Кассовый чек почты россии расшифровка

Содержание
  1. Почта России как платежный агент: кто должен применять ККТ (оформлять кассовый чек)
  2. Когда Почта России выступает как платежный агент
  3. Если товары оплачены через Почту России, поставщику нужно повторно пробивать кассовый чек?
  4. Выводы
  5. Трек-номер на чеке (Почта России): где искать номер для отслеживания и как он выглядит
  6. Что такое трек-номер и как он выглядит
  7. Для отправлений в пределах России
  8. Для международных посылок
  9. Расшифровка трек-кода
  10. Где на чеке расположен трек-номер
  11. Что делать, если трека на чеке нет
  12. Как узнать номер для отслеживания другими способами
  13. Отслеживание почтовых отправлений
  14. Посылок и пакетов
  15. Заказных и ценных писем
  16. Отправления AliExpress
  17. Посылки Joom
  18. Какие проблемы могут возникнуть
  19. Как получить посылку без трека, если она не отслеживается
  20. Средние сроки доставки
  21. Зн ккт, рн ккт и фд на кассовом чеке: что это такое и являются ли эти пункты обязательными
  22. ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?
  23. ЗН ККТ в чеке: что это?
  24. РН ККТ в чеке: что это за показатель?
  25. Что такое ФД на кассовом чеке?
  26. Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?
  27. Образец товарного чека без кассового аппарата
  28. Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
  29. Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
  30. Что означают реквизиты кассового чека
  31. Как в чеке появляются данные о товаре
  32. Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

Почта России как платежный агент: кто должен применять ККТ (оформлять кассовый чек)

Кассовый чек почты россии расшифровка

Оплата заказанных товаров наложенным платежом через Почту России – не редкость. Отправка и оплата посылки посредством наложенного платежа удобна и потребителю, и поставщику товаров. Фактически почтовое отделение служит посредником. Однако у продавца при этом возникает один вопрос: кто должен выдавать кассовый чек покупателю: продавец или Почта России?

Когда Почта России выступает как платежный агент

К платежным агентам относятся, в том числе любые юридические лица и ИП (кроме кредитных организаций), которые занимаются приёмом платы от физических лиц в пользу поставщиков товаров, работ, услуг (далее – товаров) (п. 3 статьи 2 закона № 103-ФЗ о платежных агентах — ССЫЛКА).

Причем законом 103-ФЗ не обозначено у каких именно физических лиц платежным агентам разрешается брать платежи. Это могут быть и простые граждане, и предприниматели, и подотчетные лица предприятий.

Прямого запрета на внесение оплаты подотчетным лицом или ИП через почтовое отделение либо через другого платежного агента нет.

Платежные агенты для ведения своей деятельности выступают только в одном из двух вариантов:

  • в форме оператора по приему платежей (далее – оператор). В таком качестве разрешается работать лишь юридическим лицам. Они действуют по соглашению, напрямую заключенному с поставщиком товаров, для которого и собирают платежи;
  • в виде платежных субагентов. Это могут быть и юридические лица, и ИП. Но субагенты заключают договор для приема денег от физических лиц не с поставщиками, а с операторами.

Независимо от варианта приема денег на платежных агентов возлагается обязанность по использованию онлайн-кассы при расчетах. Об этом говорит п. 12 статьи 4 закона № 103-ФЗ. Причем участие онлайн-кассы в таких расчетах прежде всего регулируется законом о ККТ (п. 12 ст. 4 закона № 103-ФЗ, п. 1 ст. 1 закона № 54-ФЗ).

Порядок участия ККТ для платежных агентов полностью прописан в законе 54-ФЗ. На указанные расчеты распространяются все его льготы и требования, включая:

  • требование о предоставлении кассового чека плательщику (п. 1 ст. 4 закона 103-ФЗ, п. 2 ст. 1.1 закона 54-ФЗ);
  • требование о содержании кассового чека. Помимо общих обязательных реквизитов в таком чеке необходимо присутствие дополнительной информации, касающейся расчетов через платежного агента. Что именно должно быть еще указано в этом чеке, по пунктам прописано в п. 3 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, пункт 7 ст. 4.7 закона о ККТ позволяет отражать и другие дополнительные сведения, учитывающие отраслевую специфику деятельности, в рамках которой ведутся расчетные операции. То же самое разрешает и закон 103-ФЗ (п. 4 статьи 5).

Все платежные агенты, включая отделения Почты России, вправе принимать от физических лиц для расчетов с поставщиком товаров наличные денежные средства.

Наличная оплата допускается также с помощью платежных терминалов, установленных в почтовом отделении (п. 1 ст. 6 закона 103-ФЗ).

Данные терминалы должны быть оснащены ККТ, принимать наличность и выдавать на внесенные суммы кассовый чек установленного законом 54-ФЗ образца. Безналичные операции через Почту России, как через платежного агента, исключены.

Если товары оплачены через Почту России, поставщику нужно повторно пробивать кассовый чек?

Повторное участие ККТ не требуется, если Почта России выполняет функции платежного агента от имени поставщика. Т.е.

поставщик, для которого на основе агентского договора почтовое отделение приняло от физического лица оплату, освобожден от обязанности у себя пробивать кассовый чек на принятую Почтой сумму.

Об этом говорит, в частности, Минфин России в своем письме от 03.10.2017 №03-01-15/64345 (ССЫЛКА). Почта России проводит расчетную операцию через свои кассовые аппараты.

Далее полученные от физических лиц денежные средства Почта сдает в кредитную организацию, чтобы зачислить их на свой специальный счет, открытый для операций платежного агента. С указанного счета средства переводятся уже на специальный счет конкретного поставщика.

Выводы

Почта России выступает платежным агентом, принимая по договору оплату за товары, реализуемые другой организацией или ИП.

В такой ситуации именно на платежного агента законы 103-ФЗ и 54-ФЗ возлагают обязанность по использованию онлайн-кассы и по обеспечению потребителя кассовым чеком.

Причем сам документ печатается на кассе, принадлежащей почтовому отделению. От поставщика товаров не требуется повторно оформлять кассовый чек на своей ККТ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/pochta-kak-platezhnyj-agent.html

Трек-номер на чеке (Почта России): где искать номер для отслеживания и как он выглядит

Кассовый чек почты россии расшифровка

“Почта России” предоставляет своим клиентам удобный сервис по отслеживанию посылок и заказной корреспонденции. Теперь в любой момент можно ознакомиться с информацией о статусе отправления, его местонахождении и своевременно получить уведомление о доставке.

Нужно лишь найти трек-номер на чеке “Почты России” и ввести его в специальное поле на официальном сайте службы.

Нахождение своей посылки вы можете отследить в любой момент.

Что такое трек-номер и как он выглядит

Трек-номер, или почтовый идентификатор, – это особая комбинация цифр и букв, которая присваивается каждому регистрируемому отправлению: посылкам, бандеролям, пакетам, заказным письмам и открыткам.

С помощью кода производится учет почтовых грузов при перемещении. Информация об этом заносится в единую базу данных, которая позволяет получить подробные сведения о процессе доставки и факте получения корреспонденции адресатом.

Для отправлений в пределах России

Используется только цифровой код, который состоит из 14 символов. В нем содержатся данные об индексе и идентификационном номере почтового отделения. Пример: 12345678910123

Для международных посылок

Применяется сочетание 4 латинских букв и 9 цифр (всего 13 знаков). Пример: CM123456789CN.

Расшифровка трек-кода

Трек-код, присвоенный при регистрации международных грузов и корреспонденции, должен соответствовать Техническому стандарту Всемирного почтового союза.

Его можно расшифровать следующим образом:

  1. Первая буква почтового идентификатора содержит информацию о виде отправления:
    • A – бандероль без регистрации;
    • C – посылка весом более 2 кг;
    • E – почтовый груз, доставляемый экспресс-службой EMS;
    • L – регистрируемая бандероль (не более 2 кг);
    • R – заказной конверт (менее 2 кг);
    • U – простой мелкий пакет;
    • V – ценное письмо;
    • Z – небольшой конверт с уведомлением о вручении.
  2. Вторая буква указывает на способ доставки. Самые распространенные:
    • А, В, С или Т – авиапочта, присвоение литеры зависит от вида отправления;
    • R – перевозка железнодорожным или морским транспортом;
    • Р – аналог почтовой службы 1 класса в КНР.
  3. В 2 последних символах заключена информация о стране отправки посылок или корреспонденции. Наиболее часто встречаются следующие обозначения:
    • CN – Китай.
    • FR – Франция.
    • DE – Германия.
    • PL – Польша.
    • GB – Великобритания.
    • JP – Япония.
    • LT- Литва.
    • LV – Латвия.
    • NK – Гонконг.

Где на чеке расположен трек-номер

Искать почтовый идентификатор нужно в нижней части кассового чека, где находится описание вида почтового отправления и номер квитанции. Код выглядит как отдельная строка из цифр (для посылок и корреспонденции по территории России) или буквенно-числовая комбинация (при международном почтовом обмене).

Трек номер на чеке.

Что делать, если трека на чеке нет

В этом случае необходимо уточнить у оператора почтового отделения, является ли отправление регистрируемым. Если оно не относится к этой категории, то его доставка осуществляется без присвоения идентификатора, а национальный почтовый сервис не предоставляет сведений о перемещении корреспонденции или бандероли, а также о факте ее вручения адресату.

Как узнать номер для отслеживания другими способами

Для получения трек-номера клиент может:

  1. Установить мобильное приложение “Почты РФ” на смартфон или зайти в “Личный кабинет” на официальном сайте. Авторизованные пользователи могут проверить наличие отправления на свое имя или адрес.
  2. Использовать “Личный кабинет” любого сервиса, который осуществляет доставку через “Почту России”.
  3. Проверить электронную почту, на которую может поступить подтверждение о вручении.

Отслеживание почтовых отправлений

Для того чтобы определить текущий статус посылки или корреспонденции, не требуется проходить процедуру регистрации. Нужно открыть главную страницу официального сайта, найти в правом верхнем углу экрана опцию “Отследить”, ввести почтовый идентификатор (должен писаться без пробелов и других символов) в строке и нажать кнопку “Поиск”.

Авторизованные пользователи сервиса Почта РФ могут следить за процессом доставки адресованных им бандеролей и заказной корреспонденции, смотреть их текущий статус и получать уведомления в “Личном кабинете”. Для этого предварительно нужно пройти процедуру регистрации на официальной странице.

Отслеживание отправления.

Посылок и пакетов

Трек-номер посылки получателю должен сообщить отправитель, который оформил заказ в почтовом отделении и получил кассовый чек. Далее можно совместно отслеживать перемещение груза.

Большинство появляющихся в системе статусов о местонахождении посылки не вызывает вопросов. Например: “Прибыл в пункт назначения”, “Готов к выдаче”, “Вылетел из аэропорта” и т.д.

Однако есть несколько уведомлений, содержание которых стоит расшифровать:

  1. “Засылка” – пакет был отправлен по неверному адресу и возвращен в почтовый терминал для исправления ошибки.
  2. “Отмена отгрузки” – возникла проблема, из-за которой почтовая служба не может продолжать доставку груза далее по маршруту.

Причина операции засылка.

Заказных и ценных писем

Узнать, где находится заказное или ценное письмо, можно по трек-коду, указанному в кассовом чеке. Иногда вместо почтового идентификатора в нижней части бланка квитанции напечатана аббревиатура РПО (“Российское почтовое отправление”) с 13-значным номером.

Эти цифры нужно ввести в поисковое поле, расположенное в секции “Отслеживание” на сайте “Почты России”, для получения информации о статусе и местонахождении корреспонденции.

Отправления AliExpress

“Почта России” является основной службой доставки покупателям из РФ посылок и пакетов с товарами, приобретенными в интернет- магазине AliExperss.

С целью удешевления почтовых услуг этим грузам присваивается особый почтовый идентификатор с использованием литер “ZA…LV” или “ZA…NK”.

Клиент может посмотреть его в “Личном кабинете” покупателя, открыв вкладку “Мои заказы”, или проверить электронную почту, на которое должно прийти уведомление об отправке.

Сервис отслеживания предоставляет получателю только сведения о передаче груза в отделение “Почты России”.

Отслеживание почты с AliExpress.

Посылки Joom

Трек-номер отслеживания пересылки в РФ вещей, заказанных на сервисе Joom, покупатель должен искать в разделе “Мои заказы” на официальном сайте интернет-магазина.

Почтовые отправления маркируются российской почтой буквами “ZJ…NK”. Это совместный сервис “Почты России” и Joom, созданный для снижения транспортно-логистических расходов.

Система отслеживания позволяет получить лишь частичные сведения о статусе доставки. Адресату направляются уведомления о том, когда посылка передана продавцом на отправку, прибыла в почтовое отделение на территории РФ и была вручена покупателю.

Отслеживание Joom.

Какие проблемы могут возникнуть

В системе “Почты России” отследить можно только почтовые грузы, зарегистрированные под трек-кодом, который начинается с литер C, E, L, R, V. Сервис не предоставляет информацию о перемещении пакетов, бандеролей и иной корреспонденции, промаркированной первыми буквами A, U или Z.

Отправителю необходимо обязательно взять кассовый чек и сохранять его до завершения процесса доставки, поскольку в случае утери зарегистрированной корреспонденции трек-номер понадобится при составлении заявления на розыск.

Как получить посылку без трека, если она не отслеживается

Заказные почтовые отправления доставляются адресату на дом. В случае если он не может лично принять почту, в ящике будет оставлено извещение. Его нужно заполнить с обратной стороны и предъявить в почтовом отделении по месту жительства.

Сверив данные паспорта и прописки с написанным на отправлении адресом и Ф. И. О. получателя, оператор выдаст посылку.

Если трек-кода нет, то необходимо обратиться в ближайший почтовый филиал. При предъявлении гражданином паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, оператор сможет найти корреспонденцию.

Средние сроки доставки

На территории России сроки доставки почты зависят от расстояния между городами. Из Москвы в Санкт-Петербург она дойдет за пару дней, в города Сибири – за 5 суток, а в отдаленные населенные пункты Дальневосточного федерального округа прибудет лишь через месяц.

Время доставки бандеролей и корреспонденции из России в США составляет от 2 до 10 дней в зависимости от способа отправки (традиционный, ускоренный), в страны Европы отправление придет за 4-15 суток, в Азию – за 1-4 недели.

Посылки из Китая и других азиатских стран прибывают на территорию РФ в среднем за 3 недели. В 2020 г. российская почтовая служба совместно с AliExpress создала сервис Plus. Купленные на этой площадке товары курьер привозит по указанному покупателем адресу в срок от 2 до 14 дней.

Источник: https://talkdevice.ru/gde-iskat-trek-kod-dlya-otslezhivaniya-cherez-pochtu-rossii.html

Зн ккт, рн ккт и фд на кассовом чеке: что это такое и являются ли эти пункты обязательными

Кассовый чек почты россии расшифровка

В 2016 году положения закона 54-ФЗ подверглись существенным изменениям. Речь идёт не только о переходе на онлайн-кассы, но и о порядке документального оформления приходно-расходных операций.

Информация, которая приводится в фискальном чеке, приобрела максимально детализированную форму: вместо 7 обязательных строк фискальный документ отражает ни много ни мало — 24 реквизита.

Поговорим о новых реквизитах, появившихся в 2017 году: ЗН ККТ и РН ККТ — что это и зачем их указывать?

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом.

Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций.

Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства.

Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности.

Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

  1. Предприниматель заключает договор с ОФД.
  2. Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
  3. Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
  4. Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Еще одна наша статья: Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

В 2019 году ожидается дополнение перечня обязательных реквизитов КЧ. Ещё одним необходимым пунктом станет код товара. Она будет заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды.

О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Подберем POS-систему с 2D-сканером для работы с маркированными товарами.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии.

Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов.

В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

  1. На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
  2. Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
  3. На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

  • торговля в интернете;
  • продажа товаров через вендинговые автоматы.

При предоставлении таких услуг предприниматель имеет право установить кассу без печатающего элемента. Такие модели называются автоматизированными системами.

Среди них есть экземпляры с возможностью установки прямо в корпус вендингового автомата и для проведения расчётов между интернет-магазином и его клиентом, например, РП Система 1 ФС, MicroPay-ФАС.

В момент оформления расчётной операции система запрашивает у пользователя телефонный номер или e-mail, а после получения оплаты устройство направляет ему ЭЧ.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Помимо ФЧ и БСО в обиходе по-прежнему остаётся товарный чек (ТЧ). Он заполняется и выдается по желанию покупателя и не имеет чётко оговоренной формы составления. ТЧ заполняется на типографском бланке, ранее основные его реквизиты были представлены в законе 54-ФЗ, но после появления онлайн-касс этот пункт упразднили.

Сейчас упоминание о существовании такого вида расчётной квитанции можно увидеть в законе «О бухучёте», но бухгалтерия и налоговая не хотят работать с такими чеками по причине отсутствия в них большинства важных составляющих ФД.

Товарный чек существует для того, чтобы перечислить количество товарных единиц и их стоимость, и не является подтверждением расчёта между сторонами.

Образец товарного чека без кассового аппарата для ООО и ИП

Тем не менее, он имеет общепринятую форму составления, к которой сфера торговли привыкла уже давно. Предприниматели продолжают опираться на образец товарного чека без кассового аппарата со следующими реквизитами:

  1. Дата заполнения. Место для её внесения, как правило, отводится в верхней части ТЧ, с правой стороны. Примечательно то, что при формировании ФЧ принято использовать числовой формат даты, тогда как в ТЧ «месяц» пишется словом.
  2. Название ИП или ЮЛ и его ИНН. Эти данные приводятся под датой. Для удобства клиента наименование предприятия рекомендуется писать полностью, а не в сокращённой форме.
  3. Наименование документа. Под датой и названием предприятия посреди бланка приводится название «Товарный чек».
  4. Номер документа. Он должен стоять рядом с названием бланка и начинать новую нумерацию следует в начале нового подотчётного периода, а не ежедневно. Некоторые ритейлеры игнорируют этот реквизит и не считают нужным его заполнять, но согласно основам делопроизводства — это грубая ошибка.
  5. Название товара. В этой графе фигурирует чёткое описание конкретной единицы продукции, а не товарной группы. Если ТЧ выдаётся при покупке строительных смесей, то в строке указывается какая именно позиция отпускается, например, цемент, песок, сухая штукатурная смесь. Если же написать в этой графе коротко и без конкретики «стройматериалы» — это ошибка.
  6. Количество. В следующий столбец заполняют количество реализованных товаров. Что считать товарной единицей — зависит от комплектации. Например, если это смесь — мешки, обувь — пары, канцтовары — штуки или упаковки и т.д.
  7. Цена, сумма и общая стоимость переданных товаров. Цену за ед. продукции вписывают в числовом формате, а в графу «Сумма» вносят результат перемножения кол-ва и цены. Итоговую стоимость покупки указывают прописью и цифрами под таблицей с товарными позициями;
  8. Личные данные и должность лица, передавшего продукцию. Достаточно указать ФИО и название занимаемой должности.

Графы, оставшиеся пустыми, перечёркивают, чтобы не было возможности что-либо дописать в них после выдачи ТЧ. Это перечень стандартных составляющих ТЧ, но внесение дополнительной информации допускается и приветствуется.

Бланк можно самостоятельно набрать на ПК и распечатать, либо воспользоваться услугами типографии.

Напомним, что ТЧ лучше всего прилагать к КЧ, напечатанному на онлайн-ККТ, так как статус документа строгой отчётности у него отсутствует, но в качестве дополнения к основному подтверждению расчёта такая бумага придётся как нельзя кстати.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zn-kkt-rn-kkt-i-fd-na-kassovom-cheke-chto-eto-takoe-i-yavlyayutsya-li-eti-punkty-obyazatelnymi/

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Кассовый чек почты россии расшифровка

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

11 марта 2019

С 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде  (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.

ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.

1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блок

Примечания

Сведения о владельце кассы

Наименование и ИНН юрлица или

ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя

Сведения о кассе

Регистрационный номер ККТ;

заводской номер экземпляра модели ФН

Адрес расчетов

Адрес, где применяется касса

Место расчетов

Название магазина или адрес сайта интернет-магазина

Служебные сведения о чеке

Наименование документа;

дата и время формирования чека;

номер смены;

номер чека за смену

Порядковый номер фискального документа  

Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки

Система налогообложения, которая применялась при расчете

Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим

Адрес сайта ФНС

Фискальный признак документа

Обеспечивает корректность и целостность документа

Адрес электронной почты отправителя чеков

Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю

Информация о кассире

Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира

Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются

Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)

Наименование товаров (работ, услуг)

Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию

Количество товаров (работ, услуг)

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию

Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок

В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке

Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение

Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;

предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;

предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;

аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);

частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;

передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;

оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.

Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Сведения о стране происхождения товараОтображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИПРегистрационный номер таможенной декларацииОтображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета

Признак расчета

Существуют следующие признаки расчета:

приход — при получении средств от покупателя;

возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;

расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);

возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Форма расчета и сумма оплаты

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьСтавку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДССумма расчета (итог)Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:
  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ.

Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). 

Сумма акцизаОтображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о покупателе

Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя

Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

QR-код

Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека»)

В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.

Как в чеке появляются данные о товаре

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.

Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.

Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.

Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.

В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/6/13575

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: