Как заверить копию паспорта на работе

Содержание
  1. Как заверить копию паспорта
  2. В каких случаях надо заверять копию паспорта
  3. Где и как заверить
  4. Какие страницы нужно копировать
  5. Срок действия копии
  6. Образец нотариально заверенной копии паспорта
  7. Заменяет ли оригинал
  8. Можно ли заверить копию паспорта без владельца
  9. Сколько стоит
  10. Возможно ли заверение через МФЦ
  11. Где заверить копию паспорта бесплатно
  12. Как заверить паспорт на работе
  13. Как заверить самому
  14. Как правильно сделать копию
  15. Как сфотографировать паспорт без бликов
  16. Как на скан паспорта нанести слово «копия»
  17. Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере
  18. Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать
  19. Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости
  20. Можно ли брать копию паспорта у клиента
  21. Копии каких страниц паспорта нужны для страховой
  22. Какие страницы нужно копировать при приеме на работу
  23. Какие страницы нужно копировать для налогового вычета
  24. Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого
  25. Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать
  26. Что можно сделать с незаверенной копией
  27. Что, если копия размытая
  28. Может ли работодатель заверять копию паспорта работника?
  29. Зачем работодатель просит принести с собой копию паспорта и фото?
  30. Имеет ли право отдел кадров требовать при приеме копию паспорта, пенсионного страхового свидетельства, военного билета?
  31. Клиент просит просит копии паспортов руководителей О
  32. Копия паспорта при устройстве на работу
  33. Можно ли взять кредит по ксерокопии паспорта?
  34. На работе просят копию паспорта
  35. Нужно ли предоставлять копию паспорта при устройстве на работу
  36. Стоит ли высылать потенциальному работодателю требуемые им фотокопии моего паспорта?
  37. Устройство на работу
  38. Заверить копию паспорта работодатель
  39. Кто заверяет копию паспорта работника
  40. Как правильно заверить копию паспорта образец
  41. Может ли работник кадровой службы заверить копию паспорта
  42. Имеет право заверять копии документов предприятии
  43. Может ли отдел кадров заверить копию паспорта
  44. Как правильно заверить копию паспорта образец – Управление персоналом
  45. Зачем это нужно?
  46. Оригинал и заверенная копия: в чем разница?
  47. На бумаге
  48. По закону
  49. Как заверить копию документа в различных ситуациях
  50. Для чего может потребоваться такое действие
  51. Заверение в организации
  52. У нотариуса
  53. Электронные документы
  54. Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны
  55. Печать отдела кадров
  56. Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?
  57. Копии документов, связанных с работой

Как заверить копию паспорта

Как заверить копию паспорта на работе

Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

В каких случаях надо заверять копию паспорта

Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

Например:

  • при регистрации ИП;
  • при взятии крупной суммы займа;
  • при оформлении ипотечного кредита;
  • при приватизации недвижимости или земельного участка;
  • при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
  • для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

Где и как заверить

Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

Какие страницы нужно копировать

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Срок действия копии

Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

Образец нотариально заверенной копии паспорта

На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

Заменяет ли оригинал

Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов и т. д. Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

Можно ли заверить копию паспорта без владельца

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Сколько стоит

В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

Возможно ли заверение через МФЦ

Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.

  1. Государство не дало ему таких полномочий.
  2. МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.

Где заверить копию паспорта бесплатно

Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

Как заверить паспорт на работе

Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.

Как заверить самому

Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

  1. Распечатать развороты.
  2. Совместить их в стопку в должном порядке, пронумеровать и прошить.
  3. Оставить на каждой странице фразу «верно» и поставить свою подпись.

Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  1. Отключить вспышку.
  2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  3. Навести камеру.
  4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
  5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  1. Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
  2. Положить лист для печати в специальный отсек.
  3. Закрыть крышку и нажать на «печать».
  4. После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  5. Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
  6. Нажать на «печать».
  7. Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Копии каких страниц паспорта нужны для страховой

Страховая требует с клиентов:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • информацию о браке;
  • гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • семейное положение;
  • гражданство;
  • сведения о детях.

Какие страницы нужно копировать для налогового вычета

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

  • разворот с фото;
  • гражданство;
  • прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».Читайте:  Украли паспорт: что делать

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Что, если копия размытая

Когда копия получилась неудачной, сотрудники государственных учреждений имеют полное право попросить оригинал или иную заверенную копию. Отказать им нельзя. Основное условие подачи такого документа — отсутствие бликов и четкость.

Источник: https://migrate24.ru/kak-zaverit-kopiyu-pasporta/

Может ли работодатель заверять копию паспорта работника?

Как заверить копию паспорта на работе

Иногда граждане оказываются в некомфортном состоянии между молотом и наковальней, например, когда банк или госорган требуют с них нотариально заверенную копию общегражданского паспорта, а нотариусы категорически отказываются её заверить.

Иногда в Москве граждане безрезультатно обходят десяток нотариусов, получая отказы в совершении нотариального действия, прежде чем догадываются взять справочник и обзвонить нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина России».

Зачем работодатель просит принести с собой копию паспорта и фото?

Анкета довольно оригинальный документ. Официально ее нет по российскому законодательству.

Если соискатель отказывается ее заполнять, то автоматически он попросту отказывается от условий, которые предлагает данный работодатель. Т.е.

заставить они не могут, но если Вы собираетесь трудоустраиваться в данную фирму, то невольно придется соглашатся на их условия. Работодатель не заставляет, а предлагает Вам заполнить анкету.

Имеет ли право отдел кадров требовать при приеме копию паспорта, пенсионного страхового свидетельства, военного билета?

Обязательно ли наличие этих копий в личном деле сотрудников? Если да, в каком документе это оговаривается?

Рекомендуем прочесть:  наказание за махинации

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость ).

Клиент просит просит копии паспортов руководителей О

Есть заказчик, работаем с ним довольно давно. У них намечается аудиторская проверка. Само собой, начинают всё «начищать до блеска». Попросили кроме всяких выписок ЕГЮРП и приказов о назначении гены и бух-ра предоставить копии паспортов должностных лиц.

В отношении копий паспортов у меня жёсткая и принципиальная позиция: требование незаконно, ибо паспорт предъявляется его владельцем для подтверждения своей личности и не более того.

Копия паспорта при устройстве на работу

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.

Можно ли взять кредит по ксерокопии паспорта?

В любом случае кроме этих документов должны будут у банка быть подписи на договоре. Но если ваша знакомая кредитный договор не подписывает, то в дальнейшем при возникновении проблем почерковедческая экспертиза с легкостью докажет что подпись на доках не ее.

А вообще вопрос решается достаточно просто. На всех ксерокопиях от руки подписываете. Документ такой то, предоставлен такого то числа в банк такой то для решения вопроса о трудоустройстве.
Рекомендуем прочесть:  коллекторы после суда

На работе просят копию паспорта

Многие сейчас столкнулись с «новыми», «непонятными» требованиями заказчиков при удаленном заключении договоров, сторона заключающая договор (заказчик) просит в дополнению к договору выслать копию паспорта, и вот по этому вопросу многие обращаются ко мне с вопросом;.

«. Заказчик хочет что бы я выслал еще и копию паспорта. а зачем? Я боюсь? А если откажусь то заказчик отказывается со мной работать.

Нужно ли предоставлять копию паспорта при устройстве на работу

Какие документы предоставляются при приеме на работу. Том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копи Но имейте ввиду, что при устройстве на работу, оформлении. Примеру), то я должна была бы предоставить данные паспорта и копию обменной.

В акции подарок и для его получения нужно сделать следующее.

Стоит ли высылать потенциальному работодателю требуемые им фотокопии моего паспорта?

Здравствуйте! На сайте JOB.RU нашла объявление о вакансии менеджер-контролёр, отправила резюме, через несколько дней мне по электронной почте пришёл ответ.

Из письма я узнала, что моя кандидатура подходит, только надо пройти проверку, для этого выполнить высланные инструкции (фотокопии паспортных данных и своё фото).

Подробнее объявление, ответ компании, материалы с их сайта я скопировала ниже.

Устройство на работу

Источник: http://pomoshjuristov.ru/na-rabote-prosyat-kopiyu-pasporta-55477/

Заверить копию паспорта работодатель

К нам на работу устроился новый сотрудник, написал заявление. И начались проблемы: 1-йдень он принес только свидетельство о рождении ребенка и ИНН, трудовую книжку, дала ему список нужных документов (чтобы принес на следующий день), документы он так на следующий день и не принес.

Через несколько дней принес справку о неоконченном высшем образовании, страховое свидетельство и копию паспорта (главная страница и прописка). По поводу копии паспорта я возмутилась. Копия была плохо отксерокопирована и было только 2 страницы, а как же страницы с «семейным положением», воинской обязанностью и детьми .

Оригинал, чтобы снять ксерокопии всех заполненных страниц так и не могу добиться А на вопрос о военном билете он ответил: «У меня его никогда и не было». Может я не права в том, что не хочу принять копии 2 страниц паспорта?. По-моему это как то не правильно, я же должна сверить их с оригиналом и снять копии.

И вообще этот сотрудник мне кажется подозрительным, военного билета нет, паспорт оригинал не хочет показывать. Подскажите что делать?

Вы изначально нарушили законодательство и требования ТКРФ.
В статье 65 ТКРФ четко и ясно сказано какие документы работник ДОЛЖЕН предъявить при приеме на работу. А Вы, получается, приняли этого работника, а потом начали просить у него документы и растянули этот процесс на неделю, да еще и не все обязательные документы у работника имеются. Здесь ошибка только работодателя.

Еще раз о статье 65 ТКРФ — там сказано, что предъявляется паспорт (первый в списке) или же документ, удостоверяющий личность. Копия паспорта — это не документ, удостоверяющий личность.

Попробуйте проверить на подлинность документы, ксерокопии которых у Вас имеются. В первую очередь, паспорт http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000

Но лучше поступить в соответствии с рекомендациями, данными на сайте

Также обратитесь в военкомат с запросом о том, состоит ли такой-то на учете или нет?

Но в соответствии с п. 3 статьи 86 Трудового кодекса, если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие

Кстати, сколько ему лет?

Вся беда в том, что нарушили закон Вы, а не этот сотрудник, поэтому уволить будет сложно.

Попробуйте предложить ему увольнение по соглашению сторон, объяснив в личной беседе, что сейчас Вы вплотную займетесь проверкой всех его документов на подлинность, что впоследствии может обернуться для него увольнением за предоставление подложных документов.

Отправьте на медосвидетельствование в ту поликлиннику,к которой прикреплена Ваша организация, там без паспорта он пройти его не сможет и тогда Вам представится возможность отстранить его отработы в соответсвии со ст.76. Отстранение от работы

Цитата: Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Источник: https://trudpravorf.com/mozhet-li-rabotodatel-zaveryat-kopiyu-pasporta-rabotnika/

Кто заверяет копию паспорта работника

Как заверить копию паспорта на работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто заверяет копию паспорта работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности?

Наряду с внесением изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате названным Федеральным законом (статья 26) отменено применение на территории Российской Федерации абзаца первого пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Как правильно заверить копию паспорта образец

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

Если Вы-одна из сторон договора, то Идете к нотариусу, который удостоверял договор, уплачиваете определенную сумму и получаете дубликат ДКП. Данный документ скорее всего подготовят не сразу. а в течении нескольких дней (смотря сколько времени прошло со дня удостоверения сделки и где у нотариуса сейчас находится архив).

Для получения (замены) паспорта РФ , гражданин Российской Федерации должен лично обратиться к соответствующим должностным лицам жилищно-эксплуатационных организаций по месту жительства с письменным заявлением установленной формы о выдаче (замене) паспорта, настоящий момент этим занимаются городские и районные отделения ФМС России.

Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов. Нотариус несет полную ответственность за удостоверение документов.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа.

Может ли работник кадровой службы заверить копию паспорта

Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры. Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости. Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии?

Кроме того, правила оформления и заверения копий документов должны быть установлены в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству. Таким образом, для регламентации порядка заверения копий документов в организации необходимы три документа:

  • должностная инструкция;
  • инструкция по делопроизводству;
  • приказ о возложении обязанностей по заверению копий документов на конкретное должностное лицо (должностные лица).

Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

Парадоксально, но вопрос о том, должен ли нотариус при обращении к нему для заверения копии паспорта оказывать подобную услугу, долгое время был открыт. Многие нотариусы отказывались делать это, считая подобные действия противоречащими российскому законодательству.

В.М. Зарипов, руководитель аналитической службы юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры» Действующий Указ СССР — это закон! Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

В.М. Зарипов, руководитель аналитической службы юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры» Действующий Указ СССР — это закон! Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Должностная инструкция разрабатывается на должность, а приказ закрепляет персональную ответственность за заверение копий за конкретным должностным лицом (должностными лицами).

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

Примечание: паспорт выдается гражданину в срок не позднее чем 10 дней со дня принятия заявления о выдаче (замене) паспорта и соответствующих документов и личных фотографий органом внутренних дел.

Выдача паспорта Выдача паспортов осуществляется в специально оборудованных помещениях, имеющих Государственный герб и флаги Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.

Время выдачи паспорта устанавливается до 10 минут.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

В данной статье я постараюсь рассмотреть порядок действий, которые необходимы для получения общегражданского паспорта РФ, обмена российского паспорта по окончанию срока его действия и восстановления паспорта РФ при его утере, а так же разъяснить законодательство регламентирующее все эти действия и рассказать про все необходимых для этого документы.

Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Имеет право заверять копии документов предприятии

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей.

Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому. Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки. Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов.

Даем только правильный ответ на вопрос. После просмотра вам не потребуется обращаться за помощью к специалистам. Подробные инструкции помогут вам решить ваши проблемы. Приятного просмотра.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

AWAY REALTY – агентство элитной недвижимости за рубежом, которое предоставляет полный сервис по продаже и аренде недвижимости в Европе, странах Азии, Америки и Карибского бассейна.

Поэтому заверительная надпись на копии, оформленная согласно ГОСТу Р 6.30-2003, выглядит так, как это показано в Примере 1.

Может ли отдел кадров заверить копию паспорта

Источник: https://maslo-neft.ru/sovety-yurista/1628-kto-zaveryaet-kopiyu-pasporta-rabotnika.html

Как правильно заверить копию паспорта образец – Управление персоналом

Как заверить копию паспорта на работе

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Зачем это нужно?

Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

Оригинал и заверенная копия: в чем разница?

Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

На бумаге

Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

По закону

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

Источник: http://.ru/article/367526/kak-zaveryat-dokumentyi-kopiya-verna-obrazets-pravila-zavereniya-kopiy-dokumentov

Как заверить копию документа в различных ситуациях

Почти у каждого из нас появляется ситуация, когда необходимо предоставлять документацию, заверенную определенным способом. Определенные органы требуют заверения каждого документа должностных лиц. Без выполнения подобных отметок бывает невозможным осуществление некоторых действий.

В основном достаточной является подпись человека, предоставляющего документы. Но в некоторых случаях может потребоваться специальное обозначение от организации или нотариуса.

Для чего может потребоваться такое действие

Правильное заверение ксерокопий документа означает присутствие всех реквизитов, определенных законодательно. Это дает документу юридическую силу.

Заверенная документация может использоваться для сдачи в суд, налоговую, контрагентам, работникам внебюджетных фондов, предоставления специалистам и пр.

Она имеет важное значение в защите интересов и исполнении прав для физических и юридических лиц.

Человеку может понадобиться заверенная копия для оформления наследства, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, разных имущественных сделок.

Так, на основании АДПК РФ определяется норматив, по которому в судебные органы должны сдаваться ксерокопии и подлинники документов, заверенные правильно. Иначе решение суда будет отменено или оспорено.

Заверение в организации

Часто в организации становится необходимым выполнение копии документации или выписки из нее. Чтобы копии обладали юридической силой, следует знать о правильности действий согласно нормативам делопроизводства к реквизитам.

После текста на свободном месте единственного или последнего листа многостраничного документа следует указать следующую информацию:

  • пребывание подлинного документа (данный пункт наиболее важен для федеральных органов власти);
  • копия верна;
  • название должности заверяющего лица;
  • подпись заверителя с расшифровкой;
  • дата операции;
  • для отправления документа в другую компанию ставится печать.

Правом на заверение копий обладают специалисты, занимающие руководящие должности и имеющие подобные обязанности.

Если в документе имеется более одного листа, то каждый из них нумеруется. Не имеет значения расположение цифровых обозначений, но они должны соответствовать подлиннику.

Обязательно следует скрепить все листы в соответствии с нумерацией документа, сшиваются они железной скобой или нитью. Место соединения располагается в той зоне, где отсутствует текст.

В области скрепления нити или скобы приклеивается специальная бумага с обозначением числа листов и подписи заверяющего лица. Также ставится печать, одна часть которой располагается на листе с нумерацией страниц, а другая – на документе.

В нормативных актах указывается, что листы многостраничной документации можно не соединять между собой. Но тогда на каждом листе проставляются обозначения, свидетельствующие о правомерности дубликата.

У нотариуса

Если нормативными документами установлена потребность в нотариальном заверении копий, то необходимо обращаться к нотариусу, иначе бумага не будет действительной. Это может быть копия паспорта, трудовой книжки или какого-либо приказа.

Нотариус может заверять копии документов при предоставлении их оригиналов, оформление и состав которых выполнены согласно российскому законодательству. Согласно установленным правилам, нотариус определяет личность лица, обратившегося для подтверждения дубликатов документов. При этом проверяется паспорт или другой документ удостоверения личности.

Заверять копии бумаг по доверенности можно лишь в том случае, если она включает подобные полномочия. Ее необходимо составлять по установленным правилам, которые оговорены законами о нотариате.

Срок действия копий документов, заверенных нотариусом, не ограничен законодательно.

Но существуют ситуации, когда у него нет прав на заверение дубликатов следующей документации:

  • с грифом секретности;
  • договоров, составленных в письменной форме с нотариально не удостоверенной подлинностью подписей;
  • дипломов об обучении без номера регистрации, подписей лиц;
  • выписок без дипломов;
  • медицинской документации с указанием о заболеваниях и др.

Также определенные требования предъявляются и оформлению документов. Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг:

  • при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;
  • при написании некоторых фрагментов карандашом;
  • при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
  • при нарушенной целостности;
  • при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
  • при наличии факсимильной подписи;
  • при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.

Электронные документы

Электронная документация должна содержать электронную подпись, идентифицирующую владельца сертификата ключа. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом.

Данные документы могут использоваться в любых правоотношениях, когда законом не предусмотрено запрета для их применения. Это могут быть товарные накладные, счета-фактуры, акты, заявления, отчеты, счета и договоры.

Не допускается составление в электронном виде документов строгой отчетности.

Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны

Документация, составляемая в России, обладает юридической силой только на ее пределах. Чтобы придать ей соответствующий статус для зарубежья, следует провести ее легализацию или использовать апостиль.

Легализация осуществляется следующим образом:

  • заверяются копии документа, у нотариуса переводятся на другой язык;
  • в Минюсте подтверждается подлинность реквизитов;
  • в МИДе заверяется печать;
  • документ отправляется в консульство.

Более простым способом заверения иностранных документов является апостиль. Это специализированный реквизит в виде штампа с пунктами, который наносится на лист.

Источник: http://tr777.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-pasport/

Печать отдела кадров

Как заверить копию паспорта на работе

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением.

В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

Источник: https://rebuko.ru/pechat-otdela-kadrov/

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: