Кем наносится гриф коммерческая тайна

Содержание
  1. Правда о коммерческой тайне
  2. Экономическая эффективность ИБ
  3. Подписи и грифы
  4. Режим и Конституция
  5. Кем наносится гриф коммерческая тайна
  6. Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры
  7. Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)
  8. Итоги
  9. Обязательно ли нанесение грифа «коммерческая тайна» для сохранения конфиденциальности документов, передаваемых контрагенту?
  10. Гриф коммерческая тайна
  11. Значения слова гриф. Что такое гриф?
  12. Примеры употребления слова гриф
  13. Гриф ограничения доступа к документу
  14. Снятие грифа коммерческая тайна
  15. Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия
  16. Режим коммерческой тайны
  17. Необходимость введения режима коммерческой тайны
  18. Документальное обеспечение режима коммерческой тайны
  19. Организация доступа к сведениям коммерческой тайны
  20. Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании

Правда о коммерческой тайне

Кем наносится гриф коммерческая тайна

Российские законы, регулирующие вопросы коммерческой тайны (КТ), ругают за несоответствие современным реалиям. Меры, которые «работали» в 1970-е гг. (сейфы, слепки с печатями, грифы на материальных носителях), стали бесполезными.

Теперь специалисты внедряют режим КТ в своих компаниях и рассказывают о личном опыте на семинарах и конференциях. Слушатели внимают и задают вопросы, но ответы порой оказываются диаметрально противоположными, а потому удовлетворения не приносят.

Автор определил три наиболее актуальных вопроса о КТ и попытался сформулировать ответы на них.

Экономическая эффективность ИБ

Очень модная тема в последнее время. Оно и понятно: ситуация в экономике – «не очень», и бизнес требует отчета за каждую копейку. Самый популярный вопрос викторины «Защити бюджет», в которую руководители предприятий заставляют играть безопасников, таков: «Что мы получим, утвердив эти затраты?».

На помощь ИБ-шнику приходят методики обоснования затрат, подкрепленные технологиями визуализации результатов. Таких методик много. Их описывают в умных книжках и статьях (например, интересные материалы бывают у Алексея Лукацкого), о них рассказывают в ВУЗах, а Дмитрий Мананников даже читает специализированный курс.

Но на практике реализация всех методов зачастую сводится к следующему.

Предположим, в вашей компании есть мобильные сотрудники – те, кто выезжают «в поле» с ноутбуками. Поскольку там нет доступа в корпоративную сеть, им приходится вбивать данные в ноутбуки, привозить их в офис, перекачивать информацию в систему предприятия, а уж потом работать с клиентами.

ИБ-шник на белом коне въезжает в офис гендиректора и заявляет, что может увеличить на 200% скорость обработки заказов, сократить время выпуска продукта и оптимизировать использование производственных мощностей. По его выкладкам, это приведет к увеличению клиентской базы на 50% и к повышению рентабельности предприятия на 20%.

Гендиректор, едва сдерживая слезы радости, спрашивает: «Как вы этого добьетесь?». И ИБ-шник рассказывает ему про VPN стоимостью 100 тыс. долл.

Осознав, что это не бесплатно, владелец бюджета сразу теряет запал: сколько бы радужными ни были описываемые перспективы (окажутся ли они таковыми на деле – большой вопрос), деньги на проект нужно вынуть из бизнеса прямо сейчас. Гендиректор хочет знать, нельзя ли «сделать дешевле».

ИБ-шник твердит о небезопасности такого решения – дескать, враги получат удаленный доступ к системе и напакостят. Тут гендиректор вспоминает, что в компании его знакомого есть такая штука, но там сетевой провод просто выброшен из окна офиса.

Мобильные сотрудники подключают к нему свои ноутбуки, и, надо сказать, пока никто не пострадал! Ну и как ИБ-шнику отвечать на такие аргументы?

Конечно, удаленный доступ – пример элементарный, а мы говорим о методах обоснования экономической эффективности проекта, нацеленного на создание режима КТ.

Основная сложность состоит даже не в необходимости вложений: подобные проекты зачастую подразумевают перестройку бизнес-процессов и организационные изменения.

А что получит бизнес, «подписавшийся» на столь серьезное мероприятие? Эксперты утверждают: введение режима КТ – едва ли не единственный способ защиты компании от ущерба, вызванного утечками ценной информации. Разберемся, почему они так считают.

Трудовой, гражданский и уголовный кодексы предусматривают для виновников утечек КТ  разные меры наказания (от увольнения до лишения свободы), штраф до 1,5 млн руб. в пользу госказны и компенсацию причиненных бизнесу убытков.

Однако компания должна доказать суду: в ней установлен режим коммерческой тайны, полностью соответствующий законодательству РФ; ей причинен ущерб, величина которого адекватно определена; лицо, причинившее ущерб, надлежащим образом ознакомлено с локальными нормативными актами (ЛНА), имело доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (ИКТ) и умышленно нарушило свои обязательства. При этом сбор доказательств – задача нетривиальная, и некоторые из них могут быть не приняты судом к рассмотрению, а другие – оспорены защитой обвиняемого. Что же касается возмещения ущерба… Бизнесменов, выигравших судебное разбирательство, заваливают деньгами лишь в американских телесериалах. Увы, в России возмещение ущерба – сплошное разочарование (хотя иногда случаются чудеса).

Но если нельзя компенсировать ущерб, для чего нужен режим КТ? Во-первых, для предотвращения утечек ИКТ, а во-вторых, для обеспечения наказания преступников (которое, к слову, является предупреждением для потенциальных злоумышленников).

Подчеркнем: при наличии в компании режима КТ доказательства будут собирать и предоставлять суду правоохранительные органы, а при отсутствии такого режима бремя сбора доказательств, подтверждения их легитимности и обоснования ущерба ляжет на плечи ваших юристов, и, понятно, экономическая эффективность этого окажется куда меньшей.

Подписи и грифы

Для воплощения в жизнь ФЗ «О коммерческой тайне» установлен перечень мер, необходимых и достаточных для создания режима КТ. Желающий установить этот режим должен не только определить ИКТ и разработать ЛНА, но и реализовать две процедуры – нередко трудновыполнимые.

Первая из них – ознакомление сотрудников, допущенных к работе с ИКТ, с перечнем такой информации, с ЛНА компании и мерами ответственности за их нарушение.

Если в организации насчитывается 50 сотрудников, размещенных в трех кабинетах, сложностей у ИБ-шника не возникнет. Но если сотрудников – тысячи, офисов – сотни, а регионов присутствия компании – десятки, возможны серьезные проблемы.

Помимо рассылки ЛНА и листов ознакомления нужно организовать их подписание, сбор, обратную пересылку, контроль над правильностью заполнения, повторную пересылку для корректировок, снова сбор, учет и хранение.

И так – при любом внесении изменений в используемые меры или, чего доброго, в перечень ИКТ. И понятно, что длительный «переходный период» – удачное время для злоумышленника, задумавшего разгласить вашу ИКТ.

Вторая процедура, еще более сложная, – нанесение грифа «коммерческая тайна» на материальные носители ИКТ или включение его в состав реквизитов документов.

Под материальными носителями подразумевается все что угодно («флешки», HDD и SSD, ПК, планшеты, смартфоны), и если какой-то из них содержит ИКТ, он должен содержать и соответствующий гриф.

У ИБ-шника есть два варианта: либо выделять для обработки ИКТ отдельные носители и «огребать» от сотрудников и руководства за усложнение бизнес-процессов, либо «грифовать» все поголовно – с тем же результатом.

С документами тоже непросто. Конечно, хорошо иметь систему, которая распознает содержимое файла и при наличии в нем ИКТ автоматически проставляет гриф. Но такие системы стоят дорого и не способны полностью заменить человека.

Да и специальный сотрудник, наносящий грифы, не всегда в состоянии определить, содержит ли документ ИКТ. Полноценно это сделать может лишь тот, кто его подготовил.

А что если он и является злоумышленником, отправляющим конфиденциальные документы вашему конкуренту до нанесения на них грифа?

Именно такой случай произошел в одной из компаний, внедривших режим КТ. Сотрудник, занимавшийся подготовкой протоколов тендерного комитета, перед проставлением грифа фотографировал документы на смартфон и отправлял коллеге из другого предприятия, участвовавшего в тендере. Пострадавшая компания выявила «слив» и подала судебный иск, оценив ущерб в 1,7 млн руб.

Защита обвиняемого, конечно, воспользовалась отсутствием грифа КТ на переданных «на сторону» документах.

Однако компания предоставила суду копию ЛНА «Положение о режиме коммерческой тайны», в котором говорилось: нанесение грифа на документ, содержащий ИКТ, является обязательной процедурой, осуществляемой его исполнителем, и за ее невыполнение предусмотрена ответственность. Кроме того, имелся лист ознакомления сотрудника с этим ЛНА, что подтверждало наличие умысла в его действиях.

Тогда адвокат заявил об отсутствии подписи обвиняемого под документом об ознакомлении с измененным перечнем ИКТ.

В ответ компания предоставила подписанное сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работник и работодатель договорились, что первое ознакомление с ЛНА осуществляется под расписку, а информирование об изменениях осуществляется путем рассылок по электронной почте и публикации новых версий на корпоративном портале. Кроме того, имелись доказательства наличия у сотрудника доступа к порталу и получения им письма о размещении новой версии перечня с уведомлением о прочтении.

Суд квалифицировалдействия обвиняемого по ст. 183 ч. 2 УК РФ как «незаконное разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, без согласия владельца» и приговорил его к 18 мес. исправительных работ с удержанием 10% зарплаты в доход государства.

Погодите, спросите вы, а как же возмещение ущерба? К сожалению, суд исключил из обвинения ст.

183 УК РФ: не было получено бесспорных доказательств того, что именно в результате умышленных действий сотрудника компании причинен крупный ущерб, поскольку решение о приобретении продукции принималось коллегиально тендерным комитетом.

Что ж, наказать злоумышленника – тоже большое дело.

Главное – выявить его легальным способом, не нарушив право гражданина на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых и иных сообщений, обеспечиваемое ст. 23 Конституции.

А то, неровен час, придется самому стать обвиняемым по ст. 138 УК РФ, да еще и с отягчающими обстоятельствами (использование служебного положения), а это – до четырех лет лишения свободы.

Однако ч. 1 ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне» не просто позволяет, а ОБЯЗЫВАЕТ контролировать соблюдение порядка обращения с ИКТ. А как это делать, если бОльшая часть данных обрабатывается в информационной системе и передается по каналам связи?

Режим и Конституция

Необходимость выполнения требований режима КТ без нарушений Конституции – серьезное противоречие цифровой эпохи. ИТ, можно сказать, избаловали сотрудников и руководителей.

Большинство документов обрело электронный вид, документооборот перекочевал в корпоративные сети, его объем и скорость неимоверно выросли.

А поскольку теперь любой сотрудник – сам себе секретарь, то ничего не мешает ему нет-нет да и отправить с рабочего ПК электронное письмецо приятелю, открыть вкладочку с любимой соцсетью или мессенджером.

Конечно, конституционные права и свободы граждан – это святое. Вот и в ч. 6 ст. 10 закона «О коммерческой тайне» определено, что режим КТ не может быть использован в целях, противоречащих Конституции, применяться для нарушения прав других лиц. В той же Конституции есть несколько статей, так или иначе связанных с темой нашего обсуждения (ст. 23, 24, 34, 35 и 45).

Например, ст. 23 устанавливает право на неприкосновенность личной жизни, а в ст. 24 говорится, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни человека без его согласия недопустимы. Такое «согласие» фигурирует в пользовательских соглашениях любого сервиса, предоставляющего частным лицам бесплатные информационные услуги.

Отметим, для выполнения служебных обязанностей используется имущество работодателя. При этом ст. 45 устанавливает право каждого гражданина защищать свои права всеми способами, не запрещенными законом, а ст. 35 дает право владельцу имущества распоряжаться им по своему усмотрению.

Значит, в рамках закона работодатель может запретить использование его имущества сотрудниками в личных целях и контролировать соблюдение данного правила. Проще всего – включить в трудовой договор примерно такие пункты: «Любые информационные ресурсы корпоративной сети и содержащаяся в них информация являются собственностью Работодателя.

Средства хранения, обработки и передачи информации Работодателя, доступ к информационным ресурсам Работодателя и третьих лиц (социальные сети, средства обмена сообщениями и др.) предоставляются Работнику исключительно для выполнения им служебных обязанностей.

Работник обязуется использовать их только для выполнения служебных обязанностей, дает согласие на участие в процедурах охраны ИКТ и на контроль Работодателем использования данных информационных ресурсов и технических средств».

Кроме того, эксперты рекомендуют заранее уведомлять «внешних» адресатов о введенных в компании ограничениях и процедурах. В Call-центрах автоинформатор предупреждает клиента о ведении записи переговоров «для контроля над качеством».

В мессенджер такое уведомление не вставишь, но можно переложить обязанности «автоинформатора» на сотрудника, включив их в трудовой договор: «Работник обязуется уведомлять сторонних участников информационного обмена о недопустимости использования ресурсов Работодателя для всех видов коммуникаций, не связанных со служебной деятельностью».

Нелишним будет и добавить во все средства обмена информацией стандартные уведомления: например, «Почтовый адрес отправителя не предназначен для обмена сообщениями личного характера», «Данное сообщение может содержать информацию, являющуюся коммерческой тайной, и предназначено исключительно для людей, которым адресовано.

Любое несанкционированное копирование или распространение материалов, содержащихся в данном сообщении, строго запрещено».

В судебной практике почти не встречаются иски к работодателям, посягнувшим на конституционные права сотрудников.

Дело в том, что компании, внедрившие системы контроля над информационным обменом, разрабатывают грамотные ЛНА и очень осторожно применяют полученные с помощью таких систем материалы.

Для передачи компромата в правоохранительные органы (только они имеют право на легальный доступ к содержимому переписки), как правило, используется поступающая из подразделений экономической безопасности оперативная информация, транслированная в систему контроля с помощью настраиваемых правил автоматизированного анализа. В правоохранительные органы передаются выборка электронных сообщений сотрудника за определенный период и заявление о ее проверке на предмет наличия ИКТ. Затем всеми проверками фактов утечек и сбором доказательств занимается полиция.

Безрискового метода использования систем контроля над информационным обменом не существует, но многие организации все же внедряют такие системы для мониторинга обращения сотрудников с ИКТ.

Одни безопасники делают это втайне, копируя трафик для последующего анализа, другие – открыто, контролируя лишь исходящие сообщения, третьи полностью используют возможности системы, предупреждая сотрудников о своих действиях и регулярно проводя с ними разъяснительную работу. И это – самый эффективный метод. Сотрудники должны понимать, что любой ущерб работодателя негативно скажется на них самих, а использование системы контроля приносит пользу компании, не нанося вреда ее работникам. Насколько честным и убедительным будет ИБ-шник, настолько снизятся риски, связанные с использованием систем контроля.

Источник: https://bis-expert.ru/articles/51727

Кем наносится гриф коммерческая тайна

Кем наносится гриф коммерческая тайна

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Обязательно ли нанесение грифа «коммерческая тайна» для сохранения конфиденциальности документов, передаваемых контрагенту?

Вопрос: ООО заключило с контрагентом договор об оказании услуг. В рамках оказания услуг ООО будет передавать контрагенту документы, содержащие конфиденциальную информацию организации.

В договоре предусмотрено, что любые данные (информация, документы), полученные контрагентом в рамках оказания услуг по договору, являются конфиденциальными. За их разглашение в договоре предусмотрена ответственность в виде выплаты штрафа.

Обязательно ли помечать отдельно каждый документ грифом «коммерческая тайна»?

Ответ: ООО для сохранения конфиденциальности информации, которая содержится в документах, передаваемых контрагенту, должно нанести на них гриф «коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения. Также необходимо принять все меры, предусмотренные для установления режима коммерческой тайны.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) к мерам по охране конфиденциальности информации, принимаемым ее обладателем, относятся определенные действия, указанные в данной части. Помимо прочего, в п. 5 ч.

1 данной статьи содержится обязательное требование о нанесении на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Источник: https://tksprinter.ru/kem-nanositsya-grif-kommercheskaya-tajna/

Гриф коммерческая тайна

Кем наносится гриф коммерческая тайна

Слово состоит из 4 букв: первая г, вторая р, третья и, последняя ф,

Слово гриф английскими буквами(транслитом) — grif

  • Буква р встречается 1 раз. Слова с 1 буквой р
  • Буква г встречается 1 раз. Слова с 1 буквой г
  • Буква ф встречается 1 раз. Слова с 1 буквой ф
  • Буква и встречается 1 раз. Слова с 1 буквой и

Значения слова гриф. Что такое гриф?

Гриф

Белкин Р.С. Криминалистическая энциклопедия. — 2000

ГРИФ (фр. griffe), надпись на документе или издании, определяющая особый порядок пользования им или круг лиц, для кого он предназначен .

Белкин Р.С. Криминалистическая энциклопедия

Грифы

Грифы, или сипы (лат. Gyps) — род крупных хищных птиц семейства ястребиных, широко распространённых в тёплом климате восточного полушария. Имеют внешнее сходство с американскими грифами, однако эти две группы птиц близкими родственниками не являются.

ru.wikipedia.org Биологический словарь

«Гриф»

«ГРИФ» — московское издательство (С. А. Соколова), к которому примыкала крайняя религиозно-мистическая группа символистов, противостоявшая эстетизму брюсовской группы (изд-во «Скорпион»).

Лит. энциклопедия. — 1929-1939 Большой энциклопедический словарь

Гриф-индейка

Гриф-индейка, или катарта-индейка (лат. Cathartes aura) — птица семейства американских грифов родом из Северной и Южной Америки. Считается одной из самых распространённых хищных птиц в Новом Свете.

ru.wikipedia.org

Гриф-индейка (Catharies aura) имеет размах крыльев около 1,8 метра. В полете крылья птицы сгибаются, образуя характерный силуэт в виде буквы V. Передняя часть головы (лицо) у него голая и красная, складчатая, с темно-янтарными глазами.

www.apus.ru

Гриф секретности

Гриф секретности — показатель степени секретности документов, издании, специзделий и работ. Степень секретности определяется грифами «особой важности», «совершенно секретно», «секретно», «для служебного пользования».

Контрразведывательный словарь. — 1972

Гри́ф секре́тности — реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и/или в сопроводительной документации на него.

ru.wikipedia.org

Гриф Секретности — англ. confidential реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и/или в сопроводительной документации на него.

Словарь бизнес терминов. — 2001

Черный гриф

Чёрный гриф или бурый гриф (лат. Aegypius monachus) — птица семейства ястребиных. Общая длина 75—100 см, длина крыла 72—85 см, размах крыльев 250—300 см, вес 7—12 кг. Это оседлая птица гор и предгорий.

ru.wikipedia.org

Черный гриф Черный гриф — Aegypius monachus см. также 7.1.15. Род Грифы — Aegypius Черный гриф — Aegypius monachus Крупная птица с длинными и очень широкими крыльями (размах до 2,5 м) и коротким широким хвостом.

Птицы России. — 1998

Черный гриф — Aegypius monachus Linnaeus — обитает на северных склонах Большого Кавказа в пределах Краснодарского и Ставропольского краев, населяет горные районы Северной Осетии и Дагестана.

www.apus.ru

Американские грифы

Америка́нские гри́фы (Cathartidae Lafresnaye, 1839), — семейство птиц из отряда соколообразных (некоторые авторы выделяют его в новый отряд ястребинообразные), обитающих в районах с умеренным и тропическим климатом Северной и Южной Америки.

ru.wikipedia.org

Американские грифы (Cathartidae), семейство птиц отряда дневных хищников (Falconiformes). Крупные птицы (длиной 63—112 см), оперение коричневато-чёрное, на нижней поверхности крыла светлые участки.

БСЭ. — 1969—1978

АМЕРИКАНСКИЕ ГРИФЫ (американские кондоры) — подотряд птиц отряда соколообразных. Длина до 112 см, крылья в размахе до 3 м. Голова и часть шеи голые. 1 семейство, 7 видов (в т. ч. кондор), в Америке.

Большой энциклопедический словарь

Гриф (деталь музыкального инструмента)

Гриф — так называется у смычковых инструментов, лютни, гитары и пр. пластинка черного дерева (или крашеная под черное дерево), наклеенная на верхнюю, плоскую сторону шейки.

Музыкальный словарь. — 2008

Гриф (нем. Griff — рукоятка) — деталь смычковых или щипковых струнных музыкальных инструментов, представляющая собой длинную деревянную пластину, как бы рукоятку инструмента, к которой исполнитель прижимает струны пальцами…

ru.wikipedia.org

Гриф (нем. Griff, буквально — рукоятка, захват), у струнных смычковых и щипковых инструментов наклеенная на шейку деревянная пластинка, к которой при игре прижимают струны, укорачивая их длину.

БСЭ. — 1969—1978

Семейство Американские грифы (Cathartidae)

Семейство американские грифы Самый бросающийся в глаза отличительный признак семейства американских грифов — сквозные продолговатые ноздри. Кроме того, эти птицы отличаются более или менее длинным клювом…

Брем А. Жизнь животных. — 1958

Семейство Американские грифы (Cathartidae) В семействе американских грифов 6 видов, распространенных в Америке — от Канады в Северной Америке до южной части Южной Америки.

Биологическая энциклопедия

Русский язык

Гриф/¹ (птица).

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Гриф, -а.

Орфографический словарь. — 2004

Примеры употребления слова гриф

Данный документ не имеет гриф секретно, не носит государственную и коммерческую тайну.

Или документы, с которыми вы работаете, утратят гриф секретности и станут общедоступными.

Со многих впервые был снят гриф секретности, сообщается на сайте ведомства.

Бородатая неясыть, горихвостка, черный гриф, кедровка, свиристель.

Документы об организации парада проходили через Политбюро, и гриф «Секретно» на них попадал автоматом.

В новом макете памятника левую руку он положил на гриф, а правую опустил поверх деки.

Гриф ограничения доступа к документу

Последнее издание стандарта на оформление документов — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», – в отличие от предыдущих изданий, не включает реквизита «Гриф ограничения доступа к документу», хотя зачастую при работе с документами ограниченного доступа такой реквизит используется, и даже в отдельных случаях предусматривается законодательством.

Государственная тайна и конфиденциальная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами.

Источник: https://tesintec.ru/grif-kommercheskaya-tajna-6121/

Снятие грифа коммерческая тайна

Кем наносится гриф коммерческая тайна

Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»

Документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, подлежат обязательной регистрации в канцелярии службы безопасности или в общем делопроизводстве подразделения уполномоченным службы безопасности.

Они должны иметь реквизиты, предусмотренные положением, и гриф «КТ» (или полностью «Коммерческая тайна»). На документах, передаваемых иностранцам, гриф «КТ» не проставляется.

Полученные от иностранцев документы маркируются грифом «КТ» графитным карандашом.

В тексте документа и его реквизитах дополнительно могут оговариваться права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию и другие.

Отсутствие грифа «КТ» и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и должностное лицо, санкционирующее (подписавшее, утверждавшее документ) ее распространение, предусмотрели все возможные последствия свободной рассылки и несут за это всю полноту ответственности.

Вся поступающая корреспонденция с грифом «КТ» или другими грифами принимается и вскрывается сотрудниками канцелярии, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов «КТ» или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых отправляется отправителю.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом «КТ». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) — поэкземплярно.

Учет документов и изданий с грифом «КТ» ведется в журналах (форма 1) или на карточках (форма 2) отдельно от учета другой несекретной документации.

Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Издания, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета (форма 5).

Движение документов и изданий с грифом «КТ» должно своевременно отражаться в журналах или на карточках.

На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном листе к изданиям с грифом «КТ» проставляется штамп, в котором указываются наименование, регистрационный номер документа и дата его поступления.

Тираж издания с грифом «КТ», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в журнале учета и распределения изданий (форма 3).

Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка на размножаемом документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

Печатание материалов с грифом «КТ» производится в бюро оформления технической документации или в структурных подразделениях под ответственность их руководителей.

Отпечатанные и подписанные документы с грифом «КТ» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику канцелярии, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены». Дата. Подпись.

Размножение документов и изданий с грифом «КТ» в типографиях и на других множительных аппаратах производится с разрешения службы безопасности и под контролем канцелярии по заказам, подписанным руководителем подразделения и утвержденным заместителем директора по направлению. Учет размноженных документов и изданий осуществляется поэкземплярно в специальном журнале.

Рассылка документов и изданий с грифом «КТ» осуществляется на основании подписанных руководителем структурного подразделения списков с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.

Документы с грифом «КТ» после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «КТ».

При пользовании открытой радиосвязью запрещается передавать сведения, имеющие гриф «КТ». Такие сведения могут передаваться только по закрытым техническим средствам связи или по открытой телетайпной связью с проставлением на документах и телеграммах соответствующего штампа.

Снятие копий (рукописных, машинописных, микро- и фотокопии, электрографических и др.), а также производство выписок из документов и изданий с грифом «КТ» сотрудниками производится по разрешению руководителей подразделений.

Снятие копий для сторонних организаций с документов и издании с грифом «КТ» производится на основании письменных запросов по разрешению руководителей подразделений, подготовивших эти документы и издания.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.

Источник: http://sec4all.net/prak24.html

Какие сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия

Закон определяет: коммерческая тайна — это режим конфиденциальности сведений, характеризующихся совокупностью следующих признаков (п. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее по тексту — закон № 98-ФЗ)):

  • эти сведения относятся к информации любого характера (в т. ч. производственной, технической, финансовой и т. д.), которая наделена некой действительной или потенциальной коммерческой ценностью именно в силу ее недоступности прочим лицам;
  • они недоступны третьим лицам на законном основании;
  • в отношении них правообладателем введен режим коммерческой тайны.

Установление такого режима в отношении названной информации призвано обеспечить при существующих или гипотетических обстоятельствах увеличение уровня доходов ее обладателя, исключить его необоснованные затраты, сохранить его статус на рынке товаров или услуг или достичь коммерческой выгоды прочих видов.

Правомочие на отнесение тех или иных данных к коммерческой тайне предоставлено обладателю таких данных (ст. 4 закона № 98-ФЗ).

Кроме того, законом предписан специальный регламент, без соблюдения которого сведения не могут иметь правового статуса коммерческой тайны со всеми вытекающими последствиями. С данным порядком можно ознакомиться в ст. 10 закона № 98-ФЗ.

Одним из обязательных пунктов представленного списка мероприятий является и проставление грифа коммерческой тайны на соответствующем носителе информации (подп. 5 п. 1 названной статьи).

Источник: https://sandgravel.ru/snyatie-grifa-kommercheskaya-tajna/

Режим коммерческой тайны

Кем наносится гриф коммерческая тайна

О сведениях, составляющих секрет производства и коммерческую тайну, я рассказывал в статье Ноу-хау, что это? Коммерческая тайна. В этой статье речь пойдет о признаках необходимости и особенностях установления коммерческой тайны.

Материал будет полезен начинающим предпринимателям, будущим юристам и сотрудникам, у которых трудовые обязанности связаны с применением положения о коммерческой тайне.

Также, напомню, что основные нормы регулирующие отношения по коммерческой тайне содержатся в Федеральном законе “О коммерческой тайне” от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Итак, от кого и что надо защищать?

Необходимость введения режима коммерческой тайны

Не буду перечислять два перечня сведений, которые могут и не могут являться коммерческой тайной, все это можно подробно изучить в законе, а скажу что основными признаками секретных сведений являются:

  • нет общедоступности с точки зрения законодательства;
  • использование сведений в коммерческих целях приносит выгоду;
  • сведения секретные и о них знает ограниченный круг лиц.

В качестве примера можно привести анекдот, в котором новый сотрудник читает перечень сведений коммерческой тайны и говорит: “А, в той компании, где я работал это секретным не было”.

Смысл в том, что руководитель компании может засекретить все технологии применяемые в коммерческой деятельности, чтобы конкуренты не скопировали, даже, если где-то в других организациях о своих технологиях рассказывают всем.

Кто может захотеть получить доступ к коммерческой тайне?

  • это могут быть инвесторы, поэтому следует осторожнее рассказывать о своих стартапах и своевременно отображать их в документации компании, чтобы можно было применить процедуру взыскания, в случае использования идей сторонними лицами. Также, как я уже рассказывал в другой статье, на предварительных переговорах тоже можно заключать соглашение о конфиденциальности.
  • коммерческую тайну может использовать партнер – тоже в договоре о сотрудничестве нужно указать условия использования секретных сведений;
  • сотрудники компании, имеющие доступ к защищаемой информации;
  • и, конкуренты, целю которых является обогнать и устранить своих конкурентов.

Коммерческую тайну можно классифицировать по видам информации:

  • деловая информация;
  • научно-техническая;
  • производственная;
  • организационно-управленческая;
  • финансовая;
  • маркетинговая;
  • данные о персонале компании;
  • ключи и способы защиты данных.

Режим коммерческой тайны предусматривает документальную часть и организационную. К сведению юристов, без правильной организации доступа к секретным сведениям документальная часть неполноценна. Какой смысл вводить тайные режимы в документах и хранить информацию в общедоступных местах?

Документальное обеспечение режима коммерческой тайны

Для установления режима коммерческой тайны руководитель должен определить перечень сведений и целесообразность их засекречивания. Если со смыслом своих действий руководитель разобрался, то подготавливаются следующие документы:

  • приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны;
  • положение «О коммерческой тайне»;
  • перечень информации, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • на все материальные носители наносится гриф «Коммерческая тайна», здесь важно помнить, что этот гриф с указанием полного наименования организации и адреса местонахождения наносится и на электронные документы (в виде колонтитулов, например);
  • с сотрудниками заключаются дополнительные к трудовым договорам соглашения;
  • сотрудники, у которых есть доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, ознакамливаются с положением и перечнем под подпись.
  • создается специальный журнал учёта доступа сотрудников к сведениям коммерческой тайны.

С сотрудниками проводятся необходимые инструктажи и обучение по работе с секретной информацией, результаты которых фиксируются в соответствующих журналах (реестрах).

Необходимо соблюдение всех требований делопроизводства и кадрового учета, потому что отсутствие каких либо документов и юридических фактов может повлечь за собой сомнение в установлении режима коммерческой тайны при судебном разбирательстве.

Например, отсутствие грифа секретности на документах составляющих коммерческую тайну или отсутствие записи об ознакомлении сотрудника с режимом секретности.

Также, при неправильном ознакомлении, сотрудник может заявить, что где-то подпись поставил, но ни с чем ознакомлен не был – важно, грамотно проводить все процедуры введения режима коммерческой тайны и пользоваться услугами специалистов в этих областях.

Организация доступа к сведениям коммерческой тайны

Это один из самых важных моментов. Руководитель, самостоятельно организующий режим секретности в своей компании должен начать с совещаний, на которых должны присутствовать минимум, как:

  • юрист;
  • начальник службы безопасности;
  • руководитель технического отдела.

Цель совещаний: определение мест хранения секретной коммерческой информации и разработка схем доступа сотрудниковк информации.

Многие компании для установки и обеспечения режима коммерческой тайны обращаются в соответствующие агентства по безопасности.

У подобных агентств может быть предусмотрена специальная услуга, которая включает в себя консультативную и техническую помощь.

Именно, грамотные алгоритмы доступа, техническая защита и грамотный инструктаж являются основой безопасности компании.

Во многих компаниях проводятся тренинги по внешнему поведению сотрудников, так называемое автономное реагирование.

От построения правильной линии поведения в различных ситуациях до оперативных навыков – принятие срочных мер в случае утечки информации, обращение в силовые структуры и полицию для срочных оперативно-розыскных мероприятий.

Так, что режим коммерческой тайны предусматривает не только профессиональную подготовку документов и техническое обеспечение, а также, информационную и психологическую подготовку сотрудников. При сильной организации системы секретности в компании именно психика сотрудника может оказаться “слабым звеном” и объектом манипулирования внешних сил, это необходимо учитывать.

Сильная организация секретности требует:

  • наличие специально оборудованных и экранированных помещений для хранения информации;
  • входящий и исходящий контроль не только уполномоченных к доступу, но и всех сотрудников в целом;
  • мониторинг психического состояния сотрудников – раньше этим занимались штатные психологи, теперь подобный мониторинг могут осуществлять кибернетические системы, определяющие поведенческие факторы и химико-биологические реакции персонала компании.

Так, что обращение к службам безопасности штатным или аутсорсинговым при введении режима коммерческой тайны компании можно считать наипервейшей рекомендацией. Иначе, игры в секретность могут так и остаться играми, оказывающими эффект престижа только на сотрудников компании.

Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании

Входящие и исходящие фильтры устанавливаются на средства коммуникации в компании. В некоторых случаях для осуществления рабочих функций сотрудникам предоставляются защищенные средства связи, определяется режим и целевое назначение их использования.

Системы искусственного интеллекта производят потоковую фильтрацию не только входящего трафика, но и исходящие сообщения, которые, фильтр просто не “выпустит” при обнаружении утечки коммерческой тайны.

Совсем недавно российскими разработчиками была запатентована технология защиты компьютерных средств от перехвата побочного электромагнитного излучения. В основу изобретения положен принцип модуляции — преобразования —  сигналов побочных электромагнитных излучений.

Происходит перестановка временных отрезков сигнала, что приводит к изменению фазы (расфазировке) сигнала побочного электромагнитного излучения на момент начала пачки импульсов. Подробнее об этой технологии можно прочитать в новостях Роспатента – Защита от шпионов.

Совсем недавно подобные технические средства были арсеналом мифического Джеймса Бонда, а их применение осуществлялась только на государственном уровне.

Итог. Эффективное применение режима коммерческой тайны предусматривает совместный труд в разработке алгоритмов охраны и доступа специалистами по безопасности и юристами. От руководителя требуется грамотное определение целей (коммерческие стратегии) и постановка задач профильным специалистам.

Любая тайна серьезна, иначе это просто муляж!

9 июля 2018 года.

автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/info_law_society/rejim-kommercheskoi-tainy-5b428ac7b4931400a830a6e4

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: