Очно заочная форма голосования в снт

Содержание
  1. Голосование онлайн | Цифровые СНТ
  2. 2. Порядок организации и проведения ания с использованием системы
  3. 2. Как организовать собрание через информационную систему
  4. 3. Подсчет в информационной системе
  5. 4. Безопасность ания
  6. 5. Популярные вопросы-ответы
  7. Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон
  8. Почему проводить собрания запрещено
  9. Как провести собрание – советы юристов
  10. Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217
  11. Решает не только закон, но и Устав
  12. Варианты проведения заочного ания в СНТ
  13. Как организовать ание: пошаговая инструкция
  14. Заочное ание останется актуальным и после коронавируса
  15. Как провести заочное ание в СНТ?
  16. Провести общее собрание членов СНТ в 2018 году по всем правилам или как его отменить в судебном порядке
  17. Портал СНТ Виноградово
  18. Бюллетень для ания
  19. Регламент проведения очно-заочного собрания
  20. Снт ФЗ 217 очно-заочное ание
  21. Собрание СНТ. Ст.17 217-ФЗ. Каждая метла по своему метет. Часть вторая, заключительная

Голосование онлайн | Цифровые СНТ

Очно заочная форма голосования в снт

  1. Способы ания через информационную систему.
  2. Учет и подтверждение права голоса.
  3. Подсчет в информационной системе.
  4. Подготовка протокола.
  5. Безопасность и открытость ания.
  6. Популярные вопросы-ответы.

Заочное ание может осуществляться следующими способами:

Голосование через информационную систему — это возможность правообладателей проать через интернет браузер, подтвердив свой голос через SMS.

Голосование через Call-центр — это возможность правообладателя проать, озвучив свое решение оператору Call-центра. Голос заполняется в систему оператором, который подтверждается аудиозаписью.

Голосование через бланк — классическое ание путем передачи бюллетеня председателю или в правление установленным способом.

В соответствие с календарным планом заочного ания назначаются следующие даты:

  • Дата начала ания через информационную систему
  • Дата начала ания через Call-центр (дата окончания ания через информационную систему).
  • Дата окончания ания через Call-центр
  • Дата окончания приема бланков (Очная часть собрания).

2. Порядок организации и проведения ания с использованием системы

  • Председатель формирует календарный план собрания.
  • В день начала ания через систему правообладатели из реестра получают доступ к анию (одноразовая ссылка, e-mail, SMS).
  • Правообладатели ознакамливаются с документами собрания в личном кабинете системы.
  • Правообладатели голосуют по повестке, подтверждая свой голос через SMS.
  • Председатель передает список неавших через информационную систему Call-центру (список формируется атоматически)
  • Операторы Call-центра звонят по списку и со слов правообладателей проставляют голоса через информационную систему, прикладывая запись диалога.
  • Председатель после окончания собрания вбивает бланки ания в систему, прикладывая фото-сканы бланков.
  • На протяжении всего ания председателю доступен промежуточный протокол собрания.
  • После завершения собрания — председатель формирует протокол собрания на основании протокола, подготовленного системой.

2. Как организовать собрание через информационную систему

Если не принято «Положение об общем собрании» в СНТ — собрание с возможностью ания через информационную систему осуществляется аналогично с очно-заочным анием.

3. Подсчет в информационной системе

Подсчет в информационной системе осуществляется автоматически на основании совокупности через информационную систему, Call-центр и бланков ания.

4. Безопасность ания

  • Каждый правообладатель через личный кабинет видит как его голос учтен в системе и его основание (подтвержден SMS-кодом, аудиозапись, копия бланка).
  • Голос правообладателя учитывается 1 (один раз) в подсчете. При этом, при желании правообладатель до окончания ания имеет возможность всегда проать бланком, даже если ранее уже проал через систему или Call-центр. В таком случае будет учтен и посчитан только голос с бланка.
  • Протокол ания готовит информационная система автоматически выводя результаты без возможности их корректировки
  • Все данные хранятся на сертифицированных ФСБ дата центрах
  • Администратором электронного ания является некоммерческое партнерство «Муниципалитет.инфо»

5. Популярные вопросы-ответы

Что происходит в последний день заочного ания?

В последний день заочного ания в установленное время Интернет-сервис «Электронный председатель» автоматически прекращает приём бюллетеней и ввод данных с бумажных бланков, которое осуществляет председатель или уполномоченные им лица. После этого система переходит в режим подведения итогов собрания.

Как убедиться, что ал именно собственник участка?

При ании с использованием Интернет-сервиса «Электронный председатель» каждый раз обеспечивается идентификация собственника путём отправки цифрового кода на его мобильный телефон.

Можно ли использовать бланки очной формы ания для заочной формы, если на очной отсутствовал кворум?

Да можно. Следует только корректно сформировать бланки бюллетеней для ания, чтобы их можно было использовать в обоих случаях. Интернет-сервис «Электронный председатель» позволяет автоматически сформировать корректные бланки для ания и при необходимости распечатать их.

Сколько может длиться заочное ание?

Закон не ограничивает сроки проведения заочного собрания, однако, по мнению большинства специалистов, не стоит затягивать проведение такого собрания более чем на месяц. Интернет-сервис «Электронный председатель» позволяет автоматически сформировать календарный план заочного собрания и обеспечить его исполнение.

Как осуществляется ание через CALL-центр?

Стандарт «Цифровые СНТ» предусматривает возможность проведения онлайн-ания и ания с помощью операторов Call-центра. Та часть собственников и членов СНТ (как правило пожилые люди), которая не может использовать онлайн-ание, обычно пользуется услугами операторов Call-центра.

В этом случае, в период проведения ания, по реестру, утверждённому председателем, операторы Call-центра проводят обзвон собственников и членов СНТ и задают им вопросы в соответствии с бюллетенем для ания. Их ответы оператор заносит в отчёт, который затем вводится в информационную систему.

Обязательно ведётся аудиозапись разговора, чтобы в последствии, в случае возникновения разногласий, можно было восстановить разговор и провести фоноскопическую экспертизу.

Детально вся процедура ания через Call-центра прописана в типовом положении об общем собрании стандарта «Цифровые СНТ», которое необходимо утвердить на общем собрании товарищества.

Источник: https://preds.ru/baza-znanij-predsedatelya/obshchie-sobraniya/golosovanie-onlayn/

Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон

Очно заочная форма голосования в снт

Весенние месяцы — самое популярное время для проведения собраний в СНТ. Но 2020 год преподнес неприятный сюрприз: теперь даже для поездки на дачу нужно получать пропуск, про общие собрания в режиме самоизоляции речи не идет вовсе. Что делать председателям в такой ситуации и как провести собрание СНТ в режиме коронавируса?

Почему проводить собрания запрещено

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Если собрание провели в начале лета прошлого года, то сейчас товарищество нуждается в средствах к существованию, а значит и собрание становится острой необходимостью. Особенно если приближается срок переизбрания председателя.

Но как быть, если несмотря на окончание нерабочих дней в России, сделать это по-прежнему невозможно как минимум по двум причинам?1. Во-первых, собрание членов СНТ в условиях карантина приравнивается к массовым мероприятиям, которые в нашей стране по-прежнему запрещены.2. Во-вторых, многие дачники в силу своего возраста относятся к группе повышенного риска.

А для них режим самоизоляции был продлен.

Нужна помощь в проведении собрания?

Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме. Назначить день для общей встречи членов СНТ, сформировать повестку и перечень обсуждаемых тем. Не менее чем за 14 дней объявить о проведении собрания.

(Внимание! Есть нюансы)Разослать информацию всем садоводам, а также разместить объявление на информационном стенде и на официальном сайте СНТ. Все эти моменты обязательно зафиксировать с помощью фото- и видеосъемки. Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

В назначенный день по причине действия режима самоизоляции общее собрание не состоится: люди просто не придут на него, а, значит, кворум не соберется.

После этого потребуется уведомить всех садоводов, что кворум общего собрания не был собран. Значит, и ание по вопросам, внесенным в повестку, будет проводиться в очно-заочной форме.

Председателю нужно назначить дату нового собрания, которое пройдет после заочного ания. Вся эта информация рассылается членам СНТ по электронной или обычной почте, а также размещается на стенде товарищества. Также садоводам передаются бюллетени для ания.

К назначенной дате нужно собрать заполненные бланки и провести собрание, на котором могут присутствовать только председатель СНТ и 2-3 представителя правления.

Завершающим этапом станет формирование протокола о результатах ания с подсчетом по бюллетеням, а также членов правления, присутствовавших очно.

Все результаты ания размещаются на информационном стенде товарищества и на официальном сайте СНТ.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

  • Голосование получится растянутым по времени.
  • Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
  • Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного ания необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем ание будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна. И чтобы решить проблему, в Совете Федерации подготовили законопроект, который позволит членам СНТ проводить собрания в заочной форме.

По мнению автора инициативы – главы Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрея Кутепова – в статью №17 закона №217-ФЗ нужно срочно внести изменения. Новые поправки должны разрешить садоводам проводить собрания в заочной форме не только до снятия карантина, но и вплоть до конца 2020 года.

Сейчас это необходимо, чтобы не откладывать важные для СНТ проблемы, но и не создавать угрозы распространения коронавируса. В онлайн-формате Кутепов предлагает утверждать хотя бы такие первостепенные вопросы, как:

  • избрание председателя;
  • утверждение сметы товарищества;
  • согласование размера и правил уплаты взносов.

Эти вопросы являются «критически важными для функционирования СНТ, добавил законодатель. Его мнение поддержали в большинстве фракций Госдумы, но при условии строгого регламентирования правил проведения процедуры, чтобы не допустить злоупотребления при ании.

Также было высказано мнение, что каждый член СНТ, принимающий участие в заочном ании, должен быть идентифицирован. И только в таком случае его голос будет признан легитимным. «Если же делать опрос по телефону и считать это заочной формой, то такая процедура может породить негативные последствия», — считает зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Решает не только закон, но и Устав

Даже если законопроект, предложенный Кутеповым, будет утвержден и в ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве» внесут поправки, этого недостаточно для перехода на «удаленный» формат.

Есть и еще одна сложность: необходимо, чтобы условия и правила проведения заочного ания были прописаны в Уставе СНТ. Данное требование предусмотрено в п.16 ст. 8 закона №217-ФЗ.

Подробнее об Уставе СНТ с образцом типового документа

Устав товарищества должен содержать:

  • образец бюллетеня для заочного ания;
  • описание порядка информирования членов товарищества о повестке заочного ания, ознакомления с необходимыми документами и сведениями;
  • ограничения по срокам для проведения процедуры заочного ания.

И если ранее порядок «удаленного» собрания не был прописан в Уставе, то у садоводства возникнет серьезная проблема. Ведь все изменения в этом документе утверждаются только путем ания на общем собрании СНТ, проведение которого в сегодняшних условиях невозможно.

Правила проведения заочного ания должны быть прописаны в Уставе еще и для того, чтобы обезопасить председателя СНТ от риска судебных разбирательств. Если вы проведете заочное ание, правила которого не прописаны в учредительном документе, члены СНТ могут не согласиться с принятым решением и оспорить его в суде.

И без доказательной базы выиграть суд будет практически невозможно.

Варианты проведения заочного ания в СНТ

Если Устав товарищества разрешает проведение заочного ания, организовать процесс можно несколькими способами:

  • разослать бюллетени по почтовым ящикам садоводов;
  • отправить их через интернет по электронной почте каждому из членов СНТ;
  • разместить форму для ания на электронном ресурсе товарищества.

Последний вариант удобен тем, что в дальнейшем председателю не потребуется собирать бланки с ответами членов СНТ. Данные ания будут автоматически сохраняться на сайте. А анализ и подсчет станет гораздо удобнее и проще.

Если же бюллетени были разосланы членам СНТ по обычной или электронной почте, председатель должен предусмотреть, каким образом будет проходить сбор заполненных бумаг.

Как организовать ание: пошаговая инструкция

Схема организации и проведения заочного ания в СНТ выглядят следующим образом.

  • Не менее чем за 14 дней до начала ания необходимо проинформировать дачников о проведении общего собрания в заочной форме и обозначить все повестки.
  • Для информирования можно использовать информационные щиты и сайт товарищества. В уведомлении потребуется указать повестку собрания, даты начала и окончания периода для ания, дату работы счетной комиссии.
  • Составить бюллетени для ания, включив в них все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.
  • При ании каждый член СНТ должен подкрепить свои ответы личной подписью и ее расшифровкой. Если ание проводится через сайт товарищества, пользователю обязательно пройти предварительную регистрацию и идентификацию на портале.
  • Проать за члена СНТ может и его представитель. Однако сделать это можно только при наличии доверенности на ание. Данный документ должен быть заверен председателем товарищества и направлен в счетную комиссию вместе с заполненным бланком. Если имеется нотариально заверенная доверенность, члену СНТ нужно предоставить в правление товарищества ее ксерокопию или зафиксировать реквизиты в бюллетене ания.

В назначенный срок председатель и члены правления товарищества должны собрать все поступившие бюллетени (их можно забрать лично у членов СНТ или принять по электронной почте) и подсчитать полученные голоса.По итогам составляется протокол заочного ания, заполняется ведомость учета . Готовые документы подписываются счетной комиссией.

В итоговом протоколе обязательно указывается дата и место подведения результатов, повестка дня, кворум и решение, принятое по итогам ания.Вся эта информация публикуется на стенде и сайте товарищества в течение 7 дней с момента обработки бюллетеней.

Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

По некоторым данным, рассмотрение и утверждение поправок может затянуться до июля. Однако в это время, возможно, заочные ания будут уже не так остро необходимы, ведь московские власти рассчитывают снять большинство ограничений уже к 1 июля.

Тем не менее, многие садоводы и председатели СНТ уверены, что заочные собрания будут актуальны не только во время самоизоляции и нестабильной эпидемиологической обстановки.Например, многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто.

Заочные ания с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проать можно будет даже «на удаленке».

Команда СНТклуба подготовила новый функционал для проведения онлайн-аний.

Он будет доступен всем председателям СНТ, зарегистрированным на нашем ресурсе, сразу после принятия поправок в действующий закон «О садоводстве и огородничестве». Провести онлайн-ание вы сможете в личном кабинете – легко и удобно. А зарегистрироваться на нашем сервисе можно уже сейчас!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/koronavirus-i-samoizolyaciya-kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt

Как провести заочное ание в СНТ?

Очно заочная форма голосования в снт

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.
  • инициатор проведения собрания;
  • форма собрания;
  • дата, место, время проведения собрания;
  • повестка дня;
  • дата проведения очного ания;
  • дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном ании.

Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного ания изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.

Провести общее собрание членов СНТ в 2018 году по всем правилам или как его отменить в судебном порядке

Нужны регистрационные листы. Задача правления, чтоб в них стояли подписи всех участников собрания или их представителей по доверенности. Доверенность желательно забирать оригинальную. Наличие кворума подтверждается только этими документами и никакими другими. В случае суда список членов могут «пересматривать».

На практике были случаи, когда в регистрационных листах стояли подписи людей, находящихся за границей или усопших… Были случаи, когда лица, чьи подписи были художественно изображены в регистрационных листах, указывали, что подписи не их, на собрании их не было, доверенности они не давали… Поэтому идти на такого рода ухищрения не стоит.

Обсуждать на общем собрании можно все, что угодно, но решения принимать допустимо только по тем вопросам, которые были указаны в повестке. Изменение повестки во время проведения общего собрания членов СНТ допускается только если на нем присутствуют все 100% членов. А этого в СНТ не бывает.

Портал СНТ Виноградово

Глава 16 Закона 217-ФЗ определяет порядок управления товариществом и контроль за его деятельностью. Высшим органом, как и прежде, является общее собрание членов товарищества. Исполнительный орган существует в двух видах: единоличный – председатель товарищества (ранее председатель правления) и коллегиальный – правление товарищества. Контрольный орган – ревизионная комиссия (ревизор).

Не претендую на истину в последней инстанции, но думаю, что 45 лет юридического стажа, работа руководителем юридической службы в крупной краевой некоммерческой организации, практическая работа в судах до настоящего времени и четыре отбытых срока председателя правления садоводческого товарищества дают мне право оценивать положения Закона 217-ФЗ объективно и с точки зрения его будущего практического применения.

Бюллетень для ания

Бюллетень для ания – это документ, в котором содержатся вопросы повестки дня общего собрания, по которым участник общества может проать с помощью выбора формулировок «за», «против» или «воздержался».

В соответствии с п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО» образцы бюллетеней для ания должны быть вручены каждому участнику общего собрания. Они могут быть направлены участникам общества непосредственно либо по почте заказными письмами, а также иными способами (абз.2 п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО»).

Регламент проведения очно-заочного собрания

1.1.

Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного ания.

7.4. После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

Снт ФЗ 217 очно-заочное ание

Что имел в виду законодатель в ФЗ 217 о садоводствах? Если «общее собрание членов товарищества не имело кворума, в ДАЛЬНЕЙШЕМ решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Источник: https://ag-apart.ru/kak-provesti-zaochnoe-golosovanie-v-snt/

Собрание СНТ. Ст.17 217-ФЗ. Каждая метла по своему метет. Часть вторая, заключительная

Очно заочная форма голосования в снт

В предыдущем материале рассматривалась часть ст.17 217-ФЗ с 1-го по 4 пункт.

Продолжаем ознакомление с размышлениями ст. 17 упомянутого закона.

Начнем с маленькой разминки. Дальше будет интереснее.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pmj_na_dache/sobranie-snt-st17-217fz-kajdaia-metla-po-svoemu-metet-chast-vtoraia-zakliuchitelnaia-5e6a2b715d6d48677e4969fe

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: