещё один вариант — скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.

Итог

Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять.

Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег.

Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.

Источник: https://businessmens.ru/article/opis-dokumentov-po-forme-f-107-obrazec-i-blank

Почтовая опись документов по форме Ф-107

Почта россии опись вложения форма 107

Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции.

Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.

Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления.

Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.).

Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.

Форма описи Почта России

Почтовая опись (форма 107), бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка». Бланк можно найти в Приложении № 1 к Порядку.

Опись: образец Почта России

В этом разделе мы разместили опись вложения (Почта России) — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись (Почта России) должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец.

Скачать

В каких случаях используется опись вложения форма 107

Опись 107 используется для следующих видов отправлений:

  • ценное письмо с описью (Почта России). Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением;
  • посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;
  • опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги. Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.

Что такое объявленная ценность

Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.

https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.

Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер.

Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью

При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью.

Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования.

Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Как заполнить опись вложения

Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.

Действия отправителя

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:

  • наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
  • подпись отправителя на каждом бланке.

Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.

Действия почтового работника

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • проверить соответствие общей суммы вложений из описи сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн

В век современных технологий стало возможно опись вложения ф. 107 (бланк) заполнить онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФГУП «Почта России» по ссылке и внести необходимые сведения в виртуальную форму, которую после заполнения останется только распечатать.

Данная мера значительно сократит время вашего пребывания в почтовом отделении, так как все необходимые заполненные документы будут у вас под рукой. Вам останется только передать бумаги и почтовое отправление оператору.

Далее расскажем подробнее, как опись вложения заполнить онлайн.

Шаг 1

Люди часто ищут в интернете информацию о том, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн. Итак, рассмотрим, как выглядит почтовая опись, бланк заполнить и распечатать. Проходим по ссылке и открываем виртуальный бланк описи.

Шаг 2

Заполнить почтовую опись онлайн довольно просто. Просто следуйте нашим указаниям. Сначала необходимо в нужную строку внести данные отправителя (Ф.И.О. или наименование организации).

Шаг 3

Далее заполняем саму опись вложения. Она представлена в виде небольшой таблицы. Указываем в графах наименование отправляемых предметов, количество и объявленную ценность (не обязательно). Отметим: если вы не обозначите ценность отправления, программа выставит ее самостоятельно в размере 1 руб.

Также программа самостоятельно рассчитает итоговую сумму объявленной ценности.

Шаг 4

Теперь осталось только форму 107 (Почта России, бланк) скачать. Для этого нажмите кнопку «Скачать» и распечатайте заполненный бланк. Подпишите документ и отдайте его сотруднику почтового отделения.

Готовый бланк состоит из двух частей и выглядит следующим образом:

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/pochtovaya-opis-dokumentov-po-forme-f-107

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: