Если сотрудник заболел в командировке

Содержание
  1. Больничный и командировка: частые вопросы
  2. Что делать работнику
  3. Что делать работодателю
  4. Если работник заболел в загранкомандировке
  5. Какие выплаты полагаются заболевшему командированному
  6. Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных
  7. Что делать работнику, если он заболел?
  8. Может ли сотрудник вернуться домой?
  9. Оплата суточных и командировочных расходов
  10. Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?
  11. Пример
  12. Выводы
  13. Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке
  14. Пособие по временной нетрудоспособности
  15. Листок временной нетрудоспособности
  16. Средний заработок и возмещение расходов
  17. Изменение сроков командировки
  18. Больничный в командировке: особенности оформления, оплата
  19. Работник заболел во время служебной поездки
  20. Особенности оформления больничного листа в командировке
  21. Оплата больничных в командировке
  22. Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
  23. Какие выплаты полагаются работнику
  24. Больничный во время командировки в другом городе: оплата – Дело
  25. Работник заболел в командировке: что делать работодателю
  26. Продлеваем командировку
  27. Как оплачивается больничный в командировке
  28. Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?
  29. Больничный в командировке
  30. Оплата больничного в командировке
  31. Продление командировки
  32. Как оплачивается больничный в командировке?
  33. Суточные положены всем командированным
  34. Работник в командировке попал в карантин
  35. Законодательное обоснование
  36. Особенности оформления больничного в командировке
  37. Законодательная база

Больничный и командировка: частые вопросы

Если сотрудник заболел в командировке

Сотрудник поехал или только собрался в командировкуи заболел. И работодатель, и работник должны бытьготовы к такому повороту событий, особенно в эпохупандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этойситуации.

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачуи получить больничный лист, а также сообщитьработодателю, что он не сможет поехатьв командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохоесамочувствие, и не обратиться в тот же деньк врачу, нельзя. Известен случай, когда работодатель посчиталдень, когда работник не поехал в командировку, прогуломи уволил его, так как к врачу тот обратился толькона следующий день.

Что делать работодателю

Нужно оформить приказ об отмене или переносе командировки,либо о направлении в командировку другого сотрудникаи перечислении ему аванса. Забронировать новые билетыи отель.

Зачастую работник, который должен был поехатьв командировку, уже успевает потратить авансовые средства,например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзявзыскивать эти деньги с работника — это внереализационныерасходы компании.

Какучесть расходы из-за отмены командировки

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательнооформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение можетобойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь,нужно обратиться к сервисную компанию (контакты должны бытьуказаны в полисе). Компания подберет клинику и врачаи согласует со страховой расходы на медицинскиепроцедуры.

проблема здесь в больничном листе. Для расчётапособия по временной нетрудоспособности в Россиипринимаются только больничные листы, выданные отечественнымимедицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинскиедокументы необходимо легализовать в России. Для этого нужносделать нотариальный перевод документов и обратитьсяв медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются заболевшему командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваютсяв соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднемузаработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дниболезни (ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни).

Ещё можно почитать:

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке: нормы 2020 года

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Каршерингв командировке

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аккаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчётные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/sick_lict/

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Если сотрудник заболел в командировке

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html

Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке

Если сотрудник заболел в командировке

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку.

Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой.

При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни. Но что если работник заболел в командировке?

Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:

  • – о порядке выплаты пособия нетрудоспособности сотруднику;
  • – о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;
  • – о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.

Пособие по временной нетрудоспособности

Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в пункте 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ (далее – Закон №255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности.

Следовательно, подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке.

Собственно говоря, это прямо предусмотрено пунктом 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановление правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).

Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 г. №347н, порядок выдачи – приказом от 29 июня 2011 г. №624н (далее – Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.

Листок временной нетрудоспособности

Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании пункта 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин. Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.

Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца. Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).

Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.

Самый сложный вариант в данном случае – консульская легализация, порядок которой определен статьей 27 Закона от 5 июля 2010 г. №154-ФЗ и приказом МИД от 26 мая 2008 г. №6093).

Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия).

В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.

Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.), а также некоторых других стран, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.

Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.

За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.

В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

Средний заработок и возмещение расходов

В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).

При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:

  • – расходы по проезду;
  • – расходы по найму жилого помещения;
  • – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).

Согласно пункту 25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:

  • – возмещены расходы по найму жилого помещения;
  • – выплачены суточные.

Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.

Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.

Обратите внимание!Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в письме от 30 апреля 2008 г. №1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.

По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):

  • – представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. №373-П);
  • – произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Изменение сроков командировки

Согласно статье 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении.

При этом пунктом 4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен.

Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в Положении о командировках, принятом у работодателя.

В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.

При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин в письме от 1 апреля 2009 г. №03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.

Ольга Рогозина, эксперт ООО «ЦЭИНФ»

по заказу журнала «Податi»

Источник: https://podati.ru/services/book-keeper-services/articles/sotrudnik-zabolel-v-komandirovke/

Больничный в командировке: особенности оформления, оплата

Если сотрудник заболел в командировке

Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За гражданином сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст.41).

ВАЖНО! Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная, при согласовании с нанимателем сотрудник продолжает выполнять служебное поручение после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Особенности оформления больничного листа в командировке

После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:

  • полный отчет о задании;
  • документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке (авансовая отчетность);
  • лист нетрудоспособности.

На основании полученной документации наниматель выплачивает сотруднику положенные деньги и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение трех суток с момента возвращения из командировки.

Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой.

ВНИМАНИЕ! Листок временной нетрудоспособности должен соответствовать нормам и требованиям, установленных на законодательном уровне. В ином случае документ не будет иметь юридической силы. Подпись главного врача и его заместителя подтверждает подлинность больничного листа. А также ставится печать медицинского учреждения.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
  2. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
  3. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
  4. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.

Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
  • работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).

ВАЖНО! Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом.

В приказ о продлении поездки включаются дополнительные траты. Средства отправляются почтовым или банковским переводом.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст.

167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой.

В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.

Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/v-komandirovke

Больничный во время командировки в другом городе: оплата – Дело

Если сотрудник заболел в командировке

  • Никто не застрахован от болезни.
  • Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.
  • В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

журнала № 5 за 2015 г.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок…

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Как оплачивается больничный в командировке

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Командировки
  • /
  • Нетрудоспособность
  • /
  • Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Распространенная ситуация: сотрудник направлен в командировку в другой город. Во время командировки он заболел и оформил листок нетрудоспособности. Можно ли возместить расходы по командировке? Что делать, если он не успел выполнить командировочное задание?

Больничный в командировке

Учитывая действующий порядок направления в командировки, заболевшему в это время сотруднику должны быть возмещены соответствующие расходы по командировке. Данный вывод подтверждается следующим.

В соответствии с действующим законодательством РФ (Пункт 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»):

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Оплата больничного в командировке

Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни.

Продление командировки

Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.

Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания. Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте.

Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

Как оплачивается больничный в командировке?

Вопрос: Больничный лист работника закрыт 25-го числа, выход на работу — 26-го числа. Но работник 25-го числа выезжает в командировку.

Транспортные документы (билеты на поезд) датированы 25-м числом.

Какой день проставлять ему в табеле учета рабочего времени — командировка или больничный? Как оплачивать? Можно ли за этот день выплатить суточные, если в табеле будет указан больничный?

Ответ: При наличии листка нетрудоспособности в той ситуации, когда последний день листка нетрудоспособности совпадает с первым днем командировки, в табеле учета рабочего времени данный день проставляется как больничный.

В таком случае средний заработок, сохраняющийся за работником на период командировки, за такой день заменяется выплатой пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке.

За этот день работодатель также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения, несмотря на то что в табеле учета рабочего времени будет указан больничный.

[1]

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

20.01.2017

Суточные положены всем командированным

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата его расходов, связанных с поездкой. Среди прочего, командированному работнику положены суточные.

Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работодателем сотруднику в целях возмещения его личных расходов в командировке, которые неизбежно появляются вследствие пребывания вне места постоянного местожительства.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/bolnichnyj-vo-vremya-komandirovki-v-drugom-gorode-oplata.html

Работник в командировке попал в карантин

Если сотрудник заболел в командировке

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть.

В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации.

Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну.

Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Источник: https://yuristbase.ru/bolnichnyj-list-v-komandiroe/

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Источник: https://oaosvrc.ru/tk/bolnichnyj-v-komandirovke-kak-oplatit-komandirovku.html

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: