Как отправить письмо в фсс через сбис

Содержание
  1. Как отправить письмо в фсс через сбис
  2. Как проверить, подключена ли услуга «ЭДО с ФСС»
  3. Смена РНС ФСС
  4. Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС
  5. В «референте»:
  6. в «такском-доклайнере»:
  7. в «онлайн-спринтере»:
  8. в программе «1с-спринтер»:
  9. при отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»
  10. При настройке документооборота ФСС появляется сообщение «Центр сертификации не доверяет этому сертификату»
  11. Направление обмена с ФСС подключено, но настройки не загружаются
  12. Электронный больничный через СБИС в 2020 году
  13. Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами
  14. Плюсы и минусы работы с документом в системе
  15. Никаких выплат по фальшивым больничным
  16. Пошаговая инструкция
  17. Правила загрузки                                                                              
  18. Заполнение данных в ЭЛН
  19. Отправка данных
  20. Действия работодателя после закрытия ЭЛН
  21. Подводные камни
  22. Сверка с фсс через сбис
  23. Сверка по страховым взносам в 2020 году
  24. Подключение услуги «Обмен с ФСС»
  25. Контроль страховых взносов – ответственность ФНС
  26. Как сдать больничный в фсс через сбис
  27. Как отправить письмо в фсс через сбис
  28. Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление
  29. Как получить электронный больничный лист через СБИС бухгалтеру, сотрудникам
  30. Виды больничных листов на предприятии
  31. Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы
  32. Оформить больничный через календарь
  33. Оформить больничный с помощью карточки сотрудника
  34. Процедура оформления больничного бухгалтером
  35. Что такое статус больничного и как его установить
  36. Как заполнить данные по электронному больничному
  37. Сбис прямые выплаты фсс. Образец реестра больничных листов для возмещения фсс
  38. Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)
  39. Как скопировать СБИС, как получить больничный и другие вопросы и ответы
  40. Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер
  41. Как расшифровывается СБИС
  42. Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС
  43. Как в СБИС заполнить электронный больничный
  44. Как запросить сверку в СБИС
  45. Как написать письмо в СБИС
  46. Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС
  47. Как добавить обособленное подразделение в СБИС
  48. Как в СБИС поменять систему налогообложения
  49. Как свериться с ФСС по платежам электронно?
  50. Зачем нужен акт совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС
  51. Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец
  52. Составляем заявление в фсс на сверку расчетов – образец – все о налогах

Как отправить письмо в фсс через сбис

Как отправить письмо в фсс через сбис

Часто задаваемые вопросы по «Обмен с ФСС»

  • Подключение услуги «Обмен с ФСС»
  • Как проверить, подключена ли услуга «ЭДО с ФСС»
  • Смена РНС ФСС
  • Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС
  • При отправке отчётности в ФСС появляется сообщение «Истёк период действия сертификата для ФСС»
  • При настройке документооборота ФСС появляется сообщение «Центр сертификации не доверяет этому сертификату»
  • Направление обмена с ФСС открыто, но настройки не загружаются

Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.

С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении услуги «ЭДО с ФСС».

Все уведомления вы можете посмотреть:

  • в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
  • в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
  • В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

Как проверить, подключена ли услуга «ЭДО с ФСС»

Чтобы проверить, подключена ли у вас услуга «ЭДО с ФСС»:

  • зайдите в «Личный кабинет»;
  • перейдите на вкладку «Абонент»;
  • в нижней части страницы в блоке «Параметры электронного документооборота» просмотрите информацию о подключенных направлениях обмена (название и номер контролирующего органа, дата подключения, ИНН, КПП, РНС, ОКПО).

Смена РНС ФСС

Для смены РНС ФСС в наших системах оформите бланк заказа услуг и отправьте его нам.

С детальной информацией о смене РНС ФСС вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

В «референте»:

обновите настройки «референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

если в настройках указан старый сертификат:

  1. откройте пункт меню «параметры» — «настройка ящиков» — вкладка «фсс»;
  2. выделите строку с данными в разделе «направления обмена»;
  3. нажмите кнопку «изменить»;
  4. в пункте «личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
  5. нажмите «выбрать» — «ок».

в «такском-доклайнере»:

обновите настройки программы «такском-доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

в «онлайн-спринтере»:

настройки обновляются автоматически. чтобы отправить отчёт, зайдите в «онлайн-спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

в программе «1с-спринтер»:

обновите настройки программы «1с-спринтер».

при отправке отчётности в фсс появляется сообщение «истёк период действия сертификата для фсс»

Для исправления данной ситуации:

  1. Перейдите на форум поддержки Абонентов в раздел «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС»;
  2. Загрузите архив с сертификатами ФСС;
  3. Установите сертификат F4_FSS_RF_2016_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».
  4. Установить сертификат GUC_FSS_RF_2016 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
  5. Настроить «1С-Спринтер» для представления отчётности в ФСС.

При настройке документооборота ФСС появляется сообщение «Центр сертификации не доверяет этому сертификату»

В данном случае нужно установить корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:

  1. В браузере Internet Explorer откройте меню «Сервис» — «Свойства браузера (обозревателя)» — «» — «Сертификаты» — «Другие пользователи»;
  2. Откройте двойным кликом сертификат, выданный на Хасянова Рената Алиевича, и перейдите на вкладку «Путь сертификации»;
  3. Откройте двойным кликом корневой сертификат ГУЦ ФСС РФ;
  4. Установите его в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:
    • откройте загруженный сертификат;
    • нажмите кнопку «Установить сертификат»;
    • нажмите «Далее»;
    • в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите «Другие пользователи»;
    • нажмите «Ок» и «Готово».

Направление обмена с ФСС подключено, но настройки не загружаются

В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).

Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.

Для этого выберите любой удобный для вас способ:

  • оставьте сообщение в web-чате на любой странице нашего сайта или на форуме поддержки Абонентов;
  • по почте [email protected];
  • по телефону (495) 730–73–45.

Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Контакты

г. Санкт-Петербург и обл.

Звоните – спрашивайте!

Источник: https://rusdoski.ru/kak-otpravit-pismo-v-fss-cherez-sbis

Электронный больничный через СБИС в 2020 году

Как отправить письмо в фсс через сбис

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей.

Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

  1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
  2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
  3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
  4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
  5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
  6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.

Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении.

Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

  1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
  2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
  3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
  3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму.

Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет.

Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/deistvia-rabotodatela-s-elektronnym-bolnicnym-listom-v-sisteme-sbis-v-2019-godu

Сверка с фсс через сбис

Как отправить письмо в фсс через сбис

Существует простая формула для вычисления положенных платежей, соответствующая Федеральному закону 125. Она имеет следующий вид: (A-B)*C, где A — общий размер всех отчислений работнику за месяц, B – те выплаты, которые не учитываются при вычислении страховки, а C – установленная государством ставка по страхованию от несчастных случаев.

Когда всё будет готово, смело жмите «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не хотите его отправлять, просто закройте письмо — все данные сохранятся автоматически. Дождитесь квитанции о получении в ответ на письмо.
Такое неформальное общение с государственными органами в СБИС оформляется письмами. Налоговая инспекция эти документы называет обращениями.

Сверка по страховым взносам в 2020 году

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов.

Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Чтобы без ошибок сдать индивидуальные сведения, надо знать, есть ли задолженность или переплата по каждому работнику в его лицевом счете в ПФР. Можно ли получить такую информацию по интернету?

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств.

После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Подключение услуги «Обмен с ФСС»

Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Чем выше класс опасности, тем больший процент от налоговой базы определяется для отчисления в ФСС по страхованию от НС и ПЗ. Пример: сотрудники, занятые в лесопитомниках, подвергаются 4 классу опасности. Этому классу соответствует тариф 0,5%.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Контроль страховых взносов – ответственность ФНС

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Тариф применяется для подключения компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сдаче отчетности другим организациям и ИП. Тариф не ограничивает количество организаций, за которые сдается отчетность, и предполагает поотчетную тарификацию.

Государством официально установлен размер тарифов по страхованию на травматизм. Перечень всех ставок указан в приказе от 2006 года. С этого момента проценты не менялись.

Тариф применяется для подключения компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сдаче отчетности другим организациям и ИП. Тариф не ограничивает количество организаций, за которые сдается отчетность, и предполагает поотчетную тарификацию.

В налоговую базу входят все виды заработной платы и надбавок, которые выплачиваются непосредственно работодателем. А вот государственные и некоторые поощрительные виды начислений не входят в нее. При вычислении размера страховых платежей не нужно учитывать:

  • пособия, которые предоставляются на период обучения и стажировки в компании;
  • государственные пособия для льготных групп;
  • различные виды материальной поддержки;
  • компенсационные выплаты, полученные в результате экстренного закрытия организации-работодателя;
  • надбавки, предоставляемые работникам северных регионов, а также занятым в опасных для здоровья видах деятельности.

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом.

Как сдать больничный в фсс через сбис

В ФСС нам сообщили, что в исправлениях нет необходимости, ошибочные данные могут быть связаны со сбоем при выгрузке сведений в программу. Карточка взаиморасчетов на портале фонда — это справочная информация. Чтобы уточнить реальное состояние расчетов с фондом, необходимо обратиться в свой филиал ФСС с заявлением на сверку.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Укажите новое название и нажмите «Сохранить и закрепить». Закрепленные шаблоны будут отображаться первыми в списке.

Как отправить письмо в фсс через сбис

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнены поля «Страхователь», «Получатель». Программа автоматически подставляет их. Укажите тему и напишите письмо.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление

Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Как узнать размер страхового тарифа и вычислить конечную сумму для ежемесячного перечисления, рассказано ниже.

В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС.

После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.

Текущие страховые взносы Подлежит уплате ____________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. Уплачено ___________________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. 3.

Источник: https://potrebitel48.ru/pts/17018-sverka-s-fss-cherez-sbis.html

Как получить электронный больничный лист через СБИС бухгалтеру, сотрудникам

Как отправить письмо в фсс через сбис

На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

  • В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
  • Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
  • Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

  • На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
  • В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
  • Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

  • Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
  • Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
  • На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
  • На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
  • Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

  • Перейдя во вкладку «Зарплата»;
  • Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
  • Нажать на «+» и создать больничный.

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

  • Сотрудника, на которого оформлен больничный;
  • Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
  • Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
  • Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

  • «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
  • «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
  • «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.

Как заполнить данные по электронному больничному

Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:

  • При выписке, сотруднику выдают номер больничного листа, который он передает бухгалтеру;
  • В уже созданном больничном, бухгалтер вводит номер электронного листа нетрудоспособности и дату его выдачи, проверяет данные сотрудника, в том числе СНИЛС, и направляет запрос в ФСС;
  • ФСС отвечает на запрос и отправляет работодателю электронный больничный лист;
  • После этого в разделе «Пособия и больничные» категории «Отчетность», напротив больничного статус изменится на галочку, что означает, больничный получен;
  • После получения больничного, бухгалтер заполняет расчетные данные о выплате пособия и направляет их в ФСС.

Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».

Источник: https://sbys-online.ru/poluchit-bolnichnyj/

Сбис прямые выплаты фсс. Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Как отправить письмо в фсс через сбис

28.03.2016

Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:

  1. Каким образом создать реестр?
  2. Как его отправить в ФСС?

Рассмотрим оба эти вопроса по очереди:

Каким образом создать реестр больничных листов?

Создать реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Через программу “Подготовка расчетов для ФСС”: для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу – “Подготовка расчетов для ФСС”, позволяющую организациям:

  • заполнять расчеты“Форма 4-ФСС” и “Форма 4а-ФСС”;
  • печатать и выгружать расчеты в файлы XML;
  • шифровать файлы XML и передавать их через специальный шлюз;
  • просматривать квитанциипо переданным расчетам.

Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок “Подписание и шифрование электронных документов”. С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

2. Через программу 1С: аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С.

Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы – настройка учета заработной платы – поставить дату начала пилотного проекта.

Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.

Как отправить реестр в ФСС?

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.

2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС “Подготовка расчетов для ФСС”, в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.

Инструкция по предоставлению “Реестра сведений для назначения и выплаты пособий” в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП – для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++

В

СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку “Организация участвует в пилотном проекте ФСС” → нажать “Сохранить”.

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать “Новый отчет” → в подразделе “Дополнительные отчеты” → выбрать “Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий”.

В открывшемся окне формы отчетности нажать “Далее”. Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки “Как заполнить”.
Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать “Готово” в окне формы отчетности.
2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе,необходимо нажать “Загрузить из других программ” → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать “Далее” → “Загрузить”.
Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку “Напечатать”.

В СБИС++ реализована Печать “Заявления о выплате пособия” отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку “Просмотреть протокол” → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям “Список ошибок”, “Подробное описание” и “Название реквизита”.

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита “Телефон лица, составляющего реестр” не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т.е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4. Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку “Получить ответы”.

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:

А именно:

Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, – реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,

– реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ – расчет по форме 4-ФСС.

Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.

Источник: https://money-me.ru/strahovye-vznosy-i-otchetnost/sbis-direct-payments-fss-sample-register-of-sickness-sheets-for-reimbursement-of-fss.html

Как скопировать СБИС, как получить больничный и другие вопросы и ответы

Как отправить письмо в фсс через сбис

Во избежание недопониманий при работе с системой СБИС приведем несколько популярных вопросов пользователей с ответами на них.

Как скопировать электронную отчетность СБИС на другой компьютер

Чтобы перенести данные на другой компьютер, понадобится выполнить ряд действий:

  • Перепишите себе серийный номер СКЗИ и создайте резервную копию базы данных.
  • На новом компьютере скачайте с сайта последнюю версию программы СБИС.
  • Установите программу, а затем в каталоге удалите папку db и вместо нее скопируйте папку с таким же названием из резервной копии.
  • Установите новую версию программы и введите ее серийный номер.
  • Запустите программу и дождитесь, пока пройдет автоматический мониторинг системы.
  • Проверьте, правильно ли была перенесена отчетность.
  • При следующей отправке отчетности в инспекцию напишите туда письмо с просьбой проверить, пришли ли им отчеты. Так вы наверняка убедитесь, что все работает исправно.

Также есть другой вариант – просто скопировать папку СБИС с одного компьютера на другой, но такой способ может повлечь за собой возникновение ошибок.

Как расшифровывается СБИС

СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Аббревиатура полностью отражает функционал системы.

Как работать в программе уполномоченной бухгалтерии СБИС

Уполномоченная бухгалтерия – это программа, которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую отчетность за других пользователей. Это полезная функция для компаний, предоставляющих коммерческие услуги. Для работы в личном кабинете достаточно перейти во вкладку «Уполномоченная бухгалтерия». Для работы в программе нужно отдельно установить «СБИС-уполномоченная бухгалтерия».

Как в СБИС заполнить электронный больничный

С бумажными больничными нужно совершать много действий. Их заполнение отнимает много времени, а хранение требует дополнительного места. Кроме того, электронные больничные имеют следующие преимущества:

  • Защита от фальсификации;
  • Возможность отправки по доверенности;
  • Поддержка прямых выплат;
  • Возможность внесения правок;
  • Сбор больничных.

Итак, как получить электронный больничный лист через СБИС:

  • Бухгалтер по телефону получает у врача номер больничного и с его помощью получает больничный от ФСС.
  • Бухгалтер подписывает больничный электронной подписью и отправляет в ФСС.
  • Система автоматически сообщает бухгалтеру о принятии больничного, а сотруднику – о том, сколько выплат он получит.

Такие документы невозможно подделать, в чем заключается их неоспоримое преимущество.

Как запросить сверку в СБИС

Чтобы составить заявление на сверку в СБИС, следуйте инструкции:

  • Перейдите в подраздел «Сверка – С бюджетом».
  • Выберите компанию, в отношении которой нужно отправить запрос.
  • Нажмите «Создать» и сформируйте запрос.
  • Отправьте запрос в налоговую инспекцию.

Если вы все сделали правильно, ответ должен вам прийти в течение 24 часов.

Как написать письмо в СБИС

В качестве письма можно сформировать документ, форма которого законодательно не регламентирована. Чтобы его написать, следуйте инструкции:

  • Перейдите в раздел «Отчетность» и нажмите «Создать письмо».
  • Введите тему и содержание письма, а также проверьте реквизиты отправителя на актуальность.
  • Если нужно, вложите дополнительные файлы.
  • Нажмите «Отправить».

Также вы можете не отправлять письмо, а сохранить его как черновик. Для этого нажмите «сохранить».

Как запросить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС

Чтобы заказать выписку ЕГРЮЛ через СБИС, следуйте инструкции:

  • Войдите в раздел «Компании», введите название организации и нажмите «Найти».
  • Перед вами откроется карточка – введите все сведения, которые требуются.
  • Внизу карточки вы найдете ссылку на выписку.

Больше ничего делать не нужно – все предельно просто.

Как добавить обособленное подразделение в СБИС

Чтобы добавить обособленное подразделение, необходимо зарегистрировать его в налоговой инспекции по месту нахождения подразделения. Это нужно сделать в течение месяца с момента его создания.

Как в СБИС поменять систему налогообложения

Система налогообложения присваивается компании с момента создания или в течение 5 дней после создания. Если лицо этого не сделает, ему будет присвоена общая система налогообложения. В дальнейшем изменить систему налогообложения достаточно трудно – есть ограничения в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Источник: https://sbis-help.ru/chastye-voprosy-i-otvety-sbis/

Как свериться с ФСС по платежам электронно?

Как отправить письмо в фсс через сбис

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Зачем нужен акт совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС

В акте сверки по страховым взносам отражается на дату сверки долг или переплата, пени и штрафы. Также в нем указываются суммы, списанные со счета организации, но не зачисленные в фонд, и невыясненные платежи.

Если по результатам сверки возникли расхождения, их причины надо уточнить. Если организация согласна с разницами, можно подписать акт сверки расчетов по страховым взносам без разногласий и скорректировать данные в учете. Если не согласна, в акте следует сделать отметку.

Задолженность, которая обнаружилась по итогам сверки по страховым взносам, стоит погасить как можно скорее. Иначе за каждый день просрочки будут начислены пени. Но, если недоимки фактически нет, их можно отменить.

Например, из-за неверного КБК платежи зависли в невыясненных. Платежку стоит уточнить, а если фонд не обнулит пени, пересчета можно добиться в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2014 № А14-9859 /2013).

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Составляем заявление в фсс на сверку расчетов – образец – все о налогах

Точно знать состояние собственных расчетов с бюджетом крайне важно. Например, экстренно необходима справка об отсутствии долгов, а выданная справка указывает на наличие задолженности.

Письмо лучше передать при личном обращении. Так запрос будет подтвержден печатью налоговой инспекции, и срок для проведения сверки исчисляется на подтвержденном основании.

В письме нужно указать период, за какой необходима сверка. Налоговые органы сверяют расчеты лишь за три года, предшествующих проверке.

И при этом наличие долга сопровождается начислением пени и штрафами. А бывает, что налогоплательщик вовремя уплатил положенные взносы и налоги, но по какой-то причине до адресата они не дошли.

Источник: https://k-nt.ru/yurlico-i-nalogi/kak-zaprosit-sverku-s-fss.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: