Общехозяйственные расходы какой счет

Содержание
  1. Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки
  2. Определение общехозяйственным затратам
  3. Основные свойства 26 счета
  4. Типовые проводки
  5. Закрытие 26 счета
  6. Списание в состав себестоимости продукции
  7. Пример
  8. Проводки при закрытии 26 счета
  9. Счет 26 в бухгалтерском учете
  10. Типовые проводки и особенности учета
  11. Как закрывается 26 счет
  12. Почему не закрывается 26 счет
  13. Общехозяйственные расходы
  14. Классификация затрат предприятия
  15. Виды общехозяйственных расходов
  16. Учет общехозяйственных расходов
  17. Как распределяются общехозяйственные расходы?
  18. Как списываются общехозяйственные расходы?
  19. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете — проводки
  20. Сфера применения
  21. Характеристики счета
  22. Закрытие
  23. Субсчета
  24. Как счет 26 корреспондирует с другими счетами
  25. Проводки
  26. Примеры проводок
  27. Использование 26 счета в бухгалтерском учете
  28. Отражение на дебете и кредите
  29. Значение оборотно-сальдовой ведомости
  30. Счет 44 Расходы на продажу
  31. Пример отражения расходов по счету 44
  32. Учет ТЗР на 44 счете
  33. Что такое общехозяйственные расходы и как их учитывать?
  34. Виды расходов
  35. Счет учета общехозяйственных расходов
  36. Аналитический учет

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

Общехозяйственные расходы какой счет

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Перечень общехозяйственных затрат зависит от профиля организации и является не закрытым, согласно рекомендациям по использованию плана счетов.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

  1. Административно-управленческие расходы
  • Командировки;
  • Заработная плата администрации, бухгалтерии, управленческого персонала, маркетинга и т.д.;
  • Представительские расходы;
  • Услуги охраны, связи;
  • Консультации сторонних специалистов (IT, аудиторов и т.д.);
  • Почтовые услуги и канцелярия.
  1. Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
  2. Аренда не производственных помещений;
  3. Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
  4. Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Важно! Торговые организации могут не использовать счёт 26, а все расходы относить на счёт 44 «Расходы на продажу».

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

  1. Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
  2. Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
  3. Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

ДтКтОписание проводки
2602Начисление амортизации по не производственным ОС
2605Начисление амортизации по не производственным НМА
2610Списание материалов, инвентаря, спецодежду на общехозяйственные нужды
2616Отклонение стоимости списанных общехозяйственных материалов
2621Списание полуфабрикатов на общехозяйственные цели
2620Отнесение затрат (работ, услуг) основного производства на общехозяйственные нужды
2623Отнесение затрат (работ, услуг) вспомогательного производства на общехозяйственные нужды
2629Отнесение затрат (работ, услуг) обслуживающего производства на общехозяйственные нужды
2643Списание готовой продукции на общехозяйственные цели (опыты, исследования, анализы)
2650Списание почтовых марок
2655Оплата расходов (мелких работ, услуг ) со специальных банковских счетов
2660Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд
2668Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени
2669Отчисление на социальные нужды
2670Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала
2671Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды
2676Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами
2679Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
2694Списание недостач без виновных лиц , кроме стихийных бедствий
2696Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи
2697Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 26:

ДтКтОписание проводки
0826Отнесение общехозяйственных расходов на капитальное строительство
1026Оприходование возвратных отходов и не использованных материалов списанных на общехозяйственные расходы
Списание общехозяйственных расходов при закрытии месяца, то есть куда списывается 26 счет
2026На основное производство
2126На производство полуфабрикатов
2926На обслуживающие производства
90.0226Выполненные работы и услуги для сторонних организаций
90.0826На себестоимость продаж при использовании метода директ-костинг

Закрытие 26 счета

Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:

  1. Включаются в состав себестоимости продукции через производственные счета, если производится продукция;
  2. Относятся на себестоимость продаж при оказании услуг или работ;
  3. Относятся на текущие расходы отчётного месяца методом директ-костинг:

Важно! Способ списания, а также база распределения общехозяйственных расходов должны быть закреплены в учётной политике организации.

Списание в состав себестоимости продукции

В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=RBmpFnH0uco

Основные виды баз распределения затрат:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Выручка
  • Объем выпуска продукции
  • Плановая себестоимость продукции
  • Материальные затраты
  • Прямые затраты
  • Оплата труда и так далее

При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:

ДтКтОписание проводки
2026Списаны общехозяйственные затраты на основное производство
2326Списаны общехозяйственные затраты на вспомогательное производство

Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:

Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:

  • В полном объёме – если выпускается одна продукция (нет аналитики);
  • Распределяется по всем видам продукции пропорционально выбранной базе – если производится несколько видов продукции и считается в разрезе аналитики.

Пример

ООО «Рога и копыта» производит головные уборы и обувь, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

 В учётной политике закреплено:

  • Списание общехозяйственных расходов производится на себестоимость продукции.
  • База распределения – материальные расходы.

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:

  • По головным уборам – 28 020,00 руб. из них:
  • Материальные расходы – 15 000,00 руб.
  • На производство обуви – 23 020,00 руб. из них:
  • Материальные расходы – 10 000,00 руб.

 косвенные расходы – 18 020 руб.

  • 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.
  • Страховые взносы – 3 020,00 руб.
  • Аренда помещения – 5 000,00 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам:

Проводки при закрытии 26 счета

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-26-v-buhgalterskom-uchete-dlya-chaynikov-primeryi-i-provodki.html

Счет 26 в бухгалтерском учете

Общехозяйственные расходы какой счет

В статье расскажем, какие расходы компании следует считать общехозяйственными, а также определим, на каком счете отражать такие затраты и какими проводками проводить в учете.

Счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения расходов общехозяйственного характера. Такими тратами признаются расходы, которые нельзя отнести к основному производству. Однако без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании довольно затруднительно.

На 26 счете бухгалтерского учета для чайников отражаете следующие виды затрат:

  1. Оплата труда административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), а также суммы начисленных страховых взносов на фонд оплаты труда администрации компании.
  2. Амортизация по основным средствам и НМА, которые используются в работе административного персонала. Например, офис, компьютерное оборудование или бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.
  3. Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.
  4. Материально-производственные запасы, которые используются в работе администрации. Например, печатная бумага, канцелярские товары, ГСМ для автомобиля директора.
  5. Информационные, консультационные, юридические услуги, а также затраты на подбор и переподготовку работников, повышение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и программное обеспечение.
  6. Иные аналогичные траты.

Отметим, что для некоторых фирм бухсчет 26 используется для отражения затрат по основному виду деятельности. Например, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 «Расходы на продажу». Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.

Типовые проводки и особенности учета

Счет 26 — активный бухсчет. То есть дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на основное производство. Закрытие 26 счета обязательно в конце отчетного периода — месяца. То есть остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.

https://www.youtube.com/watch?v=5FrU3qWWy7A

Основные бухгалтерские записи:

ОперацииДебетКредит
Начислена амортизация по ОС и НМА в пользовании административного персонала2602 — основные средства05 — нематериальные активы
Начислена зарплата и страховые взносы руководящего персонала компании2670 — зарплата69 — взносы
Списаны материалы, используемые в работе административно-управленческого персонала (АУП)2610
Часть готовой продукции направлена на ОХР2643
Услуги сторонних организаций приняты в состав ОХР266076

Как закрывается 26 счет

Способ, как закрыть 26 счет, зависит от метода формирования себестоимости продукции. Такой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. В настоящее время используются два метода:

  • по фактической себестоимости;
  • по сокращенной себестоимости или метод директ-костинг.

При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 «Основные производства».

Отметим, что если в учете компании имеются вспомогательные или обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно.

Однако списать ОХР можно на данные счета бухгалтерского учета, только если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и способ их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.

Бухгалтерская запись:

Дт 20 (23, 29) Кт 26.

На какой счет закрывается счет 26 при методе директ-костинг? Если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные нужды следует сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж».

Бухгалтерская проводка:

Дт 90-2 Кт 26.

Почему не закрывается 26 счет

При автоматизации учета бухгалтеры довольно часто жалуются на проблемы с закрытием бухсчетов общехозяйственных расходов. Как исправить ошибку?

В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный способ определения себестоимости продукции, а также отметить способ распределения затрат.

Если настройки указаны правильно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. То есть проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. Видимо, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.

Источник: https://ppt.ru/info/plan-schetov/26

Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы какой счет

Любая компания ежедневно несет множество различных типов расходов. Для упрощения их учета в соответствии с законодательной системой все они определенным образом классифицируются.

Общехозяйственные расходы предприятия являются наиболее популярной статьей. Сегодня для анализа и последующей оптимизации этих и других типов расходов всё чаще используются специализированные инструменты.

Классификация затрат предприятия

Совокупные затраты — это все расходы компании, которые она несёт для организации производства и сбыта продукции. Это понятие включает в себя две категории затрат: прямые и косвенные.

В категорию прямых затрат в первую очередь закупка основных материалов для производства необходимой продукции, а также оплата труда производственных сотрудников компании. К косвенным затратам относятся расходы, направленные на обеспечение процесса производства продукции, но напрямую с ним не связанные, например, аренда помещения или административные функции.

Общехозяйственные расходы относятся ко второй категории затрат, так как они направлены на поддержание работы компании в целом, а в частности — это заработная плата сотрудников компании, в том числе управляющего состава, различные отчисления в страховой и социальный фонды, оплата медицинского страхования, а также траты на перемещения сотрудников на всевозможные задания.

Виды общехозяйственных расходов

Прежде всего к общехозяйственным расходам относятся расходы на рабочую силу, а именно:

  • подготовка, набор и обучение персонала;
  • техническое и производственное управление;
  • администрация и менеджмент;
  • мероприятия по охране труда;
  • разъезды сотрудников для нужд компании;
  • переподготовка сотрудников;
  • отпуска сотрудников.

Не менее важными видами общехозяйственных расходов, обеспечивающих рабочий процесс, являются:

  • арендная плата и содержание недвижимости;,
  • телефонные и почтовые переводы;
  • приобретение канцелярских принадлежностей;
  • типографские расходы;
  • консультационная помощь и услуги информационного характера

К общехозяйственным расходам также относятся обязательные платежи организации в соответствии с требованиями законодательства:

  • налоги и сборы в бюджет;
  • отчисления в фонд социальной защиты населения;
  • аудиторские проверки;
  • сотрудничество со сторонними организациями.

Независимо от рода деятельности организации, каждая имеет свои общехозяйственные расходы. Учет этих расходов необходимы для анализа, контроля и их дальнейшего распределения. Современные средства автоматизации позволяют существенно упростить эту процедуру, что важно и для сотрудников бухгалтерского отдела компании, и для руководства.

Учет общехозяйственных расходов

Для того чтобы получить достоверные данные о затратах, косвенно связанных с производством, необходимо производить сбор по организации в целом. Для учета такого рода затрат в бухгалтерии предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в аналитическом учете используется по заранее спланированным статьям сметы. Существует также синтетический учет трат, который используют для контроля косвенных расходов. Он также проводится по счету 26, но не содержит субсчетов и переходящего на конец месяца остатка.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

Способ аналитического учета каждая компания закрепляет в своей в учетной политике. Бухгалтерия компании оперирует этой системой аналитического учета, так как именно она предоставляет возможность собрать актуальную и достоверную информацию об определенных типах трат и грамотно распределить их по разделам и статьям.

База данных аналитического бухгалтерского учета содержит информацию, на основе которой производится объективный анализ трат предприятия, контролируются и планируются все его расходы, а также происходит управление бизнес-процессами.

Для того чтобы легко и быстро отчитаться по общехозяйственным и другим видам расходов компании всё чаще используют специализированные инструменты. Например, бизнес-приложение Hamilton Авансовый отчёт, в котором можно сделать всё это онлайн с любого мобильного устройства из любой точки мира.

ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

Предположим, что сотруднику компании было поручено купить бумагу и картридж для офиса. Независимо от того, был ему выдан предварительно аванс или нет, сотрудник обязан оформить авансовый отчет — то есть отчитаться по уже потраченным средствам или же запросить их компенсацию.

Для этого сотрудник входит в приложение и создает электронный авансовый отчет, в котором большая часть информации уже заполнена за него по умолчанию — необходимо лишь указать тип отчета «общехозяйственный», добавить свои расходы и прикрепить к ним фото чеков или любых других подтверждающих документов.

Далее сотрудник одним кликом отправляет отчет по общехозяйственным расходам бухгалтеру компании. Таким образом, бухгалтер всегда получает 100% правильно оформленные авансовые отчеты, ему остается проставить аналитику и отправить данные в любую корпоративную ERP, с которой приложением легко синхронизируется. Все проводки приложение также сформирует за бухгалтера автоматически.

Руководитель компании, работая в приложении, всегда имеет доступ ко всей документации и отчетности, что позволяет ему легко контролировать любые расходы, как определенных сотрудников, так и целых отделов.

Как распределяются общехозяйственные расходы?

Для списания любых расходов по различным направлениям необходимо распределить их среди готовой продукции и неоконченного цикла производства, а также себестоимости услуг и работы дополнительных цехов.

Распределение непроизводственных трат происходит с помощью специальной ведомости. Многие затраты, относящиеся к категории общехозяйственных, ограничены требованиями налогообложения.

Выделяют несколько методов распределения общехозяйственных расходов: по основной зарплате сотрудников, по переделу или по объему готовой продукции. Метод выбирается, исходя из направления деятельности компании. Например, от передела или объема готовой продукции отталкиваются в добывающих и производящих различное сырье отраслях.

Основные общехозяйственные расходы не включаются в производственную себестоимость, а относятся прямо к финансовому результату. Собирательные синтетические счета 25 и 26 обязательно закрываются в конце месяца.

Как списываются общехозяйственные расходы?

Существует несколько вариантов списания общехозяйственных расходов:

  1. На счет 20 «Основное производство» — переносом с кредита счета 26 в полной сумме для одного вида продукции или по каждому виду продукции в отдельности.
  2. На счет 90 «Продажи» и субсчет 2 «Себестоимость продаж» — применимо для компаний, которые не специализируются на производстве продукции.
  3. На счет 90 и субсчет 8 или «директ-кост» — себестоимость товаров распределяется между всеми статьями расходов за вычетом общехозяйственных.

Способ списания общехозяйственных расходов определяется индивидуальными характеристиками организации, а также направлением её деятельности, после чего закрепляется в учетной политике.

Источник: https://hamiltonapps.ru/obshhehozjajstvennye-rashody/

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете — проводки

Общехозяйственные расходы какой счет

У каждого предприятия, независимо от сферы деятельности, неизбежно возникает потребность в расходах. Нужно оплатить аренду, выплатить зарплату сотрудникам, купить уборочный инвентарь. Чтобы упорядочить и контролировать этот процесс, был создан счет 26, который так и называется «Общехозяйственные расходы».

Сфера применения

Ежедневно руководство компании сталкивается с затратами на управление, которые никак не связаны с производством, продажами или услугами, приносящими прибыль. Возникает вопрос, как их правильно учитывать. 26 счет бухгалтерского учета позволяет легко это делать.

Сначала все общехозяйственные расходы учитываются на этом счете, а затем списываются в дебет счетов 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживание производства и хозяйства» или 08 «Вложение во внеоборотные активы», в зависимости от направления основной деятельности предприятия.

Деньги уходят

Активнее всех используют счет 26 организации, связанные с оказанием услуг: дилеры, брокеры, экспедиторы, агенты. На него могут входить все траты и относиться на счет учета продаж.

https://www.youtube.com/watch?v=QGrROOABy3A

Торговые компании редко обращаются в своей деятельности к счету 26. Им проще предназначить для своих хозяйственных издержек счет 44 «Расходы на продажу». Все издержки они относят на него.

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, свои общехозяйственные затраты при закрытии отчетного периода 1 раз в месяц или в квартал распределяют на виды производства.

Исключение составляют стоимость кормов, семян, сырье для полуфабрикатов и материалов. В конце года они подлежат корректировке до уровня фактических затрат.

Также, если это допускает учетная политика компании, они могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».

Строительные фирмы, а также домостроительные комбинаты, управления механизации, заводы по производству строительных материалов 26 счет бухгалтерского учета используют для учета затрат на обслуживание рабочих, издержек по организации работ на строительных площадках, содержанию административно-хозяйственного персонала.

Общехозяйственные расходы при закрытии месяца списываются в дебет счета 20.4 «Затраты по выполнению строительно-монтажных работ». Заводы и домостроительные комбинаты распределяют их по видам оказанных услуг и произведенной продукции.

А управления механизации пропорционально делят между оказанными услугами сторонним организациям и выполненными строительно-монтажными работами.

Обратите внимание! В бюджетном учете назначение счета 26 будет совсем иным. Там он будет забалансовым. Бюджетные учреждения учитывают на нем имущество, переданное в безвозмездное пользование согласно Приказу Министерства финансов РФ № 157Н от 01.12.2010 года.

Стройка

Характеристики счета

Какие действия можно отнести к общехозяйственным расходам:

  • денежные выплаты сотрудникам административно-хозяйственного аппарата, не приносящим прямой доход компании: дирекции, бухгалтерии, секретариату. На счете 26 отражаются заработная плата, премии, отпускные и прочие поощрения, выплачиваемые фирмой;
  • страховые взносы, уплаченные компанией с заработка сотрудников административно-хозяйственного аппарата, подлежащие оплате в бюджет РФ;
  • амортизация нематериальных активов и основных средств, приобретенных для нужд административно-хозяйственного аппарата;
  • аренда, кроме помещений, приносящих прибыль: производственные цеха, торговые помещения и прочее;
  • затраты на ремонт ОС, не имеющих отношение к производственной деятельности;
  • расходы, связанные с оказанием консультационных и информационных услуг;
  • затраты на материалы, которые будут использоваться для управленческих нужд;
  • представительские расходы;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • охрана помещений;
  • подбор кадров;
  • подписка на периодические печатные издания;
  • программное обеспечение;
  • телекоммуникации, связь, интернет;
  • командировки сотрудников административно-хозяйственного аппарата.

Для учета общехозяйственных издержек на предприятиях применяют полную или частичную журнально-ордерную форму. Отражают информацию по начислению зарплаты, расходованию материалов, суммовой объем износа ОС, вносят листки-расшифровки, содержащие различные финансовые расходы и прочее.

Обратите внимание! Оплата за оказанные услуги по содержанию общехозяйственного персонала это все 26 счет.

Обучение

Закрытие

Чтобы определить активный или пассивный счет 26, нужно обратить внимание, как отражаются на нем затраты. Распределяются они по дебету и списываются в кредит счетов затрат на основное производство. Таким образом, счет 26 в бухгалтерии является активным. Закрывается он ежемесячно. Все остатки переносятся на себестоимость продукции. Сальдо на конец периода должно быть нулевым.

Существует два способа формирования себестоимости:

  • По фактической себестоимости (полная).
  • Директ-костинг или по сокращенной себестоимости.

Предприятие может применять в своей деятельности только один метод, который нужно закрепить в учетной политике. Поменять его не удастся. От выбранного способа будет зависеть закрытие счета 26.

Если в организации применяется метод формирования по фактической себестоимости, то в этом случае общехозяйственные расходы будут закрываться на счет 20 «Основные производства».

В случае, если у компании есть обслуживающие или вспомогательные цеха, оказывающие услуги сторонним организациям, то затраты нужно поделить между счетами 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Порядок списания и распределения баз общехозяйственных затрат тоже необходимо отразить в учетной политике. Бухгалтерская проводка в этом случае будет выглядеть так:

Дт20 (23, 29) — Кт26

Как закрывается 26 счет, если предприятие выбрало метод директ-костинг. Все очень просто. Общехозяйственные затраты при работе по сокращенной себестоимости будут учитываться на счете 90.2 «Себестоимость продаж». Образец проводки:

Дт90.2 — Кт26

В бухгалтерии иногда возникают проблемы со списанием общехозяйственных расходов. Почему же не закрывается 26 счет. Скорее всего у него есть начальное сальдо, чего быть не должно. Существует несколько причин, устранив которые можно решить этот невозможный вопрос:

  1. В первую очередь нужно проверить настройки учетной политики в бухгалтерской программе. Там должен быть указан метод формирования себестоимости на предприятии, а также информация о том, каким способом распределяются общехозяйственные затраты.
  2. Второй возможной причиной может быть неверный аналитический учет по общехозяйственным расходам. Следует проверить корректность распределения затрат по видам статей, а также по подразделениям компании. Скорее всего обнаружится ошибка в детализации произведенных операций.

Бухгалтер закрывает месяц

А что делать, если в течение отчетного месяца не было выручки. Выход тоже есть. Нужно создать реализацию на 1 копейку и провести ее на подставного контрагента. После этого можно закрыть общехозяйственные расходы счет 26 на счет 20 «Основное производство». После этого останется только в конце года вручную сторнировать лишнюю копейку.

Пример того, как закрыть счет 26 вручную проводкой:

Дт26 — Кт02 — начислена амортизация по основным средствам.

Дт26 — Кт10 — списаны материально-производственные запасы.

Дт26 — Кт70 — начислена заработная плата административно-хозяйственному аппарату.

Дт26 — Кт68 (69) — произведено начисление страховых платежей.

Дт20 (21, 29, 90) — Кт26 — выполнено списание затрат.

Важно! Если общехозяйственные расходы учитываются в налоговом учете как косвенные, то неизменно возникают временные разницы. Они тоже должны быть списаны проводками.

Субсчета

Все операции по счету 26 регламентируются ПБУ (Положением о бухгалтерском учете) 10/99. Ведение аналитического учета по нему проходит в разрезе подразделений, на которые были направлены расходы, и по видам статей затрат. Счет 26 проводится в аналитике через субконто, потому что субсчета для него в бухучете не предусмотрены.

Как счет 26 корреспондирует с другими счетами

Корреспондирует он с другими счетами плана счетов как по дебету, так и по кредиту. Основные проводки по дебету:

Дт26 Дт26

Корреспонденция со счетами бухгалтерского учета по кредиту:

Кт26

Проводки

Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:

  • Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт02.
  • Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов — Дт26 — Кт10 (60, 76).
  • Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт05.
  • Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными — Дт26 — Кт76 (60).
  • Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги — Дт26 — Кт76 (60).
  • Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата — Дт26 — Кт76 (60).
  • Списаны налоги — Дт26 — Кт68.
  • Зарплата административно-хозяйственного персонала — Дт26 — Кт70.
  • Страховые взносы — Дт26 — Кт69.
  • Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение — Дт26 — Кт71 (60, 76).

Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.

Деловая встреча

Примеры проводок

Можно рассмотреть, как закрыть счет 26 на себестоимость одного вида продукции: ООО «Свисток» производит чайники из нержавейки по фактической себестоимости.

Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

В учетной политике компании отражено, что все хозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по плановой себестоимости.

В июле 2019 года прямые расходы составили 85 000 рублей:

  • зарплата работников на производстве — 19 000 рублей;
  • страховые взносы — 6 000 рублей;
  • материальные затраты — 60 000 рублей.

Косвенные расходы составили 18 000 рублей:

  • зарплата административно-хозяйственного персонала — 15 000 рублей;
  • страховые взносы — 3 000 рублей.

Какие проводки сделает бухгалтер:

ДатаДтКтСумма, руб.Описание проводки
Выпуск продукции

Источник: https://ontask.ru/development-finances/schet-26-obshhexozyajstvennye-rasxody-v-buxgalterskom-uchete-provodki.html

Использование 26 счета в бухгалтерском учете

Общехозяйственные расходы какой счет

Для отражения в бухгалтерском учете аналитического анализа сведений об оплате и отгрузке между клиентом и исполнителем начинает заполняться регистр «Расчеты с покупателями и заказчиками» 62 счета.

Для систематизации и обобщения сведений хозяйственных операций между покупателями и поставщиками, бухгалтерия составляет аналитику учета счета 62.

Каждый контрагент проходит индивидуальный анализ операций.

Можно детально проследить все операции, совершенные всеми участниками:

  • отгруженные товары или предоставленные работы, услуги;
  • произведенная оплата в сроки, указанные в договорах;
  • просроченная оплата (дебиторская задолженность);
  • авансы полученные;
  • операции с векселями.

Детализация расчетных операций с покупателями-клиентами формируются на субсчетах:

  • 01 – реализация или отгрузка продуктов;
  • 02 – авансы, полученные от заказчиков;
  • 03 – полученные долговые векселя.

Это часто используемые субсчета счета 62 для ведения предпринимательской деятельности. Каждая организация индивидуально формирует субсчета в зависимости от работы компании.

Отражение на дебете и кредите

Счет 62 является активно-пассивным, а значит, сальдо может формироваться как по дебету, так и по кредиту. Начальное и конечное сальдо отчетного периода лучше отображать в развернутом виде на субсчетах.

https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmI

Это связано с тем, что:

  1. Сальдо по дебету означает, что покупатель еще не оплатил отгруженный товар или не выполнили оказанные услуги (дебиторская задолженность).
  2. Сальдо по кредиту показывает, что был произведен аванс, но товар еще не отгружен или работы не выполнены.

Анализ аналитического учета позволяет вести детальный учет операций по каждому клиенту предприятия.

Значение оборотно-сальдовой ведомости

Внутренним бухгалтерским регистром, в котором содержится информация о движении по оборотам и остаткам за любой отрезок времени взаиморасчетов с покупателями, служит оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Сформированная ОСВ счета 62 используется как база для предоставления акта сверки расчетов с покупателями.

Приведем пример ОСВ между МУП «Весна» и МКУ «Михайловский центр культуры»: на начало июня 2020 г. реализация товара и оплата в размере 25 513,18 руб. была отгружена и оплачена. Движение по датам указано в таблице. За июнь 2020 г. отгружен товар на сумму 12 520 руб., оплата за товар не поступила.

Итог: в ОСВ за июнь 2020 г. накопилась дебиторская задолженность за МКУ «Михайловский центр культуры» в размере 12 520 руб.

Оборотно-сальдовая таблица по счету 62 за июнь 2020 г.Итого развернутое25513,1825513,1812520,0038033,1825513,18

СчетНачальное сальдоОбороты за периодКонечное сальдо
КонтрагентыДтКтДтКтДтКт
Документы расчетов с контрагентом
6225513,1825513,1812520,0038033,0025513,18
Муниципальное казенное учреждение «Михайловский центр культуры»25513,1825513,1812520,0038033,0025513,18
Реализация товаров и услуг 00000000293 от 27.04.2017 14:18:123830,183830,18

Источник: https://novoevmire.biz/ekonomika/biznes/span-itemprop-name-schet-62-raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami-v-buhgalterskom-uchete-chto-otrazhaetsya-harakteristika-scheta-buhgalterskie-provodki-span.html

Счет 44 Расходы на продажу

Основная задача счета 44 – это отразить расходы на продажу товаров, произведенной продукции, предоставляемых услуг или выполненных работ.

Можно выделить несколько категорий затрат, которые можно обобщить для разных организаций и которые собираются на счете 44. К ним относятся: расходы на доставку продукции, на ее упаковку и складирование, затраты, связанные с логистикой и транспортировкой, с арендой зданий или помещений, отчислениями, которые установлены законодательно, рекламой и т.

При этом, например, в случае необходимости погрузки товара на какой-либо транспорт, его тип не имеет значения, одинаково отражаются расходы по погрузке на судна, поезда или автомобили. Тем не менее, у каждой организации со своей спецификой есть небольшие отличия в том, какие именно затраты будут отражены на счете 44.

Пример отражения расходов по счету 44

В течение февраля 2020 ООО «Машиностроитель»:

  • реализовало продукцию на сумму 3 124 000 руб., НДС 476 542 руб.;
  • себестоимость товара — 2 318 000 руб.;
  • расходы на аренду торгового зала и зарплату продавцам — 843 500 руб.;
  • оплачено покупателями — 3 050 000 руб.

В учете ООО «Машиностроитель» были сделаны проводки:

ДтКТОписаниеСуммаДокумент
6290Отражена выручка за февраль 20163 124 000 руб.Товарная накладная
9068 НДСНДС от выручки476 542 руб.Товарная накладная
9043Отражена себестоимость2 318 000 руб.Калькуляция себестоимости
9044.01Отражены реализационные расходы843 500 руб.Отчет о расходах
5162Зачислена оплата покупателей3 050 000 руб.Банковская выписка

Счет 44 в бухгалтерском учете — это активный счет «Расходы на продажу», предназначен для отражения данных о расходах, произведенных организацией при продаже товаров, продукции или услуг. С помощью типовых проводок и примеров для чайников изучим специфику использования счета 44 и особенности отражения операций по учету расходов на продажу.

Учет ТЗР на 44 счете

Возникновение транспортно-заготовительных расходов у покупателя обусловлено тем, что при поставке контрагент выделяет транспортные расходы отдельно. Организация-покупатель, в зависимости от используемой методологии учета, может включить суммы ТЗР в стоимость товара, либо выделить.

Расходы при доставке товара сторонними организациями выделяются на счете 44, если в учетной политике не предусмотрено их включение в себестоимость товара, то есть оприходование на счет 41 «Товары».

Источник: https://k-nt.ru/plany-schetov/obshchehozyajstvennye-i-obshcheproizvodstvennye-rashody.html

Что такое общехозяйственные расходы и как их учитывать?

Общехозяйственные расходы какой счет

Общехозяйственные расходы — вид расходов, произведение которых необходимо для обеспечения эффективной деятельности аппарата управления, не относящиеся непосредственно к процессу производства. Это затраты на содержание организации в целом 

Виды расходов

  • Оплата труда непроизводственных работников и начисленные обязательные страховые взносы;
  • Амортизация, исчисленная на основные средства управленческого назначения:
  1. офисные здания;
  2. транспорт, используемый отделом управления;
  3. компьютеры и вычислительная техника ;
  4. объекты нематериальных активов.
  • Аренда зданий непроизводственного назначения;
  • Командировочные расходы. Затраты по командировкам управленческого персонала;
  • Охрана труда:
  1. расходы по приобретению журналов, плакатов;
  2. расходы по технике безопасности;
  • Расходы по обеспечению сохранности имущества;
  • Обучение персонала, переподготовка кадров;
  • Прочие расходы, включающие:
  1. расчетно-кассовое обслуживание;
  2. расходы на услуги банков;
  3. представительские расходы;
  4. почтовые расходы;
  5. канцелярские расходы;
  6. копировальные услуги;
  7. обслуживание компьютерной техники;
  8. покупка и обслуживание программного обеспечения;
  9. аудиторские, консалтинговые услуги;
  10. содержание помещений непроизводственного назначения (отопление, канализация, водоснабжение, электроэнергия).

Счет учета общехозяйственных расходов

Ведение учета осуществляется на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» 3 раздела плана бухгалтерских счетов, который утвержден приказом Министерства финансов РФ .

Счет 26 служит для сбора и систематизации информации, относительно расходов, которые напрямую не связанны с производственным процессом.

Счет 26  не имеет сальдо, не имеет  отражения в балансе организации.

[box type=»download»] Сумма затрат, собранных на счёте «Общехозяйственные расходы», переносится в дебет сч. 20 «Основное производство». В случае, если выполнялись работы, оказывались услуги не для реализации, сумма учтенных расходов по счёту 26 переносится в дебет счёта 23 «Вспомогательные производства».[/box]

Предприятия, чья деятельность не связана с производством (за исключением торговых компаний), могут учитывать расходы по своему основному виду деятельности на сч. 26. Расходы, принятые к учету на счете 26, переносятся по окончании периода на счет 90.

Аналитический учет

Учет общехозяйственных расходов требуется, прежде всего, для того, чтобы рассчитать адекватную себестоимость произведенной продукции или работ, оказанных услуг.

Система аналитического учета подразумевает учет расходов по разделам и статьям затрат.

Способ ведения аналитического учета организация утверждает в учетной политике.

В бухгалтерских программах аналитика по сч. 26 ведется в разрезе подразделений и статьей затрат. Исходя из статей, к сч. 26 будет открываться соответствующий субсчет.

Подразделения затрат – это объект, в отношении которого эти затраты были произведены, статья затрат – это расшифровка разделов расходов.

Аналитический учет может вестись по следующим разделам:

  • Управленческие расходы, содержащие следующие статьи:
  1. расходы на командировки;
  2. расходы на выплату заработной платы управленческому персоналу;
  3. суммы, отчисляемых страховых взносов;
  4. представительские расходы;
  • Хозяйственные расходы, содержащие статьи:
  1. заработная плата общехозяйственного персонала;
  2. суммы, отчисляемых страховых взносов;
  3. амортизация;
  4. расходы по охране труда;
  5. кадровые расходы — подготовка и переподготовке кадров.
  • Прочие расходы. Они вкючают в себя:
  1. канцелярские товары;
  2. почтовые расходы;
  3. электроэнергия;
  4. канализация;
  5. водоснабжение.

Источник: http://ip911.ru/ooo/chto-takoe-obshhexozyajstvennye-rasxody-i-kak-ix-uchityvat.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: