Как написать запрос в загс на умерших

Содержание
  1. Зачем нужна справка о смерти из ЗАГСа и как ее получить?
  2. Как получить справку о смерти из ЗАГСА?
  3. Порядок действий
  4. Кто может получить?
  5. Необходимые документы
  6. Стоимость и сроки
  7. Основания для отказа
  8. Зачем нужна справка о смерти?
  9. Генеалогический портал:Образцы документов
  10. [править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам
  11. [править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста
  12. [править] Запрос в ЗАГС на рождение
  13. [править] Запрос в ЗАГС на смерть
  14. [править] Запрос в ЗАГС на брак
  15. [править] Запрос в военкомат
  16. [править] Источники
  17. Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва
  18. С чего начать?
  19. Заявления на подтверждение родства
  20. Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18
  21. Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19
  22. Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20
  23. Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22
  24. Ошибки в документах
  25. Советы
  26. Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека
  27. 1. Что можно узнать в ЗАГСе
  28. 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
  29. 3. Как обращаться в органы ЗАГС
  30. 4. Дополнения
  31. 5. Образец заявления в ЗАГС
  32. Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
  33. Форма № 19
  34. Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
  35. Место государственной регистрации ________________________________________________
  36. Форма № 18
  37. Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
  38. Место рождения _________________________________________________________________
  39. Место государственной регистрации ___________________________________________

Зачем нужна справка о смерти из ЗАГСа и как ее получить?

Как написать запрос в загс на умерших

После смерти человека перед его родственниками стоит много сложных вопросов, связанных с оформлением различных документов. Большинство граждан имеют небольшое представление о том, куда следует обращаться, а главное, зачем требуется получать такие справки или акты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Однако любой человек должен четко знать, в какие государственные структуры необходимо подавать запросы, а также каков основной порядок выдачи.

Как получить справку о смерти из ЗАГСА?

Запрашивать справку, подтверждающую, что гражданин ушел из жизни необходимо сразу, как только родственникам официально об этом сообщили.

Для этого гражданам нужно:

  • Иметь свидетельство, выданное в морге или больнице, где прописано, что человек отошел в иной мир.
  • Подойти в ЗАГС и затребовать необходимый бланк.
  • На основании полученного документа начинать заниматься похоронными делами, подавать заявление на денежную помощь и прочее.

Примечание: справка о смерти является ключевым документом, который официально подтверждает, что конкретный гражданин отошел в иной мир.

Порядок действий

Получение такого бланка проходит в несколько этапов:

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

  • имя, отчество и фамилия усопшего;
  • день, месяц и год рождения;
  • паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

  • день, месяц и год смерти;

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

  • место, где гражданин умер;
  • причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

  • регистрации покойного;
  • официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

  • имя, отчество и фамилию умершего;
  • гражданство;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • порядковый номер акта;
  • место зафиксированной смерти.

Примечание: бланк подписывается руководителем ЗАГСа, а после ставится печать.Важно: оригинал свидетельства хранится у родственников умершего лица, и ни в какие государственные инстанции не отдается.

Справка о смерти предоставляется в одно время со свидетельством и заполняется уполномоченными сотрудниками ЗАГСа на бланке формы 33.

В ней прописывается:

  • имя, отчество, фамилия умершего;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • причины, которые привели в смерти;
  • номер и дата акта;
  • регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Примечание: до тех пор, пока родственники не подойдут в ЗАГС за справкой формы 33 и свидетельством о смерти, заниматься похоронными делами не получится.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

  • вдова (вдовец);
  • один из совершеннолетних детей;
  • мать или отец;
  • братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

  • друзья покойного;
  • соседи;
  • бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Примечание: в дальнейшем госорганы занимаются погребением умершего гражданина.

Необходимые документы

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

  • Оригинал паспорта.
  • Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

  • Заявление на выдачу справки о смерти.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

  • Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
  • Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Важно: если человек не находится в родстве с усопшим, то требуется доверенность, которая заверяется в нотариальной конторе, и указывает, что данный гражданин может запрашивать и получать определенные документы.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Примечание: если люди запрашивают дубликат таких бланков, то нужно будет внести государственную пошлину в размере 100 рублей.

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

Основания для отказа

Отказать в выдаче свидетельства о смерти могут только в случае, когда:

  1. Отсутствует акт из морга (больницы), который указывает, что гражданин отошел в иной мир.
  2. Заявитель не предъявил паспорт покойного или акт из правоохранительных органов, что такой документ потерян.
  3. На человека, не являющегося родней усопшего, нет доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

Важно: лучше позвонить в ЗАГС и проконсультироваться что нужно предоставить, чтоб руководство ЗАГСа не вынесло отказ.

Зачем нужна справка о смерти?

Иметь справку, свидетельствующую, что гражданин отошел в иной мир следует всем родственникам или иным гражданам, занимающимся похоронными делами.

Она позволяет:

  1. Получить денежные средства на погребение.
  2. Оформить различные льготы, в частности, скидки за коммунальные услуги.
  3. Выписать покойного из квартиры.
  4. Обратиться в кадровый отдел организации, в которой человек работал и подать заявление на материальную помощь.
  5. Оформить пенсию по потере кормильца.

Важно: на основании этого документа прямые наследники будут претендовать на движимое и недвижимое имущество умершего.

После смерти человека близким родственникам или иным гражданам, если кроме них больше некому заниматься погребением покойного, требуется получить все необходимые справки и свидетельства в медицинском учреждении, а также ЗАГСе. Для этого нужно составить заявление и приложить определенные документы, в частности паспорт заявителя.

Блиц – советы:

  • следует заниматься оформлением документов сразу, как только родственникам сообщили, что человек покинут этот мир;
  • обязательно позвонить в ЗАГС и узнать что нужно, чтобы получить все справки;
  • важно знать, что если гражданин не является родней покойного, то ему необходимо доверенность, заверенная у нотариуса на ведение всех похоронных дел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://pravonaslednik.ru/sovety/poluchenie-spravki-o-smerti-v-zagse.html

Генеалогический портал:Образцы документов

Как написать запрос в загс на умерших

ВНИМАНИЕ! ПРОЧТИТЕ ЭТО ОБРАЩЕНИЕ!!!

[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам

Директору «Название архива»«Фамилия и инициалы директора»от гражданина “фамилия, имя, отчество”,зарегистрированного по адресу:“адрес места постоянного проживания”,(далее возможно указать прочие реквизиты для контакта-е-mail, номера домашнего и мобильного телефонов)ЗАЯВЛЕНИЕПрошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении “фамилия, имя, отчество”, который родился “дата, определенные годы” в “название населенного пункта”. Указанное лицо приходится мне (указывается степень родственных связей).С уважением и надеждой на Вашу помощь,«Дата»«Подпись»

[править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста

В Центр розыска и информацииРоссийского Общества Красного КрестаКузнецкий мост, 18/7г. Москва 103031, Россия«тел. (095) 921-71-75»От «Ф.И.О.»Ответ прошу направить по адресу:«точный адрес с индексом»ЗАЯВЛЕНИЕПрошу проверить по картотеке на эвакуированных лиц, находящейся на хранении в Вашем Центре, имеются ли сведения о пребывании членов моей семьи в эвакуации в период Великой Отечественной войны.Мои данные:«Ф.И.О. на момент эвакуации»Год и место рождения:Адрес, по которому проживал до эвакуации:Когда и куда был эвакуирован:С кем был эвакуирован:Мать:«Ф.И.О., год рождения»Отец:«Ф.И.О., год рождения»Дети:«Ф.И.О., год рождения»Другие родственники:«Ф.И.О., год рождения»«Дата»«Подпись»

[править] Запрос в ЗАГС на рождение

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Родившегося:«дата рождения родственника»в«место рождения родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении: дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства, род занятий родителей. Справку по возможности прошу переслать на мой адрес (указан выше) или через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на смерть

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 34 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Умершего:«дата смерти родственника»в«место смерти родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти: дату рождения (возраст), место рождения, место жительства, род занятий (место работы), национальность, причину смерти умершего, фамилию, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти. Справку по возможности прошу выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на брак

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о браке моих родственников «родственная связь (деда и бабушки, прадеда и прабабушки и др.)».«ФИО родственников»Брак был заключен:«дата заключения брака родственников»в«место заключения брака родственников»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о заключении брака: Ф. И. О. до и после заключения брака, дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства вступивших в брак, а также дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака, дату выдачи свидетельства о заключении брака. Справку прошу по возможности выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в военкомат

В архивный отдел горрайвоенкомата «город или район, где находится вонкомат»Адрес: «адрес военкомата»От «ФИО заявителя»Адрес проживания: «адрес проживания заявителя»Телефон: «телефон заявителя» ЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить данные о призыве и службе (номер воинской части, воинское звание, ВУС) моего «родственная связь, например, деда», о котором известно следующее:Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.Буду очень признателен за помощь!С уважением,«дата, подпись»

[править] Источники

  1. ↑ 1,1 1,2 Практически всегда справку высылают в ЗАГС по месту проживания заявителя. На дом высылают отрицательный ответ или уведомление об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в свой ЗАГС и уточнить, пришел ли ответ на запрос).
  2. ↑ 2,1 2,2 В абсолютном большинстве случаев родство с персоной придется доказывать. Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство. Для, например, деда это могут быть свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родителя, которому дед приходится отцом.

Источник: https://ru.rodovid.org/wk/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB:%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Как написать запрос в загс на умерших

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд.

Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих.

С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

С чего начать?

Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо.

Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС.

Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

  1. Свидетельство о рождении матери;
  2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
  3. Собственное свидетельство о рождении.

Если вы не являетесь ближайшим родственником, то к заявлению нужно приложить нотариально заверенные доверенности от родственников первой степени.

ЗАГС выдает следующие виды документов:

  1. Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
  2. Повторный документ (свидетельства);
  3. Справку (о смерти и др.).

Заявления на подтверждение родства

Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

Повторные документы родственников выдаются только после смерти лиц, в отношении которых была сделана запись в актовой книге.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование и расположение органа ЗАГС;
  • ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
  • В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
  • Дата и место рождения;
  • ФИО отца и матери;
  • Место выдачи утерянного свидетельства;
  • Причина запроса;
  • Дата и подпись.

Если у вас не хватает данных для заполнения формы, обратитесь к работникам ЗАГСа. Они разошлют запросы сразу в несколько отделений и архивы.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

  • Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
  • ФИО, паспортные данные заявителя;
  • ФИО состоявших в браке людей;
  • Место регистрации/расторжения;
  • Дата регистрации;
  • Подпись и дата.

Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

В него вносятся:

  • ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
  • Адрес проживания;
  • Наименование органа ЗАГС;
  • ФИО усыновленного до усыновления;
  • ФИО усыновителей;
  • ФИО ребенка, полученные после усыновления;
  • Место регистрации акта усыновления;
  • Дата и подпись.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

  • Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
  • Данные заявителя;
  • ФИО родственника до смены имени;
  • Присвоенные ФИО;
  • Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
  • Дата и подпись.

Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

Ошибки в документах

Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

Советы

  1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
  2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно.

    Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).

  3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
  4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону.

    Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать.

Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

Источник: http://PravoNaNasledstvo.ru/ustanovlenie-rodstva/zayavlenie-v-zags-na-podtverzhdenie-rodtva.html

Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека

Как написать запрос в загс на умерших

Как сделать запрос в загс о смерти человекаКак обращаться в органы ЗАГС
Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения: – название и номера предъявленных документов, – адрес проживания (прописки), – место работы и должность, – национальность (гражданство), – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), – который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении), – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти), – причина смерти (в записи о смерти),

– лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1) свидетельство о рождении отца, 2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов: 1) повторное свидетельство, 2) справку,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись,

– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года – после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причем могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведен только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т. к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС еще не была введена. В сельской местности в двадцатых – тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы – управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась “выпись из метрической книги”.

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населенного пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населенном пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: https://biznessobzor.ru/zapros-v-zags-i-poluchenie-svidetelstva-o-smerti-p2.html

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Как написать запрос в загс на умерших

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________

от _______________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

_________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

_________________________________________

серия _____________ № ____________________

выдан ___________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: https://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: