Образец счет фактуры в ворде скачать

Содержание
  1. Счет-фактура: заполнение, скачать образец
  2. Счет-фактура на аванс
  3. Счет-фактура «Без налога»
  4. Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г
  5. Что такое Счет-фактура?
  6. Счет-фактура от 1 октября 2017 г
  7. Счет-фактура от 1 июля 2017 г
  8. Альбомный или книжный формат Счета-фактуры
  9. Рекомендации по заполнению Счета-фактуры
  10. Правила заполнения Счета-фактуры
  11. Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)
  12. Список товаров и услуг в Счете-фактуре
  13. Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)
  14. Счет-фактура “Без НДС”
  15. Место печати в Счете-фактуре
  16. Вопросы по Счету-фактуре
  17. Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года
  18. Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>
  19. Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020
  20. Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец
  21. Кто подписывает счет-фактуру?
  22. Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения
  23. Срок выставления счета-фактуры
  24. Печать на счете-фактуре: ставится или нет?
  25. С какого числа действуют новые счета-фактуры?
  26. Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2020 году?
  27. Код 796 в счете-фактуре: что это?
  28. Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?
  29. Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?
  30. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?
  31. Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?
  32. Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2020 году?
  33. Заполнение счета-фактуры за несколько минут
  34. 15 простых шаблонов счёт-фактур для работы в Microsoft Word
  35. Простые шаблоны счёт-фактур с лёгким в редактировании дизайном
  36. Envato Elements + AND CO 
  37. Лучшие шаблоны счёт-фактур в MS Word 
  38. 1. Простой шаблон счёт-фактуры в формате MS Word 
  39. 2. Профессиональный шаблон счёт-фактуры (готовый к печати) 
  40. 3. Шаблон счёт-фактуры Microsoft (Word + другие форматы) 
  41. 4. Простой и быстрый в редактировании шаблон счёт-фактуры 
  42. 5. Простой шаблон счёт-фактуры с минималистичным дизайном 
  43. 6. Аккуратный шаблон счёт-фактуры в MS Word Doc + PSD/AI 
  44. 7. Простой шаблон счёт-фактуры для малого бизнеса
  45. 8. Элегантный деловой шаблон счёт-фактуры с файлами Word 
  46. 9. Многофункциональный простой шаблон счёт-фактуры 
  47. 10. Аккуратный и профессиональный шаблон в Word 
  48. 11. Функциональный шаблон счёт-фактуры в Word 
  49. 12. Простой шаблон счёт-фактуры с множеством цветов 
  50. 13. Хорошо организованный шаблон счёт-фактуры для бизнеса в MS Word 
  51. 14. Творческий шаблон счёт-фактуры (Word Docs и другие)
  52. 15. Элегантный шаблон счёт-фактуры в Word для профессионалов 
  53. 5 коротких советов по успешному выставлению счёта 
  54. Выберите дизайн для своей счёт-фактуры сегодня же 

Счет-фактура: заполнение, скачать образец

Образец счет фактуры в ворде скачать

Счет-фактуру обязаны составлять: все плательщики НДС (организации и ИП); импортеры; налоговые агенты; «льготники» по ст. 145 НК РФ. Скачайте бланк формы счета-фактуры (бесплатно и без регистрации).

Счета-фактуры чаще всего можно встретить в компаниях на ОСНО. Иногда обязанность составить этот документ появляется и у других налоговых агентов. Верно оформленный счет-фактура дает покупателю на общем режиме право уменьшить налог к уплате. Продавец, выписав счет-фактуру, начисляет налог у себя в учете. НДС отражают на бухгалтерских счетах 68 и 19.

Счет-фактуру обязаны составлять:

  • все плательщики НДС (организации и ИП);
  • импортеры;
  • налоговые агенты;
  • «льготники» по ст. 145 НК РФ.

«Льготники» по ст. 145 НК РФ — предприятия и ИП, которые освобождены от уплаты НДС. Не платить налог в государственный бюджет можно, если за три подряд идущих месяца доход от деятельности без учета налога не превышает 2 миллионов рублей. Правило не распространяется на импортеров и продавцов подакцизных товаров (п. 2, 3 ст. 145 НК РФ).

Чтобы получить «льготу», в ИФНС подают уведомление о праве на освобождение от уплаты НДС и пакет подтверждающих документов (п. 6 ст. 145 НК РФ). Льгота применяется в течение 12 календарных месяцев с даты подачи уведомления.

Не составляют счет-фактуру:

  • неплательщики НДС (п. 2, 3 ст. 143 НК РФ);
  • организации и ИП на УСН и ЕНВД;
  • при торговле товарами/услугами, освобожденными от НДС (ст. 149 НК РФ).

Форма и порядок заполнения счета-фактуры продиктованы Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Требования по заполнению раскрываются в п. 5–6 ст. 169 НК РФ. Ряд ошибок в счете-фактуре может стать причиной отказа в вычете по НДС. Нельзя удалять реквизиты из счета-фактуры, но не возбраняется вносить дополнительные графы.

Кстати, счет-фактуру можно заменить универсальным-передаточным документом (УПД). Статус № 1 в УПД говорит о том, что перед нами счет-фактура и передаточный акт. Очень удобный документ, который позволяет снизить затраты на бумагу и сэкономить время.

Бесплатно отправляйте электронные счета-фактуры через Диадок по акции «Безлимит на 2 месяца»!

Попробовать

Срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с даты отгрузки или получения аванса на банковский счет или в кассу (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Нумерацию счетов-фактур ведут в хронологическом порядке. Однако законодательство не предусматривает наказания за нарушения порядка нумерации. Если бухгалтер по ошибке пропустил номер и после счета-фактуры № 39 сразу идет № 41, ничего страшного — это никак не повлияет на итоговый НДС.

Продавец составляет два экземпляра — один для покупателя, другой для себя.

Стоимость товара и цена (графы 4 — 6, 8 и 9) указывается в рублях и копейках (долларах и центах и т.п.).

Счета-фактуры бывают бумажные и электронные. Вид составления документа закрепляется в учетной политике. Электронные документы имеют право на жизнь только при взаимном согласии и технических возможностях продавца и покупателя.

В счете-фактуре должны быть две подписи — руководителя и главного бухгалтера. Исключение сделано лишь для ИП — он визирует свои документы самостоятельно.

Директор компании часто передает право подписи другим сотрудникам, издав соответствующий приказ (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Нередко на счете-фактуре можно наблюдать штампик с реквизитами доверенности, на основании которой рядовой бухгалтер визирует счет-фактуру за руководителя и главбуха.

Печать на счете-фактуре не ставят. Но ее наличие не будет ошибкой.

Срок хранения — 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Если в счет-фактуру вкралась ошибка или опечатка, изменились условия договора, составляют корректировочные или исправительные счета-фактуры.

Счет-фактура на аванс

При получении предоплаты от клиента нужно составить счет-фактуру на аванс. Специальная формы для такого документа не предусмотрена, форма и для отгрузочного счета-фактуры, и для авансового — единая.

Правила оформления схожи. Подробные требования по заполнению изложены в п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

В авансовом счете-фактуре должны присутствовать следующие реквизиты:

  • номер и дата составления (при этом нигде нет требования ставить префикс «А» перед номером);
  • наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя;
  • номер платежного поручения или кассового чека (в отгрузочном счете-фактуре, если не было аванса, эту информацию не указывают);
  • наименование продаваемых товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • наименование валюты;
  • сумма полученной предоплаты;
  • ставка НДС;
  • сумма налога.

В строках 3 и 4 и графах 2–6, 10–11 ставят прочерки.

Главный отличительный знак авансового счета-фактуры — расчетная ставка НДС в размере 18/118 или 10/110. Иногда в наименовании товара делают запись «предоплата». Имейте в виду, что это в корне неверная формулировка и ФНС может не принять такой документ. Если компания продает холодильное оборудование, то правильно писать «предоплата за холодильник» или просто «холодильник».

Составляют два экземпляра — покупателю и продавцу.

Скачать образец счета-фактуры на аванс

Счет-фактура «Без налога»

Счет-фактуру без НДС выставляют только организации и ИП, освобожденные от уплаты налога по ст. 145 НК РФ. Правила заполнения те же, что и для обычного счета-фактуры. При этом в графах 7, 8 пишут «Без НДС» либо «Без налога».

Важно помнить, что счета-фактуры всегда находятся под пристальным вниманием налоговиков. Очень часто они запрашивают копии документов при встречных проверках, а на выездных тщательно анализируют все поступившие счета-фактуры. Всегда проверяйте входящие счета-фактуры на предмет ошибок, а в случае обнаружения недочетов попросите поставщика переделать документ.

Скачать образец счета-фактуры без НДС

Источник: https://kontur.ru/diadoc/spravka/241-schet_faktura

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г

Образец счет фактуры в ворде скачать

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка “Код вида товара”.

Счет-фактура от 1 июля 2017 г

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка “Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)”.

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Рекомендации по заполнению Счета-фактуры

Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.

Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

  • Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
  • Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
  • Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
  • Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы “Грузоотправитель и его адрес” и “Грузополучатель и его адрес” не заполняются, можно поставить прочерк (“–”) или тройной прочерк (“- – -“). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
  • Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
  • Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  • Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставитсяпрочерк.
  • Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. Приотсутствии показателя ставится прочерк.
  • Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога – всего, указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается “без акциза”.
  • Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается “без НДС”.
  • Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается “без НДС”.
  • Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
  • Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
  • Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

  • Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
  • Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться “иное” уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура “Без НДС”

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и “Без НДС” не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги “Без НДС” выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно.

Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру “Без НДС”, это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры “Без НДС” могут предъявить бюджетные и госучреждения.

Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-faktura/

Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года

Образец счет фактуры в ворде скачать

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>

В документе — несколько изменений.

  • В графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
    • вместо обычной ставки 18% указывать 20% — при реализации товаров, работ или услуг,
    • вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
  • В названии строки добавили надпись «При наличии»;
  • Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >> 
  • В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >> 
  • В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >> 
  • C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >> 

Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020

Заполнение строковой части

Строка 1
Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию.

Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения.

Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

Строки 2, 2а и 2б
Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Строка 4
Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

Строка 5
Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

Строка 6
Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

Строка 7
Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

Строка 8
Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код.

Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе.

Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

Заполнение табличной части счета-фактуры

Графа 1
Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

Графа 1а
Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

Графа 2
Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

Графа 2а
Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

Графа 3
Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

Графа 5
Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

Графа 6
Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

Графа 7
Налоговая ставка.

Графа 8
Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

Графа 9
Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

Графы 10 и 10а
Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование.

Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется.

В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

Графа 11
Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

Кто подписывает счет-фактуру?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель.

Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия.

С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения

Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

Срок выставления счета-фактуры

Порядок выставления документа изменения с 1 января 2019 года не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие.

Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

С какого числа действуют новые счета-фактуры?

Новая форма счета-фактуры применяется с 1 января 2019 года.

Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2020 году?

Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

Код 796 в счете-фактуре: что это?

796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2020 году?

Налоговый кодекс РФ в 2020 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-forma-scheta-fakturi/

15 простых шаблонов счёт-фактур для работы в Microsoft Word

Образец счет фактуры в ворде скачать

Как владелец малого бизнеса, вы понимаете, что самоорганизация — это ключ к успеху.

Это относится не только к работе над различными проектами, но и к денежной стороне бизнеса.

Чтобы вам вовремя платили, вы должны контролировать свои финансы. Важно отслеживать, сколько должны вам ваши клиенты, и вовремя посылать им счёт-фактуру. Также имейте 

Качественный дизайн счёт-фактуры помогает привлечь внимание к сумме, которую вам должны. Это поможет подтолкнуть ваших клиентов к осуществлению немедленных платежей, в то же время демонстрируя профессионализм вашего бизнес-бренда.

Элегантный шаблон счёт-фактуры с чётко обозначенными полем «Итого».

Простые шаблоны счёт-фактур с лёгким в редактировании дизайном

У нас на Envato Market (GraphicRiver) более 2000 профессиональных шаблонов счёт-фактур, и регулярно добавляются новые дизайны. Они созданы для нужд малого бизнеса, будь вы предпринимателем, фрилансером или работником по договору подряда.

Простые шаблоны счёт-фактур, доступные в продаже на Envato Market (GraphicRiver) 

Как предприниматель, вы усердно работаете, чтобы поднять свой бизнес на следующий уровень, привлечь больше клиентов и повысить свой доход. Каждый компонент, который вы добавляете в эту систему, повышает производительность вашего бизнеса.

Качественный шаблон счёт-фактуры продемонстрирует ваш профессионализм и поможет клиентам серьёзно воспринимать ваш бизнес. Так вы скорее привлечёте большее количество клиентов, потому что будете казаться надёжнее. В свою очередь, это приведёт к тому, что вас будут советовать из уст в уста и будут быстрее выплачивать деньги, которые вам должны.

Шаблон счёт-фактуры повышает вашу производительность, потому что позволяет вам последовательно использовать одну и ту же структуру и профессионально представлять бренд своим клиентам. Работайте с готовыми дизайнами счёт-фактур постоянно, быстро подгоняя их под конкретный проект. Просто внесите детали клиента, отправьте её и незамедлительно получите оплату.

В этой статье у нас есть великолепные шаблоны счёт-фактур в MS Word, но сперва специальное предложение: 

Envato Elements + AND CO 

Подпишитесь на Envato Elements, чтобы получить доступ к тысячам бесконечных загрузок шаблонов за оплату один раз в месяц. Теперь подписка включает в себя бесплатный доступ к золотому членству AND CO, чтобы помочь вашему бизнесу перейти от делового предложения к оплате.

Узнайте больше о совместном предложении Envato Elements + AND CO, перед тем как просмотреть эти шаблоны.

Лучшие шаблоны счёт-фактур в MS Word 

Загрузите нашу выборку лучших шаблонов счёт-фактур в MS Word для малого бизнеса. Все они в формате, совместимом с Microsoft Word, и большинство представлено также в некоторых других популярных типах файлов: PSD, AI, EPS, DOCX, DOC, XLXS и PDF.

Это простые, минималистичные стили в дизайне, которые позволят вашему бренду сиять, а деталям счёт-фактуры – чётко выделяться. Клиенты смогут быстро увидеть, сколько они вам должны, к какому сроку и куда перечислить платёж. 

1. Простой шаблон счёт-фактуры в формате MS Word 

Этот простой шаблон счёт-фактуры представлен в аккуратном и минималистичном дизайне, который придаст вашему бизнесу и услугам профессиональный, серьёзный вид. Он представляет информацию поэтапно, что облегчает вашим клиентам возможность точно обнаружить, сколько они должны и к какому сроку.

Все хорошие счёт-фактуры можно настроить под себя, и эта не исключение: все цвета можно редактировать, чтобы они подходили вашему бренду. Используйте этот шаблон, чтобы сэкономить своё время и упорядочить данные товара и информацию о покупателе. Счёт представлен в размерах A4 и US Letter. 

2. Профессиональный шаблон счёт-фактуры (готовый к печати) 

В этом простом шаблоне счёт-фактуры много пустого пространства для удобства чтения и выделена вся наиболее важная информация, он сэкономит ваше время на заполнении повторяющихся платёжных реквизитов и придаст вашему бренду профессиональный вид.

Все соответствующие детали счёта представлены для клиента в легко читаемом виде колонок и рядов, они хорошо организованы, и их легко отследить. Этот шаблон счёт-фактуры Microsoft также доступен в форматах Adobe Illustrator и Photoshop. Новички могут редактировать этот документ, как профессионалы, благодаря его простой конфигурации.

3. Шаблон счёт-фактуры Microsoft (Word + другие форматы) 

Выставляйте своим клиентам счета ещё более профессионально с помощью этого великолепного шаблона, который можно редактировать и использовать в Microsoft Word. Он настолько многогранный, что даже работает с другими популярными программами, такими как Adobe PDF, Illustrator, InDesign и Microsoft Excel.

Попрощайтесь с днями, когда сложно было отследить просроченные платежи. С этим простым дизайном счёт-фактуры ваш бренд будет выглядеть профессионально, а вам будет легко отлеживать и организовать счета. В него также входят бесплатные шрифты, иконки и значки. 

4. Простой и быстрый в редактировании шаблон счёт-фактуры 

Внутри этого простого шаблона счёт-фактуры всего 36 файлов, включая графические файлы Photoshop PSD, Vector EPS, AI Illustrator и Microsoft Word. Разумно использованные контрастные цвета непременно привлекут внимание клиента к соответствующим деталям платёжных реквизитов проекта.

Этот документ позволяет вам принимать решения самостоятельно, потому что его легко редактировать и он готов к печати. Составьте его таким образом, который лучше всего подойдёт для вашего бизнеса и бренда. 

5. Простой шаблон счёт-фактуры с минималистичным дизайном 

Простой шаблон счёт-фактуры с обильным количеством пустого пространства и читаемым шрифтом — это всё, что нужно малому бизнесу для выставления счетов клиентам за законченные проекты и отслеживания просроченных платежей. Вкратце, этот шаблон счёт-фактуры поможет бренду вашего бизнеса выглядеть профессионально и впечатлять и старых, и новых клиентов.

Он готов к печати, прост в редактировании и предоставляет владельцам малого бизнеса гибкость, необходимую для настройки шаблона в соответствии с уникальными требованиями бренда. Этот шаблон представлен в пяти цветах и размерах A4 и US Letter. 

6. Аккуратный шаблон счёт-фактуры в MS Word Doc + PSD/AI 

Если вы стремитесь к организованности в выставлении счетов клиентам, вам пригодится этот шаблон счёт-фактуры Microsoft.

Он сэкономит вам много времени и позволит контролировать оплаты: яркие контрастные цвета выделяют нужную информацию для клиента.

В шаблон также входят графические файлы AI Illustrator и Photoshop PSD, что делает его идеальным шаблоном для любого проекта. Слои хорошо организованы по группам и позволяют быстро работать с шаблоном. 

Клиенты положительно реагируют на чёткие, разборчивые и легко читаемые счёт-фактуры. В этот аккуратный шаблон также входят файлы Microsoft Word, обеспечивающие гибкость в работе. Если вы хотите экономить время, выставляясь счёт новому или постоянному клиенту, вы нашли, что вам нужно.

Этот шаблон включает в себя 41 различный файл и восемь уникальных цветовых сочетаний, он позволит вам полностью контролировать индивидуальность вашего бренда и организовать свои платежи. 

8. Элегантный деловой шаблон счёт-фактуры с файлами Word 

Счёт-фактуры должны быть функциональными и давать клиентам нужную платёжную информацию, чтобы те вовремя провели платёж. Тем не менее, счёт тоже может выглядеть элегантно и весьма представительно, что возвысит ваш бренд в глазах клиента.

Этот шаблон счёт-фактуры в Microsoft Word легко выполняет оба условия. Он гибок, его удобно редактировать, и он поможет вам составить список просроченных платежей за проекты и представить их клиентам в аккуратном и понятном виде. В шаблон входят четыре разных цвета, бесплатные шрифты и файлы Adobe Photoshop и Illustrator. 

9. Многофункциональный простой шаблон счёт-фактуры 

Этот простой шаблон совместим со множеством типов файлов. Он пригодится владельцам малого бизнеса, чтобы не тратить ни времени, ни усилий, выставляя счёт клиенту по окончании проекта. Этот документ гибок, прост в использовании и представлен в виде файлов Microsoft Word DOC, Excel XLS, InDesign INDD, Vector EPS, JPG Image и Photoshop PSD.

Фрилансерам понравится детализированная структура его макета, позволяющая легко просматривать цифры и суммы, которые вам должны. Этот шаблон также можно полностью настроить под ваш уникальный бренд. 

10. Аккуратный и профессиональный шаблон в Word 

Ваши клиенты всегда будут благодарны за разборчивую и читабельную счёт-фактуру, которая чётко показывает, сколько они вам должны. Многое зависит от аккуратного макета, организации и минималистичной структуры. И этот простой шаблон вас не разочарует.

Его ровные колонки и ряды направляют взгляд и помогают клиенту сосредоточиться на наиболее важных цифрах счёта. Этот шаблон в Word, который можно полностью отредактировать, обязателен для любого серьёзного предпринимателя. 

11. Функциональный шаблон счёт-фактуры в Word 

Этот понятный и хорошо организованный документ идеален для любых деловых и коммерческих целей, он поможет вам автоматизировать процесс платежей. Просто используйте один и тот же шаблон для всех клиентов по окончании каждого проекта.

Этот шаблон с читабельным шрифтом, отличным цветовым контрастом и чётким макетом облегчит задачу всем владельцам малого бизнеса. Вы с лёгкостью подстроите его под голос и логотип своего бренда. 

12. Простой шаблон счёт-фактуры с множеством цветов 

В этот шаблон входят семь чистых и уникальных счёт-фактур, в которых выделены платёжные реквизиты. Они представлены в форматах Word DOC/DOCX, Vector EPS и Photoshop PSD.

Попрощайтесь со старыми днями, когда вам было трудно выставить клиенту счёт. С этим простым шаблоном вы станете продуктивнее и сэкономите много времени, которое сможете потратить на управление бизнесом. Этот шаблон, включающий в себя файлы Microsoft Word, готов к печати и настройке под индивидуальность вашего бренда. 

13. Хорошо организованный шаблон счёт-фактуры для бизнеса в MS Word 

Чтобы вам вовремя платили, ваши счёт-фактуры должны быть читабельны, должны содержать всю необходимую информацию и быть понятными. Этот простой шаблон выполняет все эти требования.

Он хорошо организован и помогает владельцам малого бизнеса освободить своё время для более важных аспектов бизнеса, вместо того чтобы тратить его на составления счёта для каждого нового клиента. Файлы в Microsoft Word можно редактировать, их всего 80, включая форматы Excel, PSD, PDF и так далее. 

14. Творческий шаблон счёт-фактуры (Word Docs и другие)

Этот готовый к печати шаблон лёгок в использовании благодаря многим свойствам. В частности, он будет корректно отображаться на всех платформах, что позволяет вам быть более гибким в отношении способа выставления счетов клиентам.

Этот простой шаблон с аккуратным шрифтом, читабельным макетом и профессиональным видом поможет вам впечатлить своих клиентов. В него входят векторные иконки, размер которых можно изменять. Владельцы малого бизнеса оценят время и усилия, которые он сэкономит им за годы. 

15. Элегантный шаблон счёт-фактуры в Word для профессионалов 

Форматирование имеет большое значение, когда дело касается выставления счёта. Этот простой шаблон с логической структурой поможет владельцам малого бизнеса высылать профессионально выглядящие счёт-фактуры.

У этого шаблона чёткий и аккуратный дизайн, где все важные детали составлены в аккуратные колонки, чтобы клиенты не упустили важную информацию. Вы можете настроить цвета, шрифт и изображения любым образом. 

5 коротких советов по успешному выставлению счёта 

Любой может выслать счёт-фактуру клиенту, но не каждый может добиться нужного результата. Вот что нужно учесть: 

  1. Контролируйте оплату клиента — Иногда клиент по какой-то причине не платит сразу. В этом случае важно следить, чтобы он оплатил, посылая ему напоминания или ещё одну копию счёт-фактуры. 
  2. Следите за сроками оплаты — В счёт-фактуре можно указать срок оплаты и положения, предусматривающие выполнение услуг после получения оплаты. 
  3. Мотивируйте своих клиентов к оплате — Иногда, чтобы клиенты заплатили вовремя, можно предложить им поощрение. Вы можете предложить клиенту небольшую скидку при ранней оплате.
  4. Письменно укажите сроки оплаты – Это подойдёт для работы и со старыми, и с новыми клиентами. Начиная работу с новым клиентом или возобновляя контракт с существующим клиентом, письменно укажите точные сроки оплаты. Это избавит вас от недоразумений. 
  5. Попросите сделать предварительную оплату – Попробуйте попросить клиента сделать предоплату до начала работы над проектом. Таким образом, вы не только гарантируете оплату, но и будете чувствовать себя более уверенно при осуществлении проекта.

Вот несколько дополнительных советов по выставлению счёт-фактуры и срокам оплаты: 

  • Выставление счёт-фактуры 

    Что такое профессиональная счёт-фактура? Полное руководство для новичков 

    Эндрю Блэкмэн 

  • Выставление счёт-фактуры 

    Оптимальные платёжные условия счёт-фактуры для избежания просроченных оплат 

    Эндрю Блэкмэн

Выберите дизайн для своей счёт-фактуры сегодня же 

Сэкономьте себе время, выбрав профессиональный шаблон счёт-фактуры на Envato Market. Так вы сможете контролировать процесс оплаты и продемонстрируете своим клиентам качественный дизайн, что положительно повлияет на репутацию вашего бизнес-бренда. Все эти счёт-фактуры можно настроить полностью под себя, и с ними легко работать, так забирайте свою прямо сегодня! 

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/articles/simple-invoice-templates-made-for-microsoft-word--cms-27321

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: